Productivity – 第134页小小书 XXshu

把时间放在你一月的生活日历中

一月决议无论您是相信设定新年目标，终身目标还是24小时挑战；我们所有人都应该献身于自己的一件事是，将更多的时间投入到生活中。我们所有人都应该追求目标并努力取得成功，但是保持冷静和充实的心态是我们许多人发现在如此繁忙而分散注意力的时间表下很难达到的目标。我们计划在一月份坚持的经典话语“如果你不读书，就不会收获”，我们所遇到的信息/见解/灵感都与正确地打电话给他们有关。具体时间。超越日常琐事，让我们满足于完成自己的一天。问一个问题，为什么离开老鼠赛跑变得越来越有吸引力；完成学业，开始职业，积累期望和抱负的压力，然后想要“在这里失落”。停止幻想如果发生的事情，并开始在新的《 2017年闪亮日记》中标出这些目标，以超越以往。在1月份，我们想知道您将如何使2017年变得比2016年，2015年和2014年更好……联系我们，我们很乐意听听您的想法。跟随CBTHBN #UNEARTH系列，并与我们分享您可能在虚拟或现实生活中偶然发现的任何目标设定灵感。

快速统一协作获胜：文件共享

适用于使用多个消息传递应用程序的公司的7种文件共享集成如今，只有三分之一的组织具有明确的知识共享策略。如果您的公司使用的是消息传递应用程序的组合（Slack，Cisco WebEx Teams和/或Microsoft Teams），则协作共享可能更加棘手。那么，如何确保在实时聊天中共享文档和文件的简化和统一的工作流程呢？简单的答案是确保每个人都可以访问相同的信息。这意味着拥有所有消息平台都支持的文档共享策略。通过在您使用的所有消息传递平台中简单地添加文件共享集成，应用程序或漫游器，就可以利用与文件相关的通知和更新的一致流，无论同事使用的是Slack，Cisco WebEx Teams还是Microsoft Teams 。使用以下这7个选项，您将通过混合使用多种消息传递工具而距离统一协作更近一步。 1. Microsoft OneDrive（适用于Cisco…

惊人的Excel文件通过VBA代码压缩

在Internet上浏览时，我发现此VBA代码可以极大地减少excel文件，因为它重新计算了excel画布，仅用于我们实际使用的区域。例如，我有一个64MB的excel文件，其中一个减少为370KB 这是实现性能的神奇VBA代码： Sub DietIt（）致电Workbook_BeforeClose 结束子私人子工作簿_BeforeClose（）昏暗的myLastRow只要长昏暗的myLastCol长昏暗的工作簿昏暗dummyRng作为范围 MsgBox“好吧，让我们节食这种胖屎！” 对于ActiveWorkbook.Worksheets中的每个星期有星期 myLastRow = 0…

您感觉很烂，因为您太早喝早咖啡

昏昏欲睡？有压力吗当天晚些时候喝第一杯咖啡我在每个工作日都在弹跳，就像刚给一加仑的开水灌了枪，还是觉得我需要一个月的冬眠期（通常相隔仅一个小时左右）。根据科学，这不是双相情感障碍，而仅仅是我在错误的时间喝咖啡的事实。专家说，咖啡因的最佳时期与皮质醇水平有关（皮质醇是使我们感到机敏和清醒的激素）。当皮质醇水平已经自然升高时喝咖啡会促使人体产生过量的皮质醇，从而增加您对咖啡因的耐受力并产生压力（皮质醇水平升高会加剧焦虑）。同时，在皮质醇水平较低时喝咖啡，可在最需要时提供能量，并平衡情绪而不会引起抖动。对于普通人，皮质醇水平在以下三个时间达到峰值：上午8点至9点之间在中午至下午1点之间在5:30 pm和6:30 pm之间因此，对于普通人来说，最好的咖啡因时间并不是早上的第一件事，而是在上午9:30至11:30 am和下午1:30 pm至5 pm之间的休息时间里。皮质醇水平下降会导致您昏昏欲睡。…

让我们匆忙＃6：当日历提示失败时

没有什么比手机上的Calendar应用更好地说明Amy的长期忙碌了，该应用具有众多列表和详尽的项目，从她的锻炼计划到公司通知再到团队任务。但是有时候，她的待办事项清单上的事情只是让她无法理解。对于没有其他人参与的事件，其不受关注通过的滑倒趋势就不会受到抑制。要明确的是，这与一个人的纪律或缺乏纪律无关。艾米在这里缺少的不是计划，而是坚持这些计划的刺激。只是有时，日历便笺本身并不是足够有效的提醒。那我们该怎么办？ Rush为此提供了创新的解决方案。是里约。感觉好像您身边确实有一位朋友会及时，善意和不断地提醒您。这只胖胖的蓝鸟将确保您日历上的详细计划不会只是默默地呆在那里。无论您是活动的所有者还是参加会议的人，Rio都会为您保留活动的记录。即使这样的活动邀请已被大量的聊天消息淹没，Rio也会自动将其拿出并放在您的眼前，以确保引起您的注意。所有与您相关的事件都将在Rio的聊天页面上整齐列出，这是您轻松参考的一种轻按方式。事件即将发生时，Rio会自动在您的聊天页面顶部推送提醒警报。除非您完成计划，否则计划仍然是计划。力拓是个副手，可以提醒您实际完成工作。除了日历事件提醒之外，Rio还可以通过多种方式实现多种功能：您可以将Rio设置在聊天列表的顶部，当您有一个短暂的好主意，文字，照片或其他内容时，在其中留下语音备忘录您想要保留，然后在以后想要重新访问保留的内容时返回Rio。…

通过“云”一瞥

当您听到“云”一词时，脑海中浮现的第一件事就是天空中的漂浮物。但是，当涉及到Internet时，此隐喻用于表示能够随时随地访问文件的便利性。因此本质上……就像我们头顶上飘过的云一样，它们可以随处跟随我们。云：GIF 尽管您可能没有意识到，但您可能每天都在使用云服务，无论是在Netflix上观看自己喜欢的节目还是使用Dropbox，Google云端硬盘等。由于它们都在“云”中运行，因此其优势来自这样的服务非常方便和高效。只要您有互联网连接，就可以在任何设备上访问信息。这样一来，您便可以在自己的计算机之外，对已经工作了几个小时的Google文档进行最终编辑。由于具有此功能，在涉及编辑同一文件的大型人员时，可以在某些文档上进行协作，并简化了操作。但是，就像普通的云一样，即使可能有晴天，也有其优势，“云”也可能会导致暴风雨。随着数字鸿沟的显着增加，由于诸如社交位置，资源不足等因素，许多人无法简单地访问Internet。因此，由于访问不畅，他们被限制访问云-可能使他们受益的基于程序的程序。另一个缺点是隐私。由于通过云上传的信息在线存在，因此存在更大的风险，即您以外的其他人会访问该信息（即落入错误的人手）。使用云的公司采取谨慎的安全措施，以保护其信息免受可能出现的问题（例如黑客入侵）的侵害。但是，随着云的不断增长，效率和生产力将使不同的受众和用户感到轻松。 TL; DR？以下是一个简短的摘要，总结了“云”的重要性。什么是“云”？…

使用团队管理软件建立更强大的团队

发挥团队的全部潜力并取得成果更加合作和统一的小组有助于奖励成果已经不是什么秘密了。无论您是项目经理，团队负责人还是企业所有者，要成为团队的总负责人，都需要确保协作无处不在，并且您将尽一切努力来增强协作。这是团队管理软件可以提供帮助的方式。如何建立更强大的团队在促进业务增长中起着至关重要的作用，共同努力的效果总是大于个人绩效。建立一个更强大的团队需要人际交往，技术和组织技能的结合，成功不仅意味着必须协调工作量，确保一切顺利进行，而且还必须管理每个成员的不同类型的怪癖和个性您的团队。加强协作需要设定目标和目的，公开对话和领导支持。作为领导者，引导和激励您的团队，确保每个人都在同一页面上，并且没有人被遗忘是您的工作。您可以尝试的其他技巧有：如果您可以选择组建团队，请确保您选择了合适的人员。同样重要的是，不仅技能和专业知识对于团队的成功至关重要，而且确保个性不会冲突以及不参与自我挑战也同样重要。相信您的团队会做好工作。不要试图进行微观管理，因为这不仅会使您的团队感到厌烦，而且会使您不必专注于更紧迫的事情。鼓励个人发展以及团队的成长。提高团队技能和扩大知识面只会对团队的发展产生积极影响。组织团队联系活动。这使您的团队彼此了解，这有助于建立信任，并为您带来总体愉快的工作经验。…

2017年建立权威所需的所有内容营销工具

没有任何一种工具可以神奇地使平庸的内容变得出色，赢得数千名关注者或客户。容易想到最新，最强大的软件或工具将为您完成所有工作。但是事实并非如此。工具可以帮助优化，但它们不会为您创建高质量的内容而努力。事实的真相是，您真正需要开发出色内容的唯一工具是写博客的地方。无论是书面，音频还是视频，您都只需要一个可以在线发布的平台。如果您只是刚开始，那么有很多免费的地方。您可以在WordPress.org上创建中型出版物，Tumblr或Blogger，或者只是免费博客。如果您喜欢音频或视频，那么iTunes和YouTube是必不可少的东西，您无需花任何钱就可以开始建立受众群体。以塞思·戈丁（Seth Godin）的博客为例。从字面上看，已经有成百上千的平台了，但塞思并没有从一个平台跳到另一个平台。他发现了一些对他有用的东西，他专注于写作。每天都有一致的优质内容。您只需要从自己的位置开始就可以继续前进。作为一家企业，您的网站必须整洁和专业才能成为行业的领导者。免费平台可以帮助您入门，尤其是对于个人品牌而言，但从长期来看，它们不是您的企业网站。无论您是在Medium上博客还是在Facebook…

你贪睡，你输了

我一生都在努力地醒着。醒来，坐起然后站起来的过程令人生畏和可怕。在某些人看来，这似乎是愚蠢的（我们称这些人为“正常人”），尽管我相信每个人都可以在不同程度上不喜欢早晨的仪式。例如，一个功能齐全的人在大多数早晨都会以一种中性的心情醒来，而一个有趣的假期的早晨可能会感到兴奋，陪审团的早晨可能会遇到存在的恐惧。我不是那个意思我的意思是更糟。我归咎于ADD，缺乏自律和夜猫子的生活方式，但是出于任何原因，我都努力从青春期到30多岁的每一天都开始努力。我将在以下问题上说明问题的程度-我拥有大学学位，但从未在上午10点之前上过课，这使我推迟了一年多的毕业时间。如果某个必修课的上午或下午各节课已满，我会选择其他课程，或者最好还是报名参加该节课，然后放弃该课，享受另一学期的尽可能少的工作，使我得以继续当学生。我不为自己缺乏职业道德而感到自豪，尽管我确实感到安慰，因为我知道自己的系统运作良好，以至于我相信历史上没有人比我这个非奖学金运动员部门付出的努力更少。我做的工作可能没有历史上少，但是我相信没有人做得比我少。相信我，这对我的生活不好，但是再也没有大学学位。但是我离题了。在我的早期工作生涯中，我也采取了“减少阻力的策略”，做出的职业选择在短期内只是中等至中等，而从长远来看却被证明更糟。为什么？因为我不想起床。那就对了。我基于入睡的能力选择了低薪职业。…

2017年要放弃的10种工作习惯

尽管大多数人都从健康和生活方式目标的角度考虑新年的解决方案，但您的工作生活（可能要花费至少四分之一的时间）也是使自己养成更有效和更有效的习惯的重要目标。幸运的是，在整个新年期间，对您的工作日进行一些简单的更改即可获得丰厚的回报，并减轻很多压力。以下是2017年要放弃的10种职场习惯。 1.是时候放弃了……让您的收件箱统治您的一天。您不必遵循超严格的“收件箱零”方法来提高您的电子邮件实践在2017年的效率。主要目标是使电子邮件成为您的工具，而不是老板。关闭所有电子邮件通知，而是安排简短的会话以全天查看邮件。在您的会话期间，目标是尽可能“分批处理”尽可能多的消息：设置规则以自动归档低优先级的对应关系，响应可快速处理的消息，创建必要的任务和待办事项以及不执行不要忘记委托。一旦您摆脱了对电子邮件检查的沉迷，使剩余的工作日变得无比轻松。 2.是时候放弃……您的低效率工具了。大厨不会每天都忍受钝刀，也不应该忍受劣质工具。无论是过时的计算机还是粘滞的订书机，请查看经常引起挫败的设备并决定更换它。在使用时，请确保您的办公桌尽可能高效地布置。 3.现在该抛弃……不必要的内容了。您可能订阅了这些商业新闻，杂志和社交媒体团体，它们的最佳意图是提高您的工作智慧并利用重要的行业新闻。但是，说实话，您实际阅读了其中的几篇文章，有几篇只是简单地堵塞了收件箱并使您感到内？现在是时候冷漠地看一下您的内容摄入量，并下定决心无条件退订任何无法定期改善您的工作方式的内容。 4.是时候放弃……筋疲力尽。思考“睡觉最少的人，赢了”的日子已经过去，大量的研究证明，睡眠不足时工作与醉酒时一样有害。…