Productivity – 第1610页小小书 XXshu

您在进行混乱的随机播放吗？

不久前，我的桌子上有一小堆纸。堆中只有大约五张纸，所以即使我讨厌看它，我也不认为它是优先事项。我会不时地捡起它，翻过来，拉直，然后放在桌子上的其他位置。我告诉自己：“那将是我新的’待处理’领域。” 然后我会讨厌在那里看到它，所以我会再次移动它。 “嗯，也许如果我将它们站在这两本书之间，我会尽快处理。” 这场舞发生了几个月。是的，几个月。我一直在移动堆栈，但是即使我确定这些都是“后续”项目，也从未采取任何行动-需要引起我注意的事情是我的下一步。我将其称为The Clutter Shuffle ，它的发生有两个原因：当您的目标是避免处理物品时，或当您在整理空间之前尝试整理空间时。我正在整理桌上的文件，因为我不想面对堆里的东西。…

2018年及以后的18个非正统目标！

通常，非常新年快乐的猎人都会为新年更好地启动而感到兴奋。他们期待增加更好的目标，提高门槛，达到完美的身材，出版期待已久的书，开始自己的事业……。这样的例子不胜枚举。设定目标并努力实现目标没有错。实际上，了解您的优先级并通过将长期目标划分为更易于管理的短期目标来开始实现长期目标是一个健康的过程。但是，令人不安的现实是，统计数据表明，针对如此多的人的大部分计划目标的确在新年的头两个月就失败了。他们会失去动力，开始拖延，交付的成果比计划的甚至最糟糕的要小，放弃了他们承诺开始做的很多事情，并告诉自己他们决心完成。这是为什么？有许多因素会影响这一目标，无论是短期，中期还是长期目标，都应了解并确认是什么导致或破坏了任何目标。在他的文章中，作者Anthony More很好地列出了您和我需要不断采用的13种策略，以提升我们的目标，使它们更有弹性，并且比失败更倾向于成功。尽管这些是利用动量的一些不错的技巧，但我认为还需要考虑计划使用哪种类型的“目标组合”。那是什么意思看到，在任何目标设定下，都需要从宏观角度对其进行观察，以及整个目标生态系统如何以某种方式关联每个目标。例如：即使您要致力于：在给定的时间范围内也无法实现以下两个矛盾的目标：每天早上5.30 AM醒来进行冥想。每天工作12个小时的新项目。…

解决团队时间管理问题的7种方法

永远不要低估时间管理的力量。没有它，您将无法按时完成工作，无法按标准完成工作，获得不良声誉，增加压力水平以及无法实现工作与生活的平衡。但是，时间管理不是个人责任吗？作为领导者，您负责使您的团队迅速完成最佳工作。因此，时间管理绝对应该是您可以帮助员工完善的领域。您可以通过以下七种方法成功地带领您的团队完成时间管理目标。 1.建立明确的期望和时间表。在某个时候，我们所有人都犯了常见的时间管理错误。也许您感到内是因为您没有提前计划好一天。可能您拖延了时间，让注意力分散不断地打扰您。这些是个人计划错误。但是，也有很多时候是造成员工时间管理问题的原因，例如：没有明确传达期望，优先事项和时间表。不断添加任务-即使任务已满。创建一种“是”文化，对承担新职责的人予以奖励。那些拒绝时间要求的人会被皱眉。安排太多不必要和无用的会议和电话会议。不断打电话，发电子邮件，发短信或向您的团队发送消息。…

是的，你可以在早上锻炼

布鲁斯·马斯（Bruce mars）在Unsplash上的照片所以，你不运动。一部分人想锻炼，但另一部分却被The Big Bang Theory的重播和Pod Save America的最新一集淹没。我知道了。我不会告诉你你不懒。奇怪的是，您常常懒惰，因为人类是为了寻求舒适而建立的。我很懒。你很懒我们都有点懒。我不会告诉你你没有意志力。您当然拥有意志力，但这是我们在工作中使用的有限资源，因为让我们面对现实，没有人愿意接电话和参加会议。做那件事需要绝对的力量！…

为什么我停止使用Pocket捕捉东西

我想你知道口袋里的东西。这是一项出色的服务，可让您保存各种链接以供以后阅读或观看。它与您所有的社交媒体，电子邮件，浏览器和所有移动设备完美集成，因此，无论何时何地，只要您发现看起来有趣的内容，而您又没有足够的时间进行彻底的浏览，就可以只需单击一下即可捕获它，以后再查找。坦白说，我认为这是个好主意。还有其他类似的工具（稍后阅读），例如Instapaper或Stash，但是我将谈论Pocket，因为这是我最近几年一直在使用的工具。所有这些工具都开发得非常好，并且提供的服务乍一看似乎很有用。但是，让我告诉您我的个人经历以及为什么我决定停止使用Pocket（或任何其他类似的应用程序）来收集看似有趣的东西。首先，这太容易了。是的，我事先知道这似乎是一个积极的功能，但是在捕获事物时是如此简单并且花费很少的精力，为什么不捕获所有事物，或者至少捕获几乎所有事物？捕获非常容易，您最终可以捕获几乎所有内容，而不仅仅是真正关心的内容。每次我打开Pocket并看到数百本未读的文章时，我什至都不知道从哪里开始，而且我不知所措，以至于我在浏览了几篇文章后就放弃了。问题在于，从列表中删除文章需要花费几分钟（至少需要阅读），而添加新文章则需要不到一秒钟的时间。在这种出入比率的情况下，您要阅读的东西列表只能无限地增长。您可能已经保存了真正的宝石，而这些宝石最终却无法阅读，因为它们被隐藏在信息海之中。…

最好的番茄技术

如果您不满意自己的日常生活，需要完成某件事令人赞叹的。主要问题是，您所处的位置和您需要出现的位置之间的空隙似乎不堪重负。这就是您应该选择开始小规模推广的原因终身改善。好吧，干杯！我们发现了一个名为Pomodoro Technique的系统，该系统与在线在Amal Academy的会议上，它一点也不麻烦。番茄技术是一个时期高管的逻辑，期望给予客户最大程度的专注和富有想象力的新鲜感作为报酬，以这种方式使他们完成工作的速度更快，精神障碍也更少。它包括在25分钟的过渡时间内完成您的工作，然后短暂休息5分钟。我想每天开始使用这种策略，以确保我保持专注，充满活力和居中。我不断地建议自己，关键是要敏锐而不是刻苦地工作，我相信…

番茄工具提高工作效率

分心是每个人面临的最大工作障碍。它可以是外部的或内部的。我在工作中面临的分心包括： 1）大型项目的工作时间表 2）吃食物 3）与朋友郊游 4）踢足球或比赛 6）社交媒体或手机 7）家庭任务除了这些干扰之外，我还能够按时完成我的工作或任务。我非常高兴，因为我可以轻松或及时地进行使用番茄工具来提高工作效率的实验。从此实验中获得结果是，它可以非常有帮助，或者我能够按时完成任务。现在，我非常坚信可以在我的生活中使用这种技术，因为它对我非常有用。我想在这项技术中添加的另一件事是要获得更高的生产率，是在完成每个任务后使用奖励部分。因为您可以通过付出一些努力或轻松地按时完成工作而分心，从而轻松说服您的思想。根据大脑的说法，“您不能在池塘里吃完所有的t和青蛙，但是可以吃最大，最丑的one，至少暂时是足够的”。书在procastinating

与远程工作者保持文化和效率。

这是 Rae Steinbach 的客座帖子谢谢Rae为我写的这篇文章。尽管传统的办公室可能已不复存在，但许多员工与这些共享工作环境之间的关系正在发生变化。根据IWG的报告，70％的员工每周至少一天在远程工作，53％的员工至少在办公室以外的地方进行一半的工作。一些公司已经接受了向远程工作的转变，并已平稳过渡到更灵活的安排。对于具有传统观念的经理来说，增加不在办公室工作的趋势令人不安。这些经理中的许多人最担心的是，如果不在他们的办公室里，他们将无法有效地管理员工。这种担忧是可以理解的，但是允许员工离开办公室工作可以带来很多好处。如今，许多员工都喜欢能够在其他地方进行工作所带来的灵活性。他们可能有家庭义务，或沉迷于数字游牧生活方式。允许进行远程工作可能是一种诱因，可以帮助企业在招聘时吸引顶尖人才。实际上，有74％的员工表示他们会离开目前的工作，以便进行更多的远程工作。文化与远程工作当员工不定期共享相同的物理空间时，创建和维护一种文化可能很困难。但是，您需要记住，文化并不局限于某个位置。…

时间就是一切

我是一个早起的人，每天早上6点醒来。这与我的四个孩子倾向于早起并开始发出声音的事实无关，这似乎只是我本人的固有部分。我不仅醒得早，而且在早晨的第一部分中我最机敏，开朗且富有成效。每个人的情绪在白天都会波动。清晨处于最佳状态的人们被称为百灵鸟。云雀通常不喜欢熬夜。夜猫子则位于另一端，那些人发现早上起步非常困难，并在下午或傍晚达到顶峰。夜猫子通常在晚上精力充沛，他们喜欢熬夜。每个人都属于百灵鸟和夜猫子之间的连续体。了解您的每日周期很重要，因为我们白天的心情和认知能力会明显不同。了解您的情绪如何波动可以为您带来很大的好处，因为它使您可以在高峰时段安排最重要的工作，而在休假期间安排次要的工作。有许多研究探索了这些日常周期。一项研究使用人工智能语言处理器分析了五亿条推文，该处理器能够确定句子或推文背后的情绪。这项研究的总体发现是，高峰期的好心情发生在早上7:30。从那里开始，Twittersphere的集体情绪逐渐降低，直到下午4点或下午5点左右，然后在一天的剩余时间内恢复。同样，丹尼尔·坎曼（Daniel Kaneman）将白天的情绪循环映射为从早上开始直到达到峰值为止，然后从早晨和下午开始下沉直到出现低谷，然后在整个晚上逐渐恢复。还进行了其他研究，以评估认知能力是否遵循类似的模式。…

训练飞机在过境中的汽车生产率

我一整天都在墨西哥城旅行或从一个地方搬到另一个地方。赶上公交车，打Uber，挤地铁或跑步，因为我的双腿可以带我去下一次会议或活动。似乎有些日子，我似乎在使用人类可用的各种旅行方式。我什至考虑过一次完全陷入茫茫荒野中的驴争吵（另一个故事）。所以。我应该尽可能多地利用所有旅行时间。否则，我的生活或事业将一无所有；肯定很少自我成长。这就是我如何有效地利用非生产时间的方法。哦是的那就对了。我在火车和飞机上的时间是提高生产力的时刻。是的，这不像我每周甚至每月都要飞行。没错，我一个月只有几次火车旅行。但是，当我这样做时……男孩哦男孩。如果您已经阅读了以前的文章，您会知道我随身带了一个笔记本，其中写了所有需要引起我注意的活动/事物的列表（并且没有特别的顺序，这确实是个脑力激荡）；对我来说，这份工作清单很有效。在计划我在火车或飞机上的时间时，此列表和荧光笔会出现。…