时间就是一切

我是一个早起的人,每天早上6点醒来。 这与我的四个孩子倾向于早起并开始发出声音的事实无关,这似乎只是我本人的固有部分。 我不仅醒得早,而且在早晨的第一部分中我最机敏,开朗且富有成效。

每个人的情绪在白天都会波动。 清晨处于最佳状态的人们被称为百灵鸟。 云雀通常不喜欢熬夜。 夜猫子则位于另一端,那些人发现早上起步非常困难,并在下午或傍晚达到顶峰。 夜猫子通常在晚上精力充沛,他们喜欢熬夜。

每个人都属于百灵鸟和夜猫子之间的连续体。 了解您的每日周期很重要,因为我们白天的心情和认知能力会明显不同。 了解您的情绪如何波动可以为您带来很大的好处,因为它使您可以在高峰时段安排最重要的工作,而在休假期间安排次要的工作。

有许多研究探索了这些日常周期。

一项研究使用人工智能语言处理器分析了五亿条推文,该处理器能够确定句子或推文背后的情绪。 这项研究的总体发现是,高峰期的好心情发生在早上7:30。 从那里开始,Twittersphere的集体情绪逐渐降低,直到下午4点或下午5点左右,然后在一天的剩余时间内恢复。 同样,丹尼尔·坎曼(Daniel Kaneman)将白天的情绪循环映射为从早上开始直到达到峰值为止,然后从早晨和下午开始下沉直到出现低谷,然后在整个晚上逐渐恢复。

还进行了其他研究,以评估认知能力是否遵循类似的模式。 在许多研究中,结果都是肯定的。 一项研究发现,在3PM发生的麻醉错误是上午9点的四倍,医生发现早晨结肠镜检查发现的息肉比下午进行的检查多两倍。 两者之间的差异是如此明显,以至于丹尼尔·平克(Daniel Pink)辩称,如果可以帮助,则永远不要在下午进行医疗程序。

在此基础上,丹尼尔·平克(Daniel Pink)认为,白天的隐藏模式会深刻影响我们的情绪和表现,因此,时间安排更像是一门科学,而不是一门艺术(尽管从历史上看,我们可能反过来看) 。 由此得出的结论是,我们的认知能力并非一整天都保持不变,每天的波动比我们意识到的要大,并且执行任务的最佳时间取决于任务的性质。

他建议的最佳利用这种知识的方法是从确定您的表型开始,即您是早起的人还是晚上的人。 尽管每个人的每日周期都会略有不同,但大多数人会本能地知道自己的位置。 计算一天中能量流向的一种方法是保持一周的记录。 在醒着的时间里,每小时根据您的精力充沛写下分数(满分10分)。 在一周的过程中,您应该开始查看高峰时间在哪里,何时出现低谷以及开始恢复的地方。

您可以使用这些见解来安排最合适的时间安排工作,以最大程度地提高生产力效率。 可能的话,分析工作应该安排在您的高峰时间。 对于大多数人来说,尤其是百灵鸟,今天是早晨。 槽时间应用于安排管理工作。 对于大多数人来说,这种低谷发生在下午的中午。 一旦陷入困境,情绪和认知能力又开始上升,您应该安排创造性的或有见地的工作。 这是因为您的大脑性能和情绪得到了改善,但是您的大脑并未处于会限制创造性思维的完全逻辑模式。

这种有计划的安排与许多人的工作方式不同。 许多人在一整天的第一部分(即最有成效和最高效的时间)来处理电子邮件和其他管理任务,从而短短地改变了他们产生有影响力的高质量工作的能力。

在安排会议时,除了利用这些见解安排自己的工作外,还请牢记这些。 安排会议的典型动因是与会者的空缺。 但是,如果这仍然是唯一标准,则可能意味着在大多数人最有创造力或生产力的时候召开了一次有关新行政程序的会议,这浪费了潜在的产出。 或者,可以在参与者处于最低潮的低谷期间举行集思广益新营销策略的会议。

通过更加有计划地安排个人和团队工作的方式,我们可以最大程度地提高生产时间的产出并提高整体效率和效力。

要了解有关此Life Hack的更多信息,请阅读:

  • Tim Ferris的“四小时工作周”; 要么
  • 当丹尼尔·平克