在21世纪，大多数技术进步和创新都致力于将世界各地的人们联系起来，以提高他们生活中的生产力和效率。 生产力方面通常针对具有特定目标的公司或人群。 Asana是一个免费的协作平台，旨在管理最多15人的团队中的任务，生产和项目。每月9.99美元，您可以获得Asana Premium（预售），除了许多其他功能外，它没有团队成员的限制。 该平台有望提高团队内部的效率和沟通，并包含一长串功能来确保这一点。 让我们讨论一下该平台与传统的面对面协作的优缺点。
可订制
Asana使您不仅可以跟踪自己的任务，还可以跟踪队友。 有一个选项可以按优先级对这些任务进行排名：高，中和低（前置），以及这些任务将花费多长时间。 您还可以将较小的任务或子任务转换为新的想法，然后将其转换为较大的项目。
通讯
Asana允许团队成员之间持续不断的沟通，从而使每个人都可以保持最新状态，并且可以轻松访问，而不必亲自到那里。 您可以在对话的中间添加任务以允许立即采取行动。 此外，您可以关注和取消关注某些对话或任务更新，因此可以避免与传统“抄送”不同的无关对话充斥您。
进度报告
在庞大的团队中，通过电子邮件不断地检查人员或安排会议时间以简单了解他们的进度可能很困难且乏味。 Asana的功能甚至不需要您联系这些团队成员。 该平台提供状态更新以及可视进度更新，其中包含要完成的任务数量和已完成的任务。
整合方式
随着人们不断在线上和在其设备上工作，他们将工作存储在云存储服务中。 Asana集成了广泛使用的服务，例如Google Drive和Dropbox，从而可以将文件和文档立即共享到Asana平台，供您的队友访问。 相比之下，面对面的人则很难与特定人群共享和讨论文档，无论他们身在何处。
结论
总体而言，Asana允许组织思想，想法，对话，文档，项目等，以提高生产力和工作流程。 对于任何团队来说，无论是小型创业公司还是大型公司，似乎都是理想的选择。 但是，协作平台存在一些弊端。 一是钱。 尽管这是一个免费平台，但如果您是一家刚起步并想要完整体验的人，那么有时花额外的钱是不值得的。 当然，您必须花钱才能赚钱，但是，在一定程度上，一次简单的预定聚会可以说是自由的，并且可以说是没有比面对面的讨论更互动的了。 另一个是时间。 尽管技术应该使一切都高效，但它并不总是最新的。 尚未完成的任务可能会完成，但是人们很忙，并不是每个人都这么快就更新自己的状态。 亲自要求获得实时更新会更容易。 此外，任何在线对话都不能保证立即做出回应。 您有多少次在线背对背对话，几秒钟后快速回复？ 几乎没有。 如果您想在几秒钟内回复，通过口头交谈即可。
协作平台可以提供许多好处，以简化在线媒体中的工作流程。 传统的电子邮件，会议，待办事项列表等已经实施了很长时间，它给了我们今天我们所看到的所有主导公司。 两者都有其优点和缺点，但谁能说我们不能同时利用两者？
