Productivity – 第139页小小书 XXshu

为什么您的目标不重要

如何关心目标使您不太可能实现目标昆卡，厄瓜多尔的历史中心 2017年，我离开了餐厅经理的职业生涯，为自己工作。做得好，招待就是一种耐力。孜孜不倦地扑灭大火。在高温地区工作了二十年却屡屡获奖但不断后，我的个人生活在压力下崩溃了。我和我的伴侣同时决定以书面形式恢复我们的职业抱负，这是我压制的梦想，目的是更好地扼杀传统上认可的到期日，而财务稳定也随之而来。尽管我的工作艰辛，但我现在决心清除道路上的过度生长。自从我写了不止一篇冗长的Facebook咆哮以来已有好几年了。我没有联系。我觉得我的才华已经萎缩了。我们节省了一些钱，但是知道它会比我们期望的更快。我们同意，需要六个月的集中精力来做出关于我们前景的明智决定。如果进展停滞不前，零星发展或微不足道，我们将重新评估。在这项新的工作中自给自足是遥不可及的，而且远不能保证。如果我们住在匹兹堡，我们有足够的时间舒适地度过大约三个月的时间，但是与该地区没有真正的联系，我们受到鼓舞，向南部寻求康复。在研究了中美洲和南美洲的城市之后，该范围缩小到了阿根廷的布宜诺斯艾利斯和厄瓜多尔的昆卡。这两个城市都有许多我们认为无法协商的要求：温和的天气，可饮用水，讲英语的移民社区，在这些社区中，我们缓慢积累的西班牙语词汇将不会受到残酷的判断。…

根据团队价值谨慎选择团队工具

从AMA到AAA，您团队合作的终极理想知识共享网站的“向我询问”精神向最终“向任何人询问”的理想办公场所的演变向您的团队传达了强烈的信息：成功的团队合作需要开放的文化，但是您需要找到正确的沟通工具来也打破了乐器的障碍。从某种意义上说，团队在选择工具时必须谨慎选择价值，如果不是更多的话。中国庞大的知识共享网站正在重新定义“您的想法不足”的旧词。曾经是一个欢乐的破冰船，这个成语现在正转变为最真实的含义，即知识和思想的货币化交易。这些站点中有许多是Quora的中文答案。用户可以在线参加实时会议或与专家离线参加面对面的会议，以付费方式回答他们对特定主题的问题。中国国家信息中心的一项估计显示，知识共享是一个蓬勃发展的行业，仅在2015年，知识共享的市场价值就超过了人民币100亿元（合15亿美元）。这种强大的经济力量的核心是一种惯例，通常被称为“ Ask Me Anything”（AMA）。这个词首先在社交新闻网络服务Reddit中流行。这是一个讨论线程，邀请知名人士和KOL成员提供他们的专业知识，而其他成员则可以问他们任何事情。比尔·盖茨曾在那里谈论疫苗的重要性，甚至美国总统奥巴马也曾经回答过有关白宫啤酒配方的问题。 2014年，《大西洋》杂志以这种方式总结了Reddit的AMA实践的天才： “它将匿名和真实性的理想规范从匿名的互联网论坛导入到拥有250万订户的公共场所。” AMA从仅凭互联网的好奇心转变为强大的知识共享品牌的能力源于以下事实，即人们能够在社区中自由平等地进行互动，而不受社会习俗或等级制度的约束…

前5个时间管理应用程序

在我们不断联系的世界中，很容易感觉到我们总是很忙。但是忙着做什么？尽管数字技术的发展创造了数百万个好处，但很容易被社交媒体，即时消息或手机上的持续通知分散注意力，即使是最简单的任务也要花费更长的时间或尝试一次做太多事情。以下是我列出的前5个应用程序的列表，这些应用程序可以帮助您更好地组织工作和更轻松地工作，并为您提供平衡工作与生活的时间。聚焦助推器如果您是番茄技术的爱好者，那么这款短时间集中注意力的好应用。您可以将应用程序添加到桌面上以启动计时器，但是它也可以收集数据，因此您可以查看在特定项目或客户上花费的时间，甚至可以增加货币价值。您可以选择三个计划（第一个是免费的，每月为您提供20个课程）。当我一天要做很多事情以保持精力集中和高效时，我个人觉得这很有用。奇妙清单我个人的最爱，非常适合那些喜欢清单的人！您可以在多台设备上同步帐户，因此无论身在何处都能保持跟踪。您可以组织个人和工作生活，将列表分组，设置提醒，到期日，并与家人，朋友或同事共享列表。它可以在任何设备上使用，因此您不会再找任何借口！随便另一个用于列表和提醒的出色应用程序，但它们的虚拟助手确实为混音添加了一些特别之处。使用AI技术，它可以帮助您完成任务，使您可以将时间集中在自己喜欢的事情上。例如，如果您需要购买某人的生日卡，则可以以短信格式提供所有信息，然后它将在价格范围内在线搜索您需要的东西。…

您将永远不相信为什么解雇客户可以使您的员工更有生产力

该说再见了—辞退客户如果客户或客户经常难以与他人合作，粗鲁，控制或不尊重他人，那么即使觉得违反直觉，最好的办法就是开除他们。通过保留此客户，可能会影响公司，其员工以及业务部门的生产力。客户可能会影响员工的态度，绩效和产生最佳结果的意愿。脾气暴躁的员工会导致脾气暴躁的客户，这可能会导致企业内部出现一系列问题。对于不礼貌的客户或对业务很重要的客户，由于员工在不礼貌的客户方面的经验，可能会使他们受到不好的对待，并且感觉不到他们如何对待自己的话语权。这会破坏与高信任度客户的关系，并可能失去业务。为了解决这些问题，通过解雇客户，员工感到公司得到了员工的支持并正在照顾他们的健康。根据客户造成的不适程度，员工可能会因为虐待和压力而简单地辞职。如果有几名员工接替同一位客户，则他们每个人都会有相同的感觉并效仿。这浪费了高素质的员工，浪费了公司的时间和金钱，试图获得另一名高素质的员工。如果您与已知不尊重，控制或粗鲁的客户相关联，也会影响企业的声誉。解雇客户可以向您的员工表明，他们得到了社会和专业支持，受到重视，并且他们有能力自行处理问题，这给了他们完成工作的信心。与客户说再见可能会损害您的业务，但是如果不照顾员工，则客户对您的业务有益或达成高质量业务的机会就更少了。如果尊重客户，而员工又尊重客户，则可以实现持续的沟通和生产力。这使企业成功并与客户建立积极关系。通过在公司内部安排经理或主管来与员工打交道，并与不礼貌的客户讨论问题，这可以减轻员工的压力，并可以进行开放式沟通。如果这然后导致客户的解雇一直不尊重员工，那么这可以确保员工在遇到任何问题时都会感到很舒服，再次与经理或公司联系，从而提高了工作效率，并提高了员工的整体健康水平。…

您最好的会议灾难故事是什么？

告诉我们有机会赢得我们的新书《会议精通：具有影响力的会议的Coach.me领导人指南》图片来源：Markus Spiske / raumrot.com 我们小组的财务经理召集会议。这是一个相当大的部门，可能有15个人。导演，几个经理和编辑人员，设计师，系统管理员，网站制作人。我们不得不使用大型会议室。我们只知道这是一个利用我们的网站赚钱的机会。事实证明，这是一个3小时的广告服务推销活动。推销员以某种方式说服经理给他们时间。我们所有的时间。当讨论开始吃午饭时，当地人开始变得不安。我们这些技术方面的人开始提出尖锐的问题；也许我们认为，如果我们可以使用某种“做不到的”炸弹使演示脱轨，它将停止。我们很无聊，为这个无用的时间浪费而又生气。在这些问题之一中，推销员看上去很困惑，财务经理试图做到最好，鼓励他不要担心。…

通过流动的力量找到实现

“清空您的头脑。像水一样无形，无形。” 您可能会认出李小龙（Bruce Lee）的这些话，尤其是在您要破产时。（向Stance博客大喊我最近遇到的报价。）如果是这样，您可能知道Lee告诉我们要适应并保持灵活性。但是，等等，还有更多。李小龙的建议涉及的不仅仅是一种灵活的体验。这种经历的现代定义是在李去世后仅几年。 1975年，匈裔美国心理学家Mihaly Csikszentmihalyi进行了关于内在动机活动（这种活动本身具有回报）的开创性研究。在此过程中，他将“ 流动 ”的概念命名为：人完全沉浸于一项活动并从中获得高度满足的心理状态。这个概念已经存在了数千年。佛教和道教的教义，以及印度教的教科书，都用不同的名字来指代这个思想。 “ mushin”的冥想状态也相似。你所说的流量是什么意思？…

创意成功需要我们玩无限游戏

图片来源： Ib Aarmo 通过 Compfight cc 在他的《如何保持动力》中研讨会Zig Ziglar讲述了中国竹树的故事。在最初的四年中，这棵树根本没有生长。在第5年，它长了90英尺。从表面上看，所有的增长似乎都发生在第5年，但之前的4年同样重要。这非常像十年来的一夜成功。当我2011年移居哥斯达黎加时，我住在一个名为Avellanas的冲浪点附近。这些海浪比我在南加州冲浪的海浪更空心，更快，更具挑战性。在第一个月，我再次感到自己像个初学者。我犹豫了一下，让波涛掠过，我跌落了很多。…

通过简单的计划解决方案减少电子邮件时间

例如，如果您要在体育馆中协调教练课程，则可以为每个教练创建一个子日历。然后，他们可以将预定的会话添加到自己的子日历中。或者，如果您要管理一个教育营的空间，则可以为每个教室创建一个子日历。然后，教师可以使用适当的子日历在指定房间中预定课程或会话。阅读有关使用子日历委派任务和计划的更多信息：使用共享日历委派任务和计划使用子日历和注册来委派任务，并允许个人安排其可用性。 medium.com 预订空间的真实示例西班牙的一个网球俱乐部是使用Teamup日历来协调共享空间的一个很好的例子：在这种情况下，是网球场。几个月前，在我们的乡村网球俱乐部，我们正在寻找一种新的系统，以使我们的会员可以预订和取消预订法院，并咨询一般情况。过去，我们曾使用过其他系统，但没有取得完全成功。网球俱乐部现在使用Teamup日历来处理法院的预订和取消预订，并向俱乐部成员提供有关一般可用性的信息。这是完全可靠的。现在，我们运行一个完全去中心化的预订系统，可以有效控制每个用户的特权，而不会造成不必要的麻烦。在这里阅读有关网球俱乐部的更多信息：网球俱乐部如何运行完全去中心化的预订系统使用Teamup处理网球场预订和一般可用性…

你是乌龟，你是野兔

新年的决议很难保留。人们没有抓住它们的原因有很多，为什么决定明年再制造它们的原因更多。设定目标没有错，但太多的目标设定错了。他们之所以难以保持的最大原因之一可能是人们过度夸大了他们实际上能够达到的水平。几年前，在一个旧的Reddit线程上，一个用户自豪地分享了他为攀登珠穆朗玛峰支付了不可退还的押金。那很棒！用户还分享说，他一生中从未攀登过如此多的岩石。这次探险将在九个月的时间内完成。这太可怕了。用户充满了欲望，信心和（野性）野心，从字面上看是在伤害自己。他认为，仅仅存下这么大的钱，就会迫使他训练这次探险。这是野兔。线程很快说服了用户，如果他参加了这次探险，他肯定会死的。尝试在九个月内未经训练就攀登最危险的山脉之一是荒谬的。在生与死之间的真实情况下，没有多少欲望和野心会帮助他。如果他了解自己的目标以及到达那里的最终一步，他将准备攀登珠穆朗玛峰。这是乌龟。在新年决议的“竞赛”中，您必须记住种族是对自己不利的。…

规划人员：如何使用技术保持井井有条

活动策划的世界正在迅速发展，以适应新的技术进步。借助合适的技术，您可能不必担心放错重要的名片或意外地将活动策划工作人员遗忘在飞机上的烦恼。在您的办公桌上花几个小时试图整理记录的日子已经成为过去。正确的技术可以用于实现更好的工作与生活平衡，而这种平衡始于改善组织。作为活动的组织者，您可能正在读这本书，并对自己说：“我知道我需要使用技术来保持组织有序，但我仍然喜欢用笔和纸把事情付诸东流。”使用技术来帮助组织生活不会意味着您必须放弃笔和纸，但是在您了解了使用技术的一些好处之后，您可能会想要。项目管理软件在现代办公环境中，协作至关重要。随着越来越多的员工记录远程工作时间，拥有一个平台可以帮助适应团队设置中不同的时间表和时间表非常重要。除了提供更好的小组沟通的渠道，项目管理软件还是计划人员管理自己的工作流程和设定个人目标的绝佳方法。流行的项目管理软件的示例包括：特雷洛智能表朝体大本营生产力应用作为活动筹办者，您的收件箱可以成为您最好的朋友，有时甚至是您最大的敌人。电子邮件焦虑症是一种真实的现象，可能对您的健康不利。幸运的是，这里有工具可以帮助您管理收件箱，密码，智能手机等。…