1.简化业务流程中的沟通：
作为一家小公司，我相信您每天都会收到数百封电子邮件。 它们都与不同的主题相关，有些只是骗局消息，有些需要确定优先级。 你有什么行动计划？ 谁来负责？ 您是将这些全部存储在一张纸或几张便笺纸上，还是持有单独的文件以查看要执行的操作？ 无论选择哪种方法，一件事都很清楚-不可能将需要做的所有事情都保留在脑海中。 您可能需要对内部和外部通信进行排序，分配角色和任务，检查其状态并安排时间。 如果您手动进行所有操作，则容易发生错误和重叠。
通过自动化工作流程，您可以实现一种简化的通信模式。 您为每个人创建了一个通用仪表板，所有请求，任务，有关它们处于哪个阶段以及需要完成什么的详细信息都保存在那里。 无需执行手动任务，也不必担心要做的事情和缺少的事情。 清楚地看到所有内容，就像在您的手掌上一样。
2.加强问责制：
使小型企业的工作流程自动化可以使您比其他企业拥有一项明显的资产：您有机会看到角色和职责。 这可以帮助您避免“这不是我的错”的混乱，因为角色的分布可以清楚地了解谁负责什么。 发起，批准，拒绝是输入，所有这些都约束于负责人或一组负责人。 通过在业务流程中实现该级别的信息透明性，您将自动提高对自己和同事的责任感。 您将再也不必听到“对不起，我没有收到那封邮件”，“糟糕，它已发送到我的垃圾邮件箱”或“对不起，但您没有给我那张纸”！
