您可以说电子邮件是我工作方式的基石。 我收到的每封电子邮件都必须以某种方式进行处理和分类。 我使用G Suite（过去是Google Apps）作为邮件提供商已有两年了。 我喜欢Gmail为用户提供的用于对其邮件进行分类的标签系统。 我最初的想法是，这些标签将来会使查找特定邮件变得更加容易。 我做了很多标签来对邮件进行分类：发票，政府，工作，大学等。
我也赞成“收件箱归零”哲学。 每封电子邮件都是我要做的。 我的整个收件箱是我必须完成的待办事项清单。 如果我写完一封电子邮件，则将其贴上标签，然后将其存档。 存档选项在Gmail和Outlook中均可用。 这样，电子邮件将从收件箱中消失，并为我处理其他重要电子邮件提供了空间。 一天结束时到达“收件箱零”使我感觉自己已经完成了一天的所有任务，并释放了放松身心的精神空间，并且知道没有其他事情需要处理。
但是，在过去的几个月中，我决定对电子邮件计划的一部分进行改进。 我总是将电子邮件标记为我创建的类别之一。 具有讽刺意味的是，我从不使用那些标签。 它们的确看起来很漂亮，并且当它们仍在收件箱中时，可以更轻松地确定我要首先处理的电子邮件，但是当我需要查找特定的电子邮件时，我几乎从不使用这些标签来查找该特定的电子邮件。 我总是使用搜索功能，该功能可以在99％的时间内完成工作。 我倾向于为生活中的所有内容（无论是数字的还是虚拟的）制作列表，框和类别。 这可能就是为什么我也使用我的邮寄方案这样做的原因。 意识到这一点并知道所有邮件的标签除了使它们看起来精美之外没有其他目的，这迫使我不再为邮件加上标签。 这对我来说是一个艰难的决定，但是到了最后，我腾出了时间，没有考虑邮寄哪个标签的邮件。 我保留的电子邮件计划的唯一部分是，我存档了我处理过的电子邮件。
