破坏生产力的神话

如今,追求更高生产率的追求已真正成为每个人的痴迷。 在线提供的技巧,窍门和策略简直令人震惊。 继续使用Google“生产力”,您将获得超过6800万个结果! 您会认为,借助来自生产力专家的大量有用建议,我们所有人都应该处于绝对的领先地位,破坏了截止日期,并在更短的时间内交付了高质量的工作。 但是,我们似乎一直在努力管理时间和控制精力。 显然,这里不对。 压力,多任务处理,拖延等许多事物几乎被普遍地标记为任何有生产力的人的最大敌人。 然而,事实从来都不是那么简单。 而且,通过将某些广为接受的生产力想法付诸实践,您可能实际上正在破坏提高生产力的努力。 但是,您如何分辨哪些是真正的优点,哪些是纯小说? 以下是一些最常见的生产率神话,我们认为是时候该睡觉了。

常见的生产力神话,已破灭

1.多任务不好不好不好

这是一个科学事实,即人脑无法同时有效执行两项心理任务。 因此,是的,不断地从一件事切换到另一件事并不能提高您的生产率。 您失去了焦点,就无法维持稳定的工作流程。

但是,任务之间的这种跳跃与多任务处理不同。 什么是多任务处理,一次只能做一件事情。

对于大多数人来说,这确实不是一件容易的事。 但是,最近的科学研究发现,多任务处理对我们来说可能并不那么糟糕。 实际上,香港中文大学进行的一项研究表明,在某些情况下多任务处理可能是有益的。

关键在于找到可以相互补充的任务,而不是需要相同类型的认知努力的任务。 例如在做饭时听播客,或在运动时计划一周。

2.拖延是不行的

拖延只是一个懒惰和无纪律的行为的借口,因此很不好意思。 当然,确实有一些道理。 就像您在观看YouTube视频或浏览Facebook feed而不是进行重要的工作一样,拖延可能会成为您提高生产率的一个非常现实的障碍。

但是在某些情况下,推迟进行其他工作可以帮助您保持生产力。

斯坦福大学的约翰·佩里教授公开承认自己的拖延倾向,他强调了常规拖延和他所谓的“结构化拖延”之间的区别。 根据他的说法,前者根本就没有做您应该做的事情。 后者意味着您不会浪费任何时间,而在避免一项特定任务的同时,您会做其他同样重要的事情。

3.首先消除忙碌的工作

每天开始工作是一种很常见的做法,首先要完成一些小小的日常任务-回复电子邮件,检查语音邮件或提交文书工作。

摆脱繁琐的工作很有意义,这样您就可以将剩下的时间用于更大的任务,对吗? 好吧,不。 就科学而言,从更大更重要的事情开始工作是一个更好的主意。

您会看到,我们的智力资源不是无限的,并且当我们处于最专注,最警觉的状态时,选择在一天开始时将宝贵的脑力花在琐碎的事情上,就意味着减少精力去处理更有意义的事情。

因此,养成从早上做最重要的事情开始的习惯,可能是最大化您的生产力的关键。

4.早起的鸟儿是路要走

如果您属于那些无法通过闹钟起床的人,那么可以公平地说,您至少已经(数十次)听到过这种疲倦的格言:“早起的鸟儿有虫吃”。

如果您尝试每天早晨5点醒来,您肯定会有更多时间吃适当的早餐,上健身房并早日开始工作。 但是,除非您是早起的人,否则您还会做的真的很累。 结果,在您的工作日之前,效率低下甚至达到了中点。

比利时列日大学(University of Liege)科学家进行的一项研究对这一流行观念提出了一些严重的质疑,因为这种观念认为早起会带来更高的生产率。 他们研究了两组睡眠方式明显不同的人(夜猫子和早起的鸟儿)的大脑活动,而他们醒来后一个半小时又半个小时又做了一个半小时的反应时间测试。

令所有人惊讶的是,人们发现,在早上叫醒电话后不久,早起的鸟类和夜猫子的脑功能没有显着差异。 更令人着迷的是,夜间测试表明,与早起的鸟类相比,夜猫子的疲倦明显减轻,反应时间更短。 简而言之,那些在当天晚些时候醒来的人可以保持精神专注更长的时间,然后再感到精疲力尽。

请注意,我们并不是说您应该开始睡到中午。 只要确定不要急于更改已建立的例程(如果它已经对您有效)。 有些人是早起的鸟儿,有些人在晚些时候生产力更高,而其他人则处于中间。 那完全可以!

5.忙碌意味着富有成效

有这么多人迷上了这个几乎是可悲的,他们把忙于提高生产力的工作积极地弄混了。 忙碌本身并没有错,但是仅仅因为被埋在忙碌的工作中而假设自己正在生产力,那是各种各样的错。

当然,您花了一个小时从待办事项清单中剔除物品,似乎已经完成了很多工作。 但是,如果该列表中包含低优先级的任务,那么您实际上已经浪费了整整一个小时的时间来处理不重要的任务。 本来可以花更多的时间在更大的任务上取得真正进展的时间。

停止追求数量,因为这是您应该追求的质量。 整理收件箱中的所有1,278条未读电子邮件可能会很不错,但是完成本周到期的那篇大文章的几段内容会更有效率。

如果它对你有用

当研究提高生产率的建议时,很容易被似乎相互矛盾的技巧所淹没。 一个提示可以被称赞为您需要由一位作者更好地表现的唯一最好的事情,而被另一位抨击为您应该不惜一切代价避免做的事情。

当然,明智的做法是不要将您在互联网上阅读的所有内容都当真。 请记住,没有通用的方法,任何特定方法的有效性在很大程度上取决于个人。 因此,即使到目前为止专家的建议对您的工作方式一直很好,即使您不建议这样做,也可能无需进行任何更改。