时间管理应用程序可提高工作效率

尽管我们努力提高工作效率和生产力,但通常很难在不使用特殊工具的情况下采用更好的时间管理实践。 这是我们精选的最佳时间管理应用程序,可帮助您提高专注力,减少日常活动花费的时间,并了解您如何利用时间。

1.焦点助推器:Focus @ Will

该应用程序使用神经科学来提高注意力。 科学证明,特定类型的声音有助于聚焦和提高生产力。 基于此知识,已经开发了Focus @ Will应用程序。 它的作者创建了一个简短的算法,用于根据个性类型选择合适的音乐,并开发了50多个音乐频道来增强焦点。

该应用程序基于云,因此无需在PC或智能手机上安装任何东西或存储音乐收藏。 订阅后,您可以从任何设备收听音乐频道。 作者声称重点关注增加了4倍,生产率得到了指数级增长。

2.番茄钟:Tomighty

如果您曾经致力于提高工作效率,那么您最有可能了解Pomodoro时间管理技术。 最初的想法是使用一个简单的厨房计时器。 但是,为什么不为此使用软件计时器呢? Tomighty是一个免费的开源应用程序,可作为Windows和MacOS桌面应用程序安装,并提供三种不同的模式:Pomodoro,短暂休息和长时间休息模式。

3.时间跟踪器:actiTIME

在制定时间管理技能和习惯时,关键是要知道时间在哪里。 诸如actiTIME之类的时间跟踪和时间管理应用程序在这里可能会有所帮助:有了它,可以很容易地收集有关时间费用的信息,然后汇总数据。 详细的报告和彩色图表概述了您如何度过时间。

actiTIME可作为本地应用程序和云服务使用,并为各种规模的团队提供软件包。 它可以帮助自由职业者,中小企业和大公司改善时间管理实践。

4.任务清单:清除

创建清晰明了的待办事项清单,以免忽略日常工作中的重要事项-此应用程序是实现此目的的绝佳工具。 即使您有太多小任务,该应用程序也可以帮助您整理工作流程。 通过其多个列表,您可以按各个领域对工作进行排序:工作,家庭,购物等。

通过为列表选择不同的颜色主题来个性化它们。 在“今天的任务”视图中检查即将完成的工作-这样您就不会错过任何事情。 另一个有用的功能是iCloud同步:通过它,可以从任何地方访问任务列表。

5.思维导图应用程序:MindMeister

思维导图是组织想法的有效方法。 使用此工具可以创建您的思维导图,与朋友或同事共享它们,然后一起工作。 诸如聊天,评论和投票之类的协作功能有助于在更短的时间内开发出出色的创意。

该工具还可以可视化您的想法并准备演示文稿。 MindMeister具有内置的演示模块,可在一秒钟内将您的思维导图转换为内容丰富的创辉演示。 这样,您可以轻松有效地与他人交流您的想法。

6.数据组织者:Evernote

Evernote是不需要介绍的工具。 如果您尚未使用它,请考虑采用它。 它提供了一种简单的方法来收集和组织所有必要的信息,从而帮助您避免浪费时间回想起找到和保存的内容和位置。

7.电子邮件组织者:Yesware

我们都知道什么是浪费时间的收件箱。 垃圾邮件和不断分散注意力的干扰似乎是关注焦点和生产力的最大敌人。 合理的时间管理方法涉及对这部分工作的优化,而Yesware是提供解决收件箱问题的工具之一。

Yesware是一个复杂的电子邮件管理应用程序,可帮助您安排通信时间,使用模板自动化电子邮件以及管理后续活动。 如果您是Salesforce用户,还希望自动与之同步电子邮件,附件和会议。

8.会议负责人:克拉拉

谈到会议,Clara应用程序值得一提。 它是为人力资源部门和其他工作涉及多个会议的员工设计的会议安排工具。 它可以帮助您安排,协调并向所有相关方发送邀请。 该应用程序是停止浪费时间通过电子邮件和电话进行手动协调的好方法。

9.书签应用程序:Pocket

您会消耗很多信息吗? 如果是的话,您一定会喜欢Pocket –书签应用程序。 当您找到有用或有趣的内容时,只需保存即可-以后有时间再阅读。 这样,您将避免分心,节省时间并发现新内容。 Pocket可用于移动设备,台式机和浏览器。