日历计划的重要性

在日历中组织活动类似于医生的约会。 想象一下,如果所有患者无论有无紧急情况都愿意去看医生,那将会是一片混乱。 如果每个人都有紧急情况,医生(而不是急诊室)将根据严重程度或他/她的喜好开始确定优先顺序,但最终某些患者可能根本无法得到治疗。

摄影不飞溅

最好以某种方式组织您的日程安排,使其包含您在特定时期内要实现的所有目标,而这不仅涉及那些已经受到一阵健忘症影响的人。

我已经放弃了五年以上的约会日记(议程)。 我这样做的原因是因为我开始为此工作,而不是反过来。 使用议程,您始终必须检查约会/任务,而无论您选择哪种应用,电子日历都可以向您发送通知。 这意味着它可以为您工作,并为您提供更好的工作周形象。

另一个主要优点是,If提供了可以使其适应您的需求的灵活性。 此外,即使在便盆(有些坐便器很有创意)或淋浴间,也始终可以连接到手机。

您可以采取什么措施来简化日历工作:

  • 您应该为会议分配一种颜色,一种分配给主要任务(是的,您必须为此分配一些时间),另一种颜色分配给提醒。
  • 日历不仅是您计划会议的地方,还是活动计划的可视化表示,并根据您的需要进行了优先排序;
  • 不要基于其他人的优先级来建立日历;
  • 根据家庭优先事项开始填写日历,这比工作更重要……;
  • 活动时间不要超过两个小时,这是您工作效率最高的时间,假期除外。 是的,假期也应该在日历中,恰恰是如果您不想在没有空位的情况下破坏自己的行程;
  • 设置管理电子邮件的时间,特别是如果您不能遵循每天三遍而不是经常阅读的规则;
  • 用您的直接报告分配一些时间进行一对一的会议。 必须的!
  • 您必须根据自己最有生产力的时间来计划最重要/最艰苦的活动/会议;
  • 将日历与手机/平板电脑上的同一应用程序同步,并确保使用日历可以帮助您以足够的灵活性完成任务-从一种设备转移到另一种(几乎)任何日常工作;
  • 将其他人添加到共享的活动中,他们将有一个额外的机会,那就是不要忘记他们在共同任务中要做的事情。

最后,请记住,即使日历方法每28天正确使用一次,其效率也不是100%。

计划好运!


最初于 2017 年7月17日 bogdan.blog 发布