永远不要低估时间管理的力量。 没有它，您将无法按时完成工作，无法按标准完成工作，获得不良声誉，增加压力水平以及无法实现工作与生活的平衡。 但是，时间管理不是个人责任吗？
作为领导者，您负责使您的团队迅速完成最佳工作。 因此，时间管理绝对应该是您可以帮助员工完善的领域。 您可以通过以下七种方法成功地带领您的团队完成时间管理目标。
1.建立明确的期望和时间表。
在某个时候，我们所有人都犯了常见的时间管理错误。 也许您感到内是因为您没有提前计划好一天。 可能您拖延了时间，让注意力分散不断地打扰您。 这些是个人计划错误。
但是，也有很多时候是造成员工时间管理问题的原因，例如：
- 没有明确传达期望，优先事项和时间表。
- 不断添加任务-即使任务已满。
- 创建一种“是”文化，对承担新职责的人予以奖励。 那些拒绝时间要求的人会被皱眉。
- 安排太多不必要和无用的会议和电话会议。
- 不断打电话，发电子邮件，发短信或向您的团队发送消息。 当员工从事深度工作，休息或不定时工作时，这些中断是一个严重的问题。
- 一位上司犯了一个很大的错误，他认为员工的工作完成得比实际要快。 或错误地认为任务比实际情况简单得多。
承认自己的错误绝非易事。 但是，如果您想保证您的团队成员能够按时完成任务并避免压力，请确保您不是罪魁祸首。
在项目开始之前，请确保每个人都知道期望，优先事项和时间表。 定期与他们签到，并询问团队中是否有人需要对您已确定的可交付成果进行任何说明。
限制您分配给员工的任务数量，当员工说“不”时不要惩罚他们，并减少您安排的会议数量。 不要轰炸您的员工并使他们不知所措。 他们需要时间进行不间断的工作并断开连接才能充电。
2.帮助他们学习计划和估计他们的时间。
1979年，丹尼尔·卡尼曼（Daniel Kahneman）和阿莫斯·特维尔斯基（Amos Tversky）首次提出了“计划谬误”。这种认知偏见解释了为什么我们错过最后期限。 原因？ 我们根据您的个人过去经验低估了完成一项特定任务所需的时间。 您的过去与当前的工作无关，只会显示出确认偏差。 这通常是有缺陷的。
我们希望写一个博客文章或录制一个播客，例如，在一小时左右的时间内，因为这是正常现象，或者我们假设如此。 但是我们没有预料到可能会出现任何障碍，例如作者的障碍，技术难题或必须进行额外的研究。
即使您可能只是被“作家的封锁”了几分钟-令人惊讶的是，您还忘记了屏幕上的此闪烁花了25分钟且出现了几次错误的开始。 然后，您的技术复杂性可能只需要20到30分钟（您认为-但这实际上是一个小时）。 您花了两秒钟的时间查找了几个研究项目，实际上却花了30分钟。 您可能还没有停止加起来，现在您已经花了三四个小时。 您今天计划的其他所有内容现在都必须推迟。
为防止您或您的员工陷入无法正确计算项目所需时间的陷阱，请帮助他们学习如何更好地计划和估算项目时间。 您可以首先邀请他们加入计划过程。 鼓励他们将项目分解为更小，更易于管理的部分。
这样，他们可以更好地估计每个零件的时间。 而不是尝试计算完成整个项目所需的时间。 提醒他们考虑收集资源和达到里程碑所需的时间。 最后，让他们在日历中排除特定时期以处理每个项目。
3.实施无会议日。
会议对于您的员工来说可能是浪费大量时间，也是一种常见的中断。 团队没有按优先顺序进行工作，而是脱离了工作来参加无效的会议。 会议通常很浪费时间，因此，许多组织没有在特定的日期安排会议。 召开会议的日子取决于您和您的团队。 关键是，通过不被强制性会议分散注意力，员工可以完全专注于他们最重要的任务或创造性的工作。
4.解决复杂的问题。
如果您发现某个员工经常错过最后期限，在办公室待到很晚或向其他员工要求最后一刻的要求，那么这不仅仅是简单的时间管理错误。 这里有一个复杂的问题。
建议他们通过记录时间并使用时间跟踪工具来跟踪一周的时间。 然后，您都检查数据以查看他们如何度过自己的一天。 他们是否根据最重要的时间调整时间？ 是什么分散了他们的注意力？ 哪些任务比预期花费了更多或更少的时间？ 他们是否有时间利用自己的优势？
员工回答完这些问题后，与他们一起集体讨论实用的建议，以帮助他们提高生产率。 它可能无法在一夜之间解决问题，但是，跟踪时间，花费的时间和花费的时间，可以使个人走上正确的道路。
5.拥抱AI。
人工智能就在这里。 而且，它正在改变世界。
与其抵制AI，不如拥抱AI，这样您的团队就可以减少花在重复执行和平凡任务上的时间。 只要确保该技术专注于您的计划并正在帮助推动业务发展即可。
例如，通过利用机器学习的力量，日历可以查看您公司的会议历史记录。 有了这些信息，Calendar可以就何时，在何处以及要安排哪种会议类型提出明智的建议。 它还可以自动发出邀请并创建您的会议议程。
6.鼓励所有权。
施加严格的流程和开销是确保团队保持应有的生产力的必由之路。 相反，通过自治鼓励所有权。
“自主性是人们需要意识到自己有选择，他们的所作所为是他们自己的意志，并且他们是自己行动的源泉，” EDUCAUSE专业发展计划经理琼·乔弗里写道：关于IT趋势如何影响高等教育的非营利性评论。
换句话说，要更加注意管理人员，而不是微观地管理他们正在处理的任务。 只要工作完成，自治就可以让您的员工按照自己的喜好进行工作。 这也激发了他们去做更多的事情，因为这表明您对他们足够信任，可以接球继续前进。
7.考虑灵活的时间表。
每个人都有自己的高峰生产力时间。 例如，您可能是一个早起的人，他尽早地尽力而为。 但是，有些员工是夜猫子。 早上强迫他们首先进入办公室意味着他们在没有集中精力和警觉的情况下被迫工作。 结果，他们需要更长的时间才能完成工作。
尽管并非总是可行，但考虑给您的团队一个灵活的工作时间表，即使每周只有几天。 灵活的日程安排使他们在感觉最有生产力时就可以从事最重要的工作。 因此，他们将在更少的时间内完成更多工作。
