Productivity – 第142页小小书 XXshu

不要再说您“丢失”了我的电子邮件。

有太多人声称收件箱中“丢失”了您的电子邮件。然后他们要求您重新发送电子邮件，因为找不到。有点奇怪，因为最流行的电子邮件服务（大多数人使用的）是Gmail。而Gmail背后的公司是……？电子邮件的一大好处是，它将Google的强大功能带入了您的收件箱。如果Google可以从Internet上的数万亿个页面中找到一个网页，那么浏览收件箱中的（相对）几封电子邮件肯定是一件小事吗？但似乎有些人不知道该怎么做，即使他们是常规的Google用户也是如此。如果您是这些人之一，那么这就是方法。首先，使用搜索框。这是Gmail上方带有蓝色按钮的白色栏。我的意思是看起来非常像Google主页上的酒吧的那个。您可以键入要搜索的内容，然后单击🔎按钮。结果将显示在下面的常规电子邮件空间中。看，这一切都很熟悉-我不必真的告诉所有这些，对吗？在大多数情况下，此第一步也最终成为最后一步。如果您缺少电子邮件并且尚未尝试搜索，建议您停止阅读此文章，然后立即尝试。但是，如果仍然找不到电子邮件，可以尝试以下一些技巧。…

拖延。起源，原因以及克服方法。

如果您立即开始阅读本文，那将是一个不错的开始。您也可以将其保存到您的阅读列表中，以便稍后阅读。如果您这样做了，这可能只是因为您必须先解决更重要的任务才发生。 😉 您觉得完成工作有问题的可能性很高-欢迎，您并不孤单。起源对于大多数人来说，第一次与上一次需要解决的不可能完成的任务联系是在上学期间。在年轻的时候，班级结构是固定的，自我表达和完成工作的个人方式的空间不大。随着年龄的增长，这些结构逐渐减弱，人们期望自组织技能以及解决问题的自己的方法。许多人的结构松散的高峰通常发生在大学期间。研究表明，多达70％的学生倾向于拖延。 45％的人说拖延会严重影响他们。原因拖延症有不同的类型，它们具有相同的最初关键原因，因此必须在崩溃之前了解我们的大脑如何工作。大脑奖励中心正在寻找让我们感觉良好的人。当我们完成任务时，奖励中心会发出多巴胺。如果我们可以在几分钟内完成的小任务和可能要花费数小时的任务之间进行选择，那么我们倾向于选择小任务并延迟较大的任务-这样我们的大脑就可以确保快速获得回报。最终原因与典型的个人原因一起出现。…

＃50-我的生产力设置：我每天使用的应用

每周值得分享的事情嗨，您好，本周，我想分享我每天使用的生产力应用程序。熊应用程序是一切的主人。我将所有注释和项目文件存储在那里。我将所有笔记组织到嵌套标签中，例如“＃worldskills / 2019 / competition-week”，“＃inspirations / typography”。注释可以属于不同的标签。这是嵌套标记之间的一对多结构以及一对多结构。这种灵活性使我的笔记能够不断增长，而不会失去控制力或对特定项目的关注。我使用物联网来管理任务。其中包括待办事项和项目里程碑。项目中的小节标题使我可以将项目分为许多小组任务。…

醒来！ 6种开始新的一天并充满活力的方式！

警报响起，唤醒。是时候开始新的一天了。如何照顾新的一天并拥有更多力量？为了整日精力充沛，您应该怎么做？查看这6种方法，然后为自己选择最佳方法。从令人愉快的事情开始。值得以美好的事物开始新的一天。如果养成这种习惯，起床会容易得多。从您最喜欢的音乐开始。早做准备，这样您就不必在睁开眼睛后就去寻找它。将您喜欢的歌曲设置为手机中的闹钟。与您的歌曲一起滚下床要容易得多，而不是随机而激进的铃声。也许它将为您提供一整天所需的活力。水是必须的如果您不希望自己成为永远的噩梦，请注意有机体的适当水分补充。水应该总是在手边。它可以在瓶中或床头柜上的玻璃杯中靠近您的床等待。是什么使水如此重要？…

Snapchat + Salesforce.com =芦荟

但是，由于技术限制，Palm Pilot并没有真正起飞。它只能在屏幕的一小部分区域接受笔迹，并且一次只能翻译一个字符。它还要求用户学习一个特殊的速记，称为Palm Graffiti，它不直观，并且用户发现有效输入文本具有挑战性。棕榈涂鸦快进到今天。会议中的笔记本电脑可能会出现问题。即使是打字速度比手写速度更快的人。从文化上讲，用笔和纸做笔记是可以接受的，而在除内部会议或课堂笔记之外的所有会议中，键盘打字都可能分散注意力，并且可能很粗鲁。此外，手写笔记可以提供对话的实质，而无需转录文本的TL; DR。 Pen Computing 2.0有望成为主流如今，三巨头（苹果，微软和谷歌）又推出了以笔为中心的新型硬件产品。 Pen Computing…

使用白板创建积极向上的工作文化。

我们是一家游戏化公司-我们学习游戏和运动的工作原理，使它们变得愉悦和引人入胜，并尝试在工作场所复制心理因素，以创造积极，引人入胜的工作环境。我们经常听到这个问题：“快乐的环境-它可以帮助我们更好地工作吗？” 我们听到您的问题并了解问题的根源。您的工作场所已经变得忙碌起来，人们忙于无所事事，缺乏团队合作精神，甚至更糟的是，人们在办公桌前的每一分钟都在计时。是的，我们承认这是一个威胁性的问题，但是您可以通过多种方法来改变周围的状况。一个简单，上进的人每天早晨醒来，觉得有必要做某件事，因为它在社会上很有价值，并且在完成时会受到赞赏。我们了解您的企业可以带来巨大的价值，但请三思而后行-如果团队甚至不知道他们为您完成的工作质量或您如何判断他们的生产力，那么应该责怪谁？大多数经理乃至高层管理人员所做的假设是员工意识到自己的贡献。现在让我们成为现实，除了极少数人，大多数人都必须被告知和赞赏，以使他们继续前进。这似乎是多余的工作，但实际上需要几分钟才能完成。拿出白板，列出今天需要做的所有事情。作为人类，我们很自然地会进行分类，标记和分类。根据复杂度对任务进行分类，并根据复杂度给它们评分。完成任务的任何人都可以标记一个勾号，并在其旁边签名。到一天结束时，您可以看到谁做得更多，谁做得更快。使用这些数据的不同方式的可能性非常巨大，并为团队成员鼓舞。一周多来，每个人都知道自己的贡献是透明的，充满了动力，并在预期的工作时间之前完成了任务。他们不再花一生从事难以衡量有效性的工作。…

整理数字工作空间的简单指南

近年来，在线内容激增。我们每天都受到新闻，消息，推送通知和各种信息的轰炸。最重要的是，随着时间的流逝，我们会在手机和计算机上累积各种数据，例如照片，视频，软件和偶发性病毒。您认为所有这些数据中有多少是重要的？数字杂波的累加是很自然的，这并不是看起来那么无害。研究表明，我们的工作记忆在任何给定时间只能处理有限的信息，这意味着您添加的每一额外信息都可能以牺牲某些真正重要的东西为代价。此外，我们头脑上的额外压力会产生不必要的压力，并影响我们的决策能力。这就是为什么像史蒂夫·乔布斯和巴拉克·奥巴马这样的人继续穿着相同类型的衣服并简化生活的原因-他们知道，即使是最小的决定也需要精神能量，因此他们要谨慎使用。这个简化数字工作空间的简单指南将向您展示如何在脑海中创建一些空白空间，以便您也可以享受更多的创造力和精神自由。您可以按照以下五个步骤快速整理数字工作空间：步骤1：利用免费的云存储清理桌面并在线上载一些硬盘文件可以使您想到的大量不必要的信息产生巨大的差异。在浏览时，请确保您还整理了当前在线的内容。 Dropbox，Google云端硬盘和pCloud之类的服务将为您提供免费存储空间，这些存储空间足以容纳旧照片和视频。作为您所购买的任何最新技术的一部分，您可能会有一些额外的可用空间-例如，HP和Asus在购买某些产品时会提供免费的云存储。使所有内容保持在线状态并定期上传数据将确保您的桌面不会混乱，并且无论身在何处都可以访问文件。步骤2：使用一个密码（不牺牲安全性）阅读以上内容后，您可能会想-我需要用于在线存储的所有密码吗？…

破坏生产力的神话

如今，追求更高生产率的追求已真正成为每个人的痴迷。在线提供的技巧，窍门和策略简直令人震惊。继续使用Google“生产力”，您将获得超过6800万个结果！您会认为，借助来自生产力专家的大量有用建议，我们所有人都应该处于绝对的领先地位，破坏了截止日期，并在更短的时间内交付了高质量的工作。但是，我们似乎一直在努力管理时间和控制精力。显然，这里不对。压力，多任务处理，拖延等许多事物几乎被普遍地标记为任何有生产力的人的最大敌人。然而，事实从来都不是那么简单。而且，通过将某些广为接受的生产力想法付诸实践，您可能实际上正在破坏提高生产力的努力。但是，您如何分辨哪些是真正的优点，哪些是纯小说？以下是一些最常见的生产率神话，我们认为是时候该睡觉了。常见的生产力神话，已破灭 1.多任务不好不好不好这是一个科学事实，即人脑无法同时有效执行两项心理任务。因此，是的，不断地从一件事切换到另一件事并不能提高您的生产率。您失去了焦点，就无法维持稳定的工作流程。但是，任务之间的这种跳跃与多任务处理不同。什么是多任务处理，一次只能做一件事情。…

我在家工作的5课

有时您确实必须完成一些工作对于很多人来说，在家工作是一个非常诱人的目标。您可以根据自己的工作时间来设定自己的时间，在自己的时间内完成工作，而不必因为迟到而错过工作时间，因为即使错过了另一趟火车，也不必费劲在接下来的三分钟内。我在家工作了三年，在此过程中学到了很多东西–关于我自己和虚幻的“在家工作”角色。对于那些可能有机会这样做或有抱负的人，这是我在此过程中学到的一些经验教训。 1.找到可行的时间表在我在家工作的三年时间里，我为少数几个不同的公司工作，而这些公司的运作方式却截然不同。有几个设有办公室，而另一些则完全由像我这样的远程工作人员组成。关键是要找出对您的同事以及您自己最有效的方法。关键是要找出对您的同事以及您自己最有效的方法。如果您知道自己早上工作得更好，但是您的同事们直到中午才开始工作，请找出妥协方案，留出足够的跨接时间。如果您处在像我一样的情况下并且正在为外国办事处工作，那么最好比早于或晚于一天开始新的一天（相信我，您已经习惯了！）。如果您是为自己工作，请确保确定一天中什么时候最有生产力，并计划好时间表。 2.穿衣服这听起来很简单，但是在家工作的好处之一就是您可以坐在睡衣上，躺在教练上。虽然这可能对某些人有用人，我个人发现我需要换衣服来使自己适应。在办公室工作时，您需要进行早晚的例行工作。…

我们真的要合作吗？…

是什么促使工蜂在蜂巢中共同工作？前几天，我被要求查看一种新的在线协作工具的投资说明书。在几年的“结肠炎”（听起来比现在更糟）的背景下，SAAS /在线市场因＃Slack，Wrike，Asana，Samepage，Front，Confluence，Basecamp，Webex，Sharepoint，Evernote，Hive而膨胀，Yammer等-您明白了。我想知道为什么还需要另一个吗？为什么，我想知道为什么这么多。我想知道为什么人们仍在寻找更好的方法来使团队更有效地协作。然后，它发生在我身上-是吗？是因为我们寻求更好的方法来使团队更有效地合作。（著名的）咖啡机或水冷却器效果很大。从那时起，管理人员就一直试图通过数字工具来复制这种效果，增强现实效果，并打破与其他城市，建筑物，楼层甚至走廊相同的物理障碍。随之而来的是关于偶然性，团队合作和建立关系的大量讨论。较少公开讨论的是协作的动机（更重要的是，可能是抑制因素）。过去，我曾与拥有各种工具进行协作的高级经理一起工作。原则上，我们所有人都受到财务和社会目标的激励，以使业务成功。但是，这些相同的经理将电话留在了DND上。他们忽略了移动电话，未接语音邮件。电子邮件是一个黑洞，它试图通过Lync与他人联系以减轻痛苦。…