使用可视化管理工具进行简单的项目管理和个人组织

  • 按“标签”分组 -任务按您分配给任务的颜色标签排序。

简而言之, 我发现这种灵活性非常宝贵,因为我可以在任务的多个视图之间来回切换,而不必手动重新布置开发板 ,安装加载项的安装报告,就像我在其他工具中所做的那样。我以前用过。

除了这些视图,您还可以使用“计划”菜单在更传统的日历/时间轴视图中查看任务。

“时间表”视图中显示的面板,日历视图中显示的任务(提供每月和每周选项)。

通过工作流扩展计划程序的功能(Microsoft Flow)

一旦开始持续使用Planner,我很快就意识到需要一种快速捕获任务的方法,以便稍后阅读电子邮件可能导致的任务。 简化从Outlook电子邮件捕获任务的一种非常有趣的方法是利用工作流在Microsoft Planner板上基于电子邮件触发任务的创建。

为此,我发现了Microsoft Flow,并使用了工作流模板,该模板每次在Outlook中标记电子邮件时都会在“未分类的待办事项”存储桶中创建一个新任务。 这使我可以跟踪与我需要跟进的项目相关的重要消息,并将其作为任务添加到项目委员会。

在Microsoft Flow中设置工作流程非常简单:

a)从模板目录中选择一个现有模板。 我按“计划者”过滤了此列表,并选择了第一个选项“在Office 365中为标记的电子邮件创建计划者任务”。

Microsoft Flow中的工作流程模板

b)我编辑了基本模板的最后一步,以在“ Uncategorized Backlog”存储桶中创建一个任务。