Productivity – 第1290页小小书 XXshu

Trello + Google表格：卡上的动态值

Trello + Google表格：卡上的动态值注意：使用此方法，您不仅限于像我的脚本一样对自定义字段进行读写。您可以使用Trello API提供的任何数据，但必须修改代码以适合您的需求。我最近为与朋友一起玩的D＆D派对创建了一个新角色。他叫Horhand，他有很多巧妙的技巧和能力供我使用。所有这些功能的描述都不适用于字符表，因此我决定创建一个Trello板来收集游戏中可能需要的所有信息。我启用了“自定义字段”加电功能，以便能够将诸如Damage: 4d6类的值附加到卡上，并在卡的正面看到它。但是有一个问题。一个能力可能造成的伤害可能取决于角色的等级。每次Horhand升级时，我都必须检查每张卡并检查是否应该更新任何值。听起来这里有些东西可以自动化！由于我已经通过“自定义字段”达到了加电限制，因此如果不升级我的帐户，就无法添加任何类似Butler的自动化加电功能。幸运的是，Trello提供了webhooks API。…

捍卫InBox零以及为什么要使用它。

收件箱零是由Merlin Mann在2006年左右创建的电子邮件管理系统。基本概念是，电子邮件进入后只能执行四项操作：回复，删除，推迟或委托。这意味着，当您处理电子邮件时，可以执行以下四项操作之一并将其从收件箱中移出。想法是，到一天结束时，您的收件箱将被清零，并且所有电子邮件都将得到适当处理。 Merlin在Google Talks上做了精彩的演讲，非常值得观看有关该系统工作原理的详细信息。如今，收件箱零似乎过时了，我很难理解为什么。我见过一些文章和评论，将收件箱零比作永远是西西弗斯（Sisyphus）在山上翻滚的岩石，这表明收件箱零是浪费时间，也不是处理电子邮件的实用方法，因为这是一项永无止境的任务。但是，由于我在2009年左右采用了收件箱为零的原则，所以我从没有遇到过电子邮件问题。没有压力，找到任何东西也没有困难，我通常会及时回复电子邮件。当然，对于与变得更好的组织和更高的生产力有关的任何事情，都可以说相同。生活中的许多事情都会让您感觉就像西西弗斯（Sisyphus）在山上翻滚巨石。每天收拾衣服是一项永无止境的任务。饭后洗碗，或写每周销售报告。这些都是永无止境的任务。如果您不执行这些任务，事情将会越来越多，并且变得一团糟。切勿在衣服穿好后将其丢弃，最终将使您在想穿衣服时很难找到想要穿的衣服。一天结束后不洗碗，将导致您无法在早上找到一杯能提供生命的第一杯咖啡的干净杯子。…

将未来带到现在的4种方法

信用：https：//unsplash.com/photos/LqKhnDzSF-8 企业家的目标之一是将他们的未来版本带到现在，并取得重要成果。例如一个目标：一个人应该可以使用智能手机在家中舒适地看医生关键结果：通过使用智能手机上可用的传感器和数据，自动分类三种常见的初级保健就诊条件我将探讨的四种方法包括： OKR（目标和主要成果）电影和媒体放映历史周期（定时）祖父母 OKRs 衡量重要事项– John Doerr的新书探讨了OKR如何帮助塑造了许多关键技术公司（包括英特尔，谷歌和…您的公司）的基础？ OKR在公司中的应用允许从上到下的数据驱动透明决策。…

重新设计工作：使用G Suite协作更安全，更智能，更简单的新方法

Google在G Suite团队最近发表的一篇博文中，制作了一段精美绝伦的视频，它不仅捕获了我们每天工作中的日常琐事，而且还准确地说明了为何制作G Suite并已为这一时刻做好了一切准备。在一个名为“ G Suite-重新构想的工作”的精彩视频中，Google展示了G Suite的各种生产力和协作工具是如何适合您的业务的。通过使用新的Gmail Launched Smart Compose功能和新的安全功能重新构想工作，从而使用Google聊天，Google Docs，表格，演示文稿，可移动访问的视频会议以及具有语音命令支持的视频会议，视频群聊， G Suite真正实现了对工作的重新想象。来自Work重拍视频的屏幕抓图；来源YouTube：https：//www.youtube.com/watch？v = oGPc_o-e4BQ…

我是在忙还是忙？

满满的一天似乎很有成效，不是吗？您从起床的那一刻开始一直到睡觉的那一刻都在移动，即使如此，您也要先检查电子邮件，然后再去梦境。但是，您真的在尽自己最大的能力吗？问题是，大多数人还没有学会如何分辨忙碌和完成工作之间的区别。看一下您的日常活动并问自己-我是否富有成效？如果您发现自己想知道“我在日常生活中是否富有生产力？”，请继续学习以告诉您忙碌与生产力之间的区别。做或不做我们都有待办事项清单，感觉它们像是一英里长，一天又一天变长。我们向他们添加了新任务-即使我们还没有完成已经写下的任务-却使自己陷入无尽的待办事项疯狂循环中。我们中的许多人都达到了束缚于任务列表的地步，开始思考“我有生产力吗？”这个问题。即使是我们最好的人，忙碌也可能是一个陷阱，您可能为了完成所有任务而从日落到日落，但是有可能，您白天的工作效率并不高。你刚刚很忙不用花时间像无头的鸡一样四处奔波，尽力每天完成清单上的所有事情，而只需花几分钟来确定任务的优先级，并在需要完成清单上的每项工作时制定策略。对于习惯了传统待办事项清单的任何人来说，这都是一个艰巨的改变-您可能会觉得自己白天没有做完足够的事情，而实际上，通过提高工作效率来完成更多工作选择完成。制定目标，但始终保持目标制定目标很重要-自小学以来，这就是我们父母和老师根深蒂固的东西。不幸的是，在许多情况下，没有人愿意花时间教我们如何设定可实现的目标，以及在步入终点线时如何跟踪进展。有目标并没有错，但是如果您不关注自己的进度，那么您将不知道自己已经走了多远或者要走多远才能达到目标。…

“新的一年，新的我”：全新的开始效果和重新构图的决议

锻炼，健康饮食，减轻体重，增加体重，减少饮酒和吸烟；听起来有点熟？ Google将这些列为每年做出的十大新年决议之一。这意味着它们也是最容易破解的。有些几乎没有宿醉的余地……如果您尝试过上述任何一种方法，或计划在2016年这样做，请事先了解：改变行为很难！但是，不一定如此。这就是行为心理学家所说的“新年效应”，它总是如此良好地开始。鸟儿高高地飞，天空中有阳光，微风飘过； 1月1日到来，“这是新的曙光，这是新的一天，这是新的生活……”，我们感觉很好！然后，像往常一样，生活发生了。旧习惯很难消亡，即使是最崇高的梦想也会更快。那么，所有的“新的一年，新的我”，“我不会为NOBODY而停下来”走到哪里呢？如果只有未实现的分辨率上的重置按钮。准备，设置，重新设置行为科学家戴恒晨，凯瑟琳·米尔曼和杰森·里斯似乎已经发现了这一点。他们称之为“新的开始效应”。事实证明，我们更倾向于根据时间里程碑来解决目标驱动的行动。每年1月1日，Google搜索“饮食”的跃升超过82％并非偶然。…

节省时间的艺术

照片由ciphr.com提供 “如果您根本要吃活青蛙，那么坐很长时间就不用花钱了。 “ 大家都拥有24小时相同”是鼓励人们努力工作的常用词。我希望有所不同，从技术上讲我们没有。有些人真正掌握了节省更多时间并充分利用时间的艺术。人们没有完成任务的最明显原因之一是由于拖延，低估了自己和浪费时间做无法为他们的生活增加价值的事情。如果正确实践，有一个3D规则可以真正塑造您：决策，纪律和决心。人们必须对自己的人生目标或人生决定。然后是纪律和决心驱动您。就像在启动环境中一样，尽管有任何枢纽，但愿景永远不会改变，这里也适用相同的情况。照片由typepad.com提供一旦下定决心，就把它放下（最好放在纸上或那些花哨的调度应用程序上）。按照您的意思写下来。…

中断经济

那就是我们现在生活的，对吗？考虑：整个人每年在您的办公桌/办公室前停下来并问“嘿，有时间吗？”的想法使美国每年损失约5,880亿美元的生产力。考虑：许多专业人士表示，他们只想要“不间断的工作时间”。有人称其为“流程”，尽管公认的“流程”听起来像是个流行语。这主要是因为工作引起的压力似乎正在增加，而这很多是因为人们不知道合适的专业/个人分界线在哪里。请考虑：在有关“如何在电子邮件上花费更少的时间”的文章（该文章在世界上某处每天被撰写922次）中，他们指出，许多白领专业人员将其一天的时间约占25.7％。电子邮件本质上毫无价值。它旨在传达信息，但大多数情况下是加强层次结构的工具。考虑：当您大量使用电子邮件时，通常意味着您对所有事情都做出了反应，而不是对任何事情都考虑周全。基本上，这只是一系列的干扰。噪声。每次您被紧急的电子邮件ping打断时，您的大脑大约需要23分钟才能恢复正常。考虑：如今，我们拥有数百万个数字工具和平台，它们全天候ping通，使我们无法真正完成真正的工作，以至于大多数数字生态系统的管理工作变得更加糟糕。考虑：对生产力有很多误解，包括我们生活在创新，创业时代的基本观念。不。实际上，组织正在整合，并且比以往任何时候都更加官僚化。所以现在加起来：我们整天被ping打断。我们真的无法做任何有成效的事情，所以我们专注于任务工作，因为当您被任务工作打扰时，无论如何，这仅仅是任务工作。这使官僚机构得以永存，这意味着只有最高层的人才能赚到真正的钱，而且我们大多数人都在花时间思考我们需要的文档是在Google还是Asana中。…

3种合理的方式强迫自己在白天休息

当我的工作量堆积如山时，我也一直在努力迫使自己退后一步。但是，当我实施这三个策略时，确保我偶尔休息一下，然后变得容易得多。我要做的第一件事是密切注意我平均工作日的自然节奏。我在Google Keep上记下了自己的观察结果，以便可以使用这些笔记将休息时间添加到工作日中，而不会完全破坏我的动力。使用这些笔记，我进入了这一步。我非常注重日程安排，因此我知道我需要像工作会议或其他承诺一样，在工作日内安排休息时间。因此，我尝试在上午10点左右短暂停顿15分钟，在下午3:30左右停顿另一次-两次都是因为我感到有些模糊和动力不足。在休息室或自助餐厅吃午餐。或者，如果天气晴朗，请外出。这是确保您呼吸急需的绝佳机会。就像在一天中设置重置按钮一样

早晨套路为您带来一天成功的优势

您坐在后燃烧器上未触碰，却积有灰尘的目标是什么？当您可以为那个目标，那个梦想而努力时，您可能正在等待到达“ Someday Isle”的机会，与此同时，您离实现这一目标也遥不可及。没有完美的时间开始您的旅程。现在是您应该首先实现这些目标的时候了。那正是我面对自己的情况。我想读书。我想每天都花时间祈祷和学习圣经…不能指责我不要读基于我信仰的书。我想花更多的时间在无声的祈祷和反思，日记，写书，练习甚至掌握新技能，锻炼等等上。我也想与家人联系，在办公室呆了一整天后感到很累。哎呀，能在外出门上下班前，先吃点轻松的早餐并喝杯咖啡，真是太好了！听起来有点熟？通过Amazon Prime对我喜欢的书的不懈建议，我碰到了Hal Elrod写的一本名为《奇迹早晨》的书。因此，我下载并在24小时内阅读了它。顺便说一句，这对我来说是个记录。…