Productivity – 第1387页小小书 XXshu

技巧和工具，可自动完成任务效率

在工作场所中，总会有几天您要做的工作量会发生变化。某些日子可能太慢了，这使您有时间真正专注于需要完成的工作。其他人可能会很紧张，因为您要完成的截止日期太长，以致最终熬夜了。可以帮助您更改此进度的事情是使您的任务效率自动化。使您每天要做的工作自动化，将帮助您更快地完成截止日期并完成项目，而又不影响上交工作的质量。这是轻松帮助改善工作生活的好方法，这最终将减轻您的压力离开办公室后每天的个人生活。不确定如何自动化您处理的任务？继续阅读，学习一些技巧和工具，您可以学习如何通宵使用，以便明天将它们投入使用。尝试每个人，看看哪种方法最能真正改变您的工作生活。为什么自动化有帮助自动化本质上就是利用技术来简化工作流程。它改变了企业与员工的互动方式以及他们为客户提供的工作质量。研究表明，当一些公司利用自动化任务时，他们发现生产率提高了25％。更进一步，77％的企业报告了销售额的增长。使自动化顺利进行的关键是专注于要自动化的工作部分，而不是一次全部更改。可以使用的工具关于自动化的另一点要了解的是，它不仅与提高自己的生产率有关。在增加您可以完成的工作量的同时，还可以将您与项目中的同事联系起来，以标准化您的工作量。这就是技术对自动化任务效率产生如此重大影响的原因。…

一年必须持续52周吗？

新年是一个任意的标记，用于检查未来12个月的商务和个人生活的决议和目标。但是，如果我们将其切换到其他时间段，而不是将一年分成几个季度，该怎么办？可能会更易于管理吗？一年有点“太大”，无法正确地关注。在1月份最初的热情激增之后，很容易将事情推迟到夏季/秋季并失去注意力。非常感谢您从事“ 4个季节=一年”的耕作，但从个人角度出发，将其减少到12周的可管理部分还有很多工作要做。接下来的12周：如果您尚未考虑并计划下一年的目标，则只需考虑接下来的12周。目前最紧张的地方在哪里？您现在最担心的是什么，感觉需要改变？只需选择两个或三个目标即可。不是宏伟的目标，而是合理的目标。没有长列表可以持续12个月。您无法一次更改所有内容。许多目标未实现的原因是它们不切实际。制定每个目标，并将其分解为可操作的特定步骤，使您朝着该目标迈进。进一步细分这些步骤-您每天必须做什么才能完成这些步骤？…

灭火与种树

您采取的每项动作都有能量特征。有些动作具有“立即购买，以后付款”的质量；他们给你留下了能源债务。他们改变了现在的需要，并将其推迟到以后。他们不仅给您留下了能源债务，而且总是有利息费用。现在采取简便的方法只是意味着以后将需要更多的精力来弥补它。调高收音机的声音以掩盖引擎发出的有趣声音，之后变成汽车，在前往求职面试的路上发生故障。其他动作具有“准时省九”的质量。让懒惰的驴子去健身房很费力，几乎可以肯定，您会喜欢把时间花在吃薯片和看Netflix上，但是明天这样做会更好。您将睡得更好，更强壮，并有更多的精力去面对明天的挑战。这是一项投资，未来会有真正的回报。我们生活在一个“现在购买，以后付款”的世界中。我们吃了一顿稳定的广告饮食，试图说服我们承担起含糊不清的承诺，即我们永远不必还清债务。当然，那些向我们推销产品的人正是从所有这些利息费用中获利的人。当我们谈论金钱时，这已经够糟糕的了，但是当我们谈论能源投资时，问题就变得存在了。坏账以危机的形式出现，危机促使我们承担更多的能源债务。 “大火，万岁！”因此，您可以采取一切必要的灭火措施，而不必停下来思考一下您刚刚造成的复合能源债务。您可能已经扑灭了一场大火，但为明天更大的火灾奠定了条件。…

笔记的未来

每天做笔记时，您通常会记下您的想法。无论您是在键盘上打字还是在笔记本上写下它们，它们的效果如何？当您考虑时-并非所有笔记都写得一样。如果您是开发人员，则可以选择语法高亮显示或插入代码段为佳。如果您是化学家，那么能够快速键入公式和图表将是理想的选择。这就是为什么通用的注释方式无法满足所有人的需求。需要一种更智能的笔记方式-为您量身定制的笔记者。为了深入探讨当前问题，我进行了PEST分析。这样做使我能够更深入地了解当前的问题。经济/人口趋势现在，越来越多的专业人士和学生在他们的电子设备上做笔记。由于方便，它们已经开始从物理笔记转换为数字笔记，但是文字处理程序通常比您拥有笔和纸的自由度更具局限性。由于数字便笺的便利性，越来越多的公司和学校都在为其用户购买许可证，以便他们能够有效地创建和共享便笺。社会/品味趋势共享笔记一直存在。具有良好的音符相对于不良的音符过去总是有利的。那些成功动手或写好笔记的人通常是成功的人。随着数字笔记变得越来越普遍，只有将笔记发展为通常的“重新键入您所写的内容”或“键入您听到/看到的内容”才有意义。…

简化协作团队的沟通

您的员工不一定在同一时间在同一地点，但这并不意味着团队沟通不能有效。有了Collabe，您的队友比以往任何时候都可以更轻松地随时随地访问信息和进行交流。为了在工作场所促进更好的业务沟通和生产力，我们的跨平台沟通服务可帮助您开始有效地与团队进行沟通。这里是其基本功能的浏览，以及简化您的Collabe团队的提示。＃1注册在Collabe上注册帐户大约需要两分钟。转到Collabe的主页，然后单击“注册”选项卡，输入您的电子邮件地址并免费注册。提示：我们建议您使用公司的电子邮件（自定义域），这样在注册后，具有该域的所有其他电子邮件将自动添加到您的团队中。＃2聊天 Collabe的主要功能是使用Teams进行即时消息传递。您可以组建私人团队，甚至直接向同事发送消息。团队用作创建单独的团队和主题的方法。在同一家公司内管理不同的项目，为不同的部门组建一个不同的团队，并为一些办公室社交建立一个随机的团队。提示：如果您是许多团队的一员，并且希望轻松访问某个团队，请在“收藏夹”中为其加注星标。＃3提前分享 Collabe的搜索是先进的并且是全球性的，因此，如果您根本不需要查找任何内容，无论是您和同事之间的私人消息，您所属的团队，在待决项目中的存档对话，只需输入前几个字母，一个打开的列表。提示：使用@提及用户名，他们会自动收到警报。＃4注意…

Asana：在线协作计划与现场计划

在21世纪，大多数技术进步和创新都致力于将世界各地的人们联系起来，以提高他们生活中的生产力和效率。生产力方面通常针对具有特定目标的公司或人群。 Asana是一个免费的协作平台，旨在管理最多15人的团队中的任务，生产和项目。每月9.99美元，您可以获得Asana Premium（预售），除了许多其他功能外，它没有团队成员的限制。该平台有望提高团队内部的效率和沟通，并包含一长串功能来确保这一点。让我们讨论一下该平台与传统的面对面协作的优缺点。 blog.asana.com 可订制 Asana使您不仅可以跟踪自己的任务，还可以跟踪队友。有一个选项可以按优先级对这些任务进行排名：高，中和低（前置），以及这些任务将花费多长时间。您还可以将较小的任务或子任务转换为新的想法，然后将其转换为较大的项目。 asana.com/product 通讯 Asana允许团队成员之间持续不断的沟通，从而使每个人都可以保持最新状态，并且可以轻松访问，而不必亲自到那里。您可以在对话的中间添加任务以允许立即采取行动。此外，您可以关注和取消关注某些对话或任务更新，因此可以避免与传统“抄送”不同的无关对话充斥您。 asana.com/product 进度报告…

我喜欢早起。我一直都有

即使在我小的时候，我也会早起。我记得八岁的时候醒来，然后在其他任何人醒来之前在房子里闲逛。我将拥有一切。房子很安静。时间是我的。当它安静并且没有太多的干扰时，情况似乎会更加清晰。您的认知负担并没有那么重。我一直喜欢支持我自然倾向的积极惯用语表达。 “早起的鸟儿有虫吃。” “你打oo。你输了。” 但是我发现，成功不仅仅在于您每天起床的时间，还在于找时间思考的时间。早起的鸟只有看到蠕虫才会感染蠕虫。而且我们大多数人都不是蠕虫。我们正在寻找想法。我们正在寻找问题的解决方案。您每天什么时候有时间坐在一个安静的地方（或者一个不会被打扰的地方，或者一个全新的地方），并清楚地思考？如果您每天给自己30分钟的时间进行思考而不会分心，那会发生什么？

高产出头脑风暴

将您的团队聚集在一起进行小组讨论，并共同产生新的想法来解决您和您的团队当前面临的问题，这听起来不是一种提出奇妙解决方案的好方法吗？自古以来，就已经存在克服问题并提出想法的想法。许多古老的明智谚语（例如，“许多手轻巧地工作”，“集体智慧能带来广泛的好处”）也强调了共同讨论观点和制定决策的重要性。考虑到所有这些因素，头脑风暴会议似乎是进行问题解决过程的最佳方式，因此，头脑风暴会议是大多数人群的最爱。但是，想象力和现实之间通常会有很大的差距想像力现实图片讲一千个字每次进行集体讨论时，头脑风暴会议实际上都会变成一个低效率的卧室。从那以后，我们是否应该只是猛烈地进行头脑风暴会议，而不是集体地思考问题？我相信答案不是。尽管集思广益会议有很多缺点，但我认为它仍然可以作为团体参与解决问题的有力工具。唉! 头脑风暴的概念本身就是一个出色而有见地的概念，对此毫无疑问。这是通常如何进行典型的头脑风暴会议的方式以及整个头脑风暴过程中的详细信息，这令人感到恐怖。罗杰·费舍尔（Roger Fisher）的《 Getting…

为什么要雇用您的房地产业务？

雇用房地产业务有很多原因，但首要的答案是增长。增长是一件有趣的事–它并不总是意味着更多的交易或销量。对于某些人来说，成长正在获得帮助，因此他们可以有时间做其他事情。家庭，爱好，旅行时间-除了积极参与日常房地产销售外，您实际上还想做任何事情。随着团队和精品经纪人模式的流行，许多单独经纪人（或我们称为他们的独行侠）所承担的责任远远超出了房屋销售。实际开展业务以及随之而来的日常运营和管理职责。通常，大多数成功通过代理或小型团队获得成功的代理，并没有相同的技能来真正发展和扩展业务。或者，我们会争辩说，即使他们这样做了，要同时在现场和业务的日常运作中表现出色也是极其困难的。它不是人才或能力的函数，而是不同的思维方式，当消费者也直接与您联系紧急需求时，很难专注于日常决策和业务方面。我们在工作中经常看到的另一种情况是才华横溢的小型团队或经纪公司。他们做过一些很棒的事情，可能经营得很好，但是却停留在一定的代理商人数或生产水平上。这是经典之作，让您来到这里的东西，不会让您到达那里的东西。招聘增长的另一个重要方面是考虑您的5年计划，10年计划甚至退出策略。无论您是要聘用业务合作伙伴来将业务转移到退休时（过去客户的经常性收入百分比），经营小型团队或生活方式业务，还是希望将经纪业务扩展到多个市场。您必须考虑几年以后的业务发展情况。很难不写下所有这些： “从事您的业务，而不是您的业务” “什么让你在这里，不会让你在这里”…

为什么我很高兴我没有实现2017年的收入目标

去年除夕，我设定了2017年的收入目标。我没打那一年就像过山车，高高的山谷。我意识到自己以为目标市场，实际上不是，因此不得不改变自己的商业模式以适应。尽管我制定的计划经过了深思熟虑，但我了解到企业主必须保持活力和可塑性，而不是强大而坚固。我没有达到目标的原因之一是，在整个一年中，我一直专注于营销和销售目标，而不是更改业务模型以服务于活跃的市场。换句话说，我对达到目标的专注使我无法完成自己原本打算做的事情。我了解到，最好少考虑目标，而多考虑流程。目标是一件好事……到一定程度。但是它们也会适得其反，正如哈佛商学院在一份名为“ Goals Gone Wild”的报告中所发现的那样。过分地固定目标可能会使您僵化，也难以适应不断变化的环境。您会感觉像是奔跑的追赶者：永远无法完全到达想要的位置。或者，正如畅销书作家格雷琴·鲁宾（Gretchen Rubin）所指出的那样，存在“终点线的危险”。一旦实现了目标，您是否突然失去了养成目标的习惯？目标可以作为遥远的指路灯，也可以作为一种“北极星”导航。但是研究人员发现，过程思维方式不仅生产力更高，而且更有意义。…