Productivity – 第1560页小小书 XXshu

感恩节土耳其和解决问题的问题

每次感恩节，我妈妈都会将火鸡的头切掉，然后放入烤箱。只要我记得，我就一直在看她所做的事情。她坚持认为这至关重要。如此之多，以至于当我的姐夫签下火鸡并没有砍掉两端时，她把他踢出了厨房。今年，我决定弄清楚为什么我妈妈如此坚持。 “妈妈，为什么在感恩节那天砍掉火鸡的头？” “妈妈，为什么在感恩节那天砍掉火鸡的头？” “这是家庭食谱！我妈妈教我。”她回答。虽然我妈妈对这个答案似乎很满意，但我却不是。我决定了解更多。我打电话给奶奶，问她同样的问题。同样的答案，“这是家庭食谱！我妈妈教我。”我没有被说服。在没有令人满意的答案的情况下，我找到了我们的家庭食谱-我的曾祖母。事实证明，我的曾祖母住在一个小公寓里。太小了，烤箱无法容纳整个火鸡。她开始切除两端，因为这是火鸡适合的唯一方式。…

脑部转储—减轻压力的活动

您是否曾经遇到过这样一种情况，即您陷入了太多的想法而无法专注于自己的工作，或者可能避免了几个月甚至在某些情况下多年的排队工作。相信我，我们所有人都曾经到过那里，并且面对这样的情况：太多的想法让您感到压力重重，焦虑不安，甚至不知所措，甚至有时甚至瘫痪到什么都不做的地步。完全没有如何解决这种压倒性的感觉，如何帮助您确定工作的优先级，并让您专注于重要的事情而又不必担心琐碎的事情？好吧，让我向您介绍Brain Dump。什么是脑垃圾场？大脑转储是一种简单的活动，可将您的所有想法都放在纸上或任何您想写想法的电子媒体（例如Tab，电话等）上。您一定已经感觉到“真的就是我要做的吗？”。是的，您需要做的所有事情。只需将您担心的所有烦恼或消极想法丢在纸上，您计划了那么长时间的任务清单，日常工作等上。最初，您无需以任何顺序组织您的想法，只需编写即可。允许你一团糟。不要退缩，不要限制自己。涵盖您需要做的所有事情，应该做的事情，已经考虑过做的事情，应该考虑做的事情，任何事情以及没有优先级的所有事情。你在烦什么？什么让你分心？你最怕什么？…

您需要立即步行5分钟的3个原因（例如，现在）

由Unsplash提供在过去的几周中，我一直在参加工作中的计步器挑战。我们团队的崇高目标是每人每天20,000步（或更多）。虽然我的城市位置使这一挑战变得容易，但有时仍然很难。但是，我没有提供理由说明为什么我不能达到目标，而是找借口走了更多。当我感到无聊或沮丧时，我会绕着办公楼走几圈。我和我的伴侣并没有在晚餐后狂欢地观看我们目前最喜欢的节目，而是在附近闲逛。某些早晨，我什至步行三英里而不是乘公共汽车或骑自行车。我并不是说您应该完全按照我的意思做。我真的很喜欢活跃并探索我的城市，而我的环境也很适合这两件事。我确实意识到每个人和他们的生活都与我的不同。（什么？令人震惊。）我的建议是，使您的体育锻炼成为您一天中更刻意的一部分。毕竟，它几乎总是在需要休息的时候就列出建议的清单。因为即使您没有参加办公室竞赛来激发您的动力，也确实对您有好处。…

为您的团队取得最大成功使用共享日历

如果您希望组织蓬勃发展，那么就需要鼓励团队合作。无论您是初创公司还是企业级公司，如果没有团队合作，您的业务就会变得杂乱无章且效率低下。确保您的公司井井有条，高效且运转良好的最简单方法之一就是创建共享日历。结果，由于以下好处，您的团队将变得更加成功。使每个人都在同一页上 “蒂姆怎么不参加公司晚宴？苏为什么会错过团队会议？安迪为什么错过了最后期限？” 除非这些团队成员有过不可靠的经历，否则您很可能会发现他们不知道具体的日期和截止日期。即使您发誓要通知他们此信息，您的团队也不会出现在他们应该去的地方。您甚至可能会遇到我们业务中见过的小骗子。有人不希望其他人来—因此没有告诉重要的人有关会议的信息—或告诉重要的人不要由其他人来。与每个人共享相同信息的日历系统不会发生这种情况。保持我的日程安排简直是一个挑战，更不用说单独通知和提醒我的团队成员确切的日期，截止日期和细节了。这就是为什么拥有共享的团队日历如此有益的原因。您的整个团队拥有相同的信息，因此他们将在同一页面上。同一页-减少打h。如果您和您的团队错过了关键事件和截止日期，那将是非常尴尬和灾难性的。…

TickTick GTD设置

我已经使用GTD超过5年了。我已经使用各种工具（包括Todoist，Everdo，Evernote，Wunderlist等）尝试了GTD。但是使用它们几乎总是有些不适。最近，我从Todoist转到了TickTick，并包括了我的设置。我对TickTick设置比以前的任何其他设置都更加满意。注意：如果您需要GTD快速入门，请访问https://hamberg.no/gtd/ 注意：此设置依赖于TickTick的某些高级功能。这是我的TickTick GTD设置。这是一篇很长的文章，所以请喝杯咖啡开始吧。采集 GTD最重要的第一步（可能是最重要的一步）是收集可能要做的事情或希望为将来的工作提供参考的所有内容。如何使用TickTick进行收集 TickTick具有适用于Android，iOS，Windows，Mac和Web版本的应用程序。 TickTick还为您提供了一个唯一的电子邮件地址，您可以在其中发送电子邮件，该电子邮件地址将被添加到您的收件箱中。您可以转到设置>日历和邮件>通过电子邮件添加任务来查找电子邮件现在，您可以使用所有这些来几乎从任何地方收集任务。我个人将Android应用程序与TickTick应用程序的PC版本一起使用，因此请收集我的所有任务。我收集的所有内容都会放入TickTick的“收件箱”中。…

为什么需要尝试Todoist来提高生产率

我是一个生产力迷。当我读一本时间管理书时，我会很高兴-头晕。当我尝试一个新的生产力应用程序时。我认识到很多其他情况并非如此。但是我也开始相信生产力是一个精神问题。上帝呼召你在生活中扮演一些角色和任务。您的角色可能包括成为配偶，父母，小组负责人以及您的工作角色。在这些角色中，祂呼召您完成任务。您需要尽自己的能力，忠实地与他完成这些任务。同样重要的是，他没有召唤你去做许多角色和任务。当您承担上帝没有要求您做的角色，项目和任务时，就会发生忙碌。生产力与您选择不做的事情一样重要。我对生产力系统有所了解，因为我相信生产力是您忠实执行上帝呼召您完成的事情的关键组成部分。这就是为什么在选择生产力软件时我会非常重视的原因。几个月以来，我一直推荐IQTELL，直到开发人员将其关闭为止。我的目标是快速找到IQTELL的最佳替代品。我想要的东西可以模仿很多相同的功能，甚至可以改善IQTELL不能很好完成的某些事情。最后，我选择了Todoist（这些都不是会员链接）。…

如何在SharePoint上标准化项目：项目任务

这是一个由四部分组成的系列文章的第三部分，该系列文章使用BrightWork的免费SharePoint项目管理模板来标准化项目。赶上前面的文章，这些文章讨论了项目声明和项目文档。有了项目声明和项目文档，您的项目将具有一个强大而一致的起点。现在是时候解决项目任务了，即您将如何实现项目目标！下载免费的SharePoint项目管理模板，只需单击几下即可标准化您的项目！项目任务充当通往项目终点的路径。不幸的是，由于对我们的时间和注意力的竞争需求如此之多，重要的任务很容易掉到路旁，导致延误。在本文中，我将建议一种使用BrightWork上的免费SharePoint项目管理模板来管理项目任务的实用方法。*了解有关如何计划和确定项目任务优先级以及如何跟踪项目站点中任务的更多信息。什么是项目任务？简而言之，任务是提供所需结果的分步说明。没有任务，项目只是关于目标的模糊概念。如果您正在管理一个用于创建新公司网站的项目，则首先要将目标（一个新网站）分解为一系列步骤，例如创建新设计，编写内容和采购图像。任务管理是从头到尾管理任务的过程，包括所有者，时间表，预算，优先级和问题。任务可以是个人任务或专业任务，也可以是个人或团队执行的任务。…

带有闪电设计，订阅等功能的Gooba 2.0现在可在App Store上购买

古巴是新宇宙中的一颗行星。我们很高兴地通知您，新版本的Gooba 2.0现在可以在iPhone和iPad的App Store上下载。借助Gooba 2.0，我们改进了服务，并添加了精美的功能，使Gooba成为使用设备进行笔记的最先进的应用程序之一。几周前，我们写了一篇文章，解释了新版本中将提供的一些功能。同时，我们开发和改进了其他产品。以下是完整的插图列表： Gooba的新徽标新版本使Gooba达到了更高的水平：它更快，更美观，更专业。因此，我们决定设计一个新徽标，以反映Lightning Design的颜色和灯光。适用于iOS（iPhone X）的Gooba 2.0主页经过数月的生产，Lightning Design于11月初宣布，它是有史以来为移动和桌面平台开发的最先进，最漂亮的设计语言。…

会议-使会议简短而有条理

我是面对面交流的忠实粉丝，并且我喜欢与人紧密合作。我不喜欢参加3人以上的会议，在安排2个小时或更长时间（且无间断🙄）的情况下，我会更不喜欢它-而且这种情况经常发生。我喜欢会议井井有条。我要提到的要点是“会议的企业标准”，但是在许多公司（和初创企业）中，它绝对不是标准。重新考虑会议和参与者首先，请确保您需要开会，也许足以与一个人聊天然后与另一个人聊天，或者让两个人在一起进行简短的聊天-只要他们觉得自己之间有一段时间任务。万一我只想和一个人聊天-我宁愿和他们一起散步而不是坐在会议室里-这可能对您的身体健康也很有效。保持参加人数最少。如果您认为有些人感兴趣，则应始终在电子邮件中跟踪会议摘要，并将这些人作为收件人。假设会议的时间最短，但要把房间预订的时间延长15分钟-以防发生令人惊奇的谈话，而您又想多花15分钟。我喜欢将会议安排为30分钟-如果会议得到适当主持，这通常是讨论任何主题的时间。准备事先组织会议室，确保它具有所需的所有设备并且正在工作（无论是投影仪还是带有粘性的白板）–当我们不得不花10至15分钟（或更多！）的会议时间时，这让我感到很难过为了使所有功能正常工作，找到合适的电缆来连接显示器或连接到合适的网络。如果计划更长的会议时间，请确保有可用的水和杯子。如果计划更长的时间-计划休息时间并将其列入议程-让人们知道他们现在不时有5分钟的时间伸展腿部并在会议室外喘口气。确保人们知道会议的确切目的和目标。根据规模和范围，发送清晰的摘要或会议议程，指出要问的主要问题和要做出的决定。确保会议顺利进行…

重要的小事

作为非正式的实验室社会秘书，我非常重视我们的实验室社交活动。尽管每个人都不可避免地真的很忙，并且有很多星期没有足够的时间，但是这些小事情仍然很重要。他们迫使我们从工作中抬头休息一下，与周围的人进行社交，并帮助我们在实验室中培养社区意识。小事我是什么意思？好吧，我告诉你。生日。我们庆祝他们！每个想参加的人都要掷5磅，我们会为生日接收者组织一份礼物。我烤蛋糕（通常是根据要求烤制的，这具有扩大我的食谱范围的出色副作用），我们大家都花一些时间坐下来吃蛋糕。而且我们不应该为此花更多时间吗？这是一个承诺，随着我们实验室的发展，我们当然都试图分享对创意的想法/礼物的挑选，但这很棒。这是一个欢迎新人加入实验室，再来一次……蛋糕的好方法。走了几天。去年开始的新传统取得了巨大的成功。我们的主管亲切地为我们预留了一个小的种子基金，供我们花一天的时间在某个地方过夜，或者在今年（例如今年）在城市周围度过。这是联系的一天，我们有机会做一些小组工作（例如去年创建我们的实验室手册或今年我们即将举行的CV研讨会），我们吃了蛋糕。我在这里感觉到一个主题….. 写早晨…