Productivity – 第1274页小小书 XXshu

把事情做好

第34天/ 365天来源：不飞溅完成工作或GTD是一种时间管理方法，着重于将您的想法和计划从您的思想转变为书面文件，并将其分解为可以实际执行并很好完成的小步骤。 GTD背后的思想家大卫·艾伦（David Allen）声称，重要的是将我们正在处理的事情和未来计划的细节放到大脑外部的一个有组织的系统中。这使我们可以专注于手头的任务，而不必担心我们尚未完成或尚未开始的任务。不完整和不确定的任务会引起压力我们都知道当我们有工作要做时会有多大压力，但是我们不知道何时或如何做。为了展示计划如何帮助减轻这种压力，David Allen提出了以下练习：选择一个烦人的不完整任务。写一个描述任务成功结果的句子。写下为取得成功而需要采取的立即行动。尝试一下，比较一下本练习前后的感受。 GTD技术 GTD包含5个步骤-收集，处理，组织，计划和执行在“收件箱”中收集完待办事项后，您可以按照此流程图中的步骤进行处理和组织…

为什么每条记录的数字化对智能官员来说至关重要

请不要在政府机关中再输入数据。通过在您的手机上使用简单的扫描应用程序，政府官员可以显着控制生产力并加快许多流程，并成为一名智能官员。环顾各部委，您会发现各种形式的数字助理漫游。有时被称为数据输入操作员（DEO），编程人员，办公室助理，个人助理，还有许多其他型号在Lutyens Delhi的走廊中漫游。这些所有租用的资源主要用于记录，文件，收据等的数字化。尽管如此，每个部委仍在蔓延一个复杂的问题文书工作成为各部委行政部门的主要开销/成本。活动文件的数量每天都在增加。每年，都会打开新文件，因此文件每天都在增长。部门官员浪费时间搜索各种收据和文件中错误归档，标签错误，未跟踪或丢失的信息。 MTS，Peons，DEO，PPS，PA等部门官员都将时间浪费在错放的文书工作上。由于缺乏适当的记录管理，许多记录被删除/销毁。在任何时间点，都会发现某些文件/记录丢失或放错了位置。重建损坏/错放的文件/信息既是一项挑战，也是浪费大量政府文件的时间和金钱当许多部门转移到eOffice时，我们变得非常依赖于数据输入操作员，这些操作员不仅要移交给我们，还要移交敏感数据。为什么数字化在政府部门中很重要多个人可以一次访问图像的能力…

所有DevOps的杰克，无大师

几年前，一位开发人员撰写了一篇有关“ DevOps”如何杀死开发人员的帖子。这引发了人们对DevOps甚至意味着什么的集体关注。当然，这引发了许多关于DevOps所杀死的东西的帖子，例如发展，生产力和宇宙的自然秩序。但是在所有的来回过程中，我们似乎都与DevOps的确切含义失去了联系。这是一个定义： DevOps是一组实践，旨在减少对系统进行更改与将更改投入正常生产之间的时间，同时确保高质量。它与最热门的CI / CD工具无关。让人们做更多的工作不是管理上的窍门。并不是所有包含所有改变生活的超然禅宗经验，都可以使您的开发人员共同提升到下一个现实世界。根据一位Redditor的说法，“错误，持续交付”也没有。开发已经足够复杂。代码的速度和复杂度不会随着时间的推移而降低。所使用的语言和框架也不会在很长时间内保持惯例（请检查这些技术在多大程度上失宠了）。因此，DevOps成为热门话题。 DevOps使部署新事物的混乱无序。…

建立因果的个人数据库

最近，我们将重点放在课堂上的数据库上，例如为什么需要数据库，通常使用哪种数据库，如何建立数据库等。学习用于企业，大学或行业的数据库很有趣，因为它们更多要求。但是我发现个人数据库也有潜在的市场，很高兴知道如何构建私人数据库。首先，为什么我们需要一个个人数据库？该数据库可以在您需要信息时帮助您提高效率，并且可以通过每天的输入和积累来完成。您在Facebook页面上保存的页面或在Chrome上“稍后保存”的页面不会计入数据库。问题是，你们当中有多少人在社交媒体或博客上标记一个页面并决定以后再阅读，这真的可以做到吗？实际上，每个人的大脑都是一个数据库。这些信息也构成了永久的记忆，已存储在您的海马体中，等待您随时进行搜索。拥有个人数据库等效于拥有无限知识储备的可能性。但是，没有多少人有能力在大脑中形成一个永久性记忆的大型数据库。门捷列夫说：“我的书架比我有更多的知识，但是我是化学家，而我不是。”因此，相反，您真的不需要记住任何东西并将它们放在大脑中。第二，我们需要什么维护个人数据库？为了有效地使用您的个人数据库，您必须养成良好的习惯和对知识的强烈渴望。个人数据库的建立包含三个部分：收集，组织和检索。您需要每天花时间进行整理和组织，以便您可以在关键时刻轻松完成第三部分-检索和应用程序。在这里，我将介绍一种使用免费工具创建个人数据库的方法，因此您只需要养成良好的习惯。三，如何实施？数据库的主要部分-您的文档和帖子。…

如何提高笔记效率？

幻灯片显示问题和解决方案去年，我发现了一个简单但有效的工具，从根本上改变了我作为学生的生活。我很伤心地看到，人们一点点数量使用这个伟大的工具。幻灯片放映对我们社会的问题：在21世纪，计算机逐渐取代了笔记的手。在纸上，用计算机上好的工具比以前更快，更聪明地做事真是太好了。但是，对于大多数人来说，今天的电脑是不允许的一件事：在幻灯片放映中的演讲中记笔记更聪明。是! 电脑很棒，我并不否认。但是，问题是注释的组织。大多数人在笔记软件中写笔记。最大的问题是，当人们想阅读笔记时，他们读了所写的内容，但不记得所写的是哪一张幻灯片。因此，它们会丢失笔记，并且记忆力很差。实际上，幻灯片的所有含义都丢失了，因为人们在查看笔记时没有幻灯片放在一起。这个问题对学生尤其重要，因为他们整天看幻灯片。但是，如果我对此进行解释，那是因为我已经通过在互联网的广阔空间中寻找了数小时来找到了解决方案。解决方案…

如何停止讨厌会议？

我从事创意行业已有十多年了。这是与不同人群相关联的领域之一。如果没有众多面对面的会议和Skype通话，您将无法想象自己的一天。但是，当我碰巧问我的同事和合作伙伴对会议的态度时，他们从来没有提供积极的反馈。每个人都讨厌会议，思想促使自己参加会议。为什么会发生？答案是表面的-有效的会议需要在活动之前，活动期间和活动之后进行。这项工作应由每个人来完成。曾经担任创意机构负责人的经历使我注意到，要使会议成为达成目标是团队合作的协同作用至关重要。否则，参与者可能会失去团队协作的动力，而不是倾向于自己处理问题。就像一个雪球一样，一个沮丧的成员会导致会议失败，因此，所有团队都会浪费时间。就我而言，常规之前看起来像这样：在一家中型数字代理商中…… 一位客户经理安排了一次会议，讨论上午11点至12点的新应用程序设计。她已通过Google日历向创意总监，设计师，项目经理和UX文案撰写者发送了名为“设计应用程序”的备忘录。当他们所有人聚集在一起，喝咖啡并结束了闲聊时，已经是上午11:15了。客户经理开始在她的笔记本电脑上显示第一个屏幕，但这对五个人来说不是一个好主意，接下来的五分钟，他们花了共享原型链接。最终，当所有的人都接受了设计时，他们将眼睛粘在设备上并开始发表评论，从一页跳到另一页。…

为什么今天需要为您的设施使用软件平台。

从物理上写下细节以与设施管理团队进行交流似乎总是比较容易。总会有损失和无序安排的风险。如果有机会，CMMS技术将在正确实施的情况下更轻松地培训您的员工，帮助您更快地进行沟通并更好地组织文书工作。这是与您的设施管理团队合作的最佳，最有效的方式。技术简化了客户的入职流程。现代技术离不开客户培训，它可以增强体验。您的经理将公司的工作时间用于响应客户的维护电话，电子邮件和聊天。虽然对每个客户都有利，但它使经理脱离了他们在公司中的主要角色，这可能导致备份并降低整个流程的速度。您拥有的客户越多，一对一培训就越困难。但是，现代技术允许客户发送和跟踪请求，而经理们不必忽略一整天的工作。如果客户需要紧急服务，他们可以随时与经理联系。客户可以利用文字和图片随意发送问题，并通过应用程序（如Joluud）回答它，而无需麻烦。改善FM，其团队与客户之间的沟通。我们手机上的应用程序极大地改善了人们的沟通方式。面对面的交流将永远是一流的。但是在不可能的情况下（例如有人在野外工作），技术才能做到最好。有了我们的手机，我们就可以发送有关手头上的情况或问题的实时消息，就像有价值的设备无法正常工作一样。使用Joluud为设备拍照并发送给管理团队。…

自助存储的优缺点

关于自助储物的大事保存您喜欢的收藏我们都被不同的事物吸引。旧相机，黑胶唱片，漫画书或服装永远不会过时。拥有收藏很有趣，它们是了解更多您喜欢的事物，练习爱好并进行深入对话的好方法。来自Pexels的Shane Aldernoff 收集物品的不利之处在于，有时您的生活空间过多。考虑什么才是更容易访问更重要的是至关重要的，一旦您决定保留收藏中真正有价值的东西，存储是仍然拥有其余收藏直到您有更多空间的好选择。每年不必购物新外套当您居住在雪不会越过冬季的地区（例如在纽约市）时，冬大衣非常大。我们都喜欢我们蓬松，温暖，鹅毛的外套。但是，在夏天，您如何穿冬装呢？它们总是非常笨重并且占用大量空间。它们通常也很昂贵，并且每年购买一个新的是非常昂贵的，并且是一个不好的选择。除了每年必须花费很多额外的钱外，这也不是一个非常环保的选择。每年春天，用冬天的外套，轻薄和中等重量的外套以及雪地靴包装一个盒子是一个不错的选择，可以将它们存放起来，这样就不必碰到它了，也不必为一个随机盒子感到痛苦每天都无法适应的情况甚至更好。保存您最喜欢的回忆…

为什么迟到没有魅力

当我还是你的年龄并且还在约会时，我从不迟到要约会。如果还为时过早，我会在街区周围航行，直到我可以在指定的时间敲她的门。是的，我的约会是如此，以至于我不想错过最近一次错过的一分钟。但是直到今天，我开会，商务或休闲聚会都不会迟到。但是，准时参加正式会议有两个严重的缺点-浪费时间等待迟到者，然后听会议主席为迟到的迟到者重述会议。许多让我等待的约会在玩耍中具有真正的魅力，但是我还没有在让我等待工作的人们中找到魅力。对于那些认为对后来者有礼貌的主持人，那么，我有礼貌地建议您对我们那些准时到达的人不礼貌。（这篇文章对您有意义吗？还是胡说八道？请按一下拍击按钮，以便其他人可以找到并自行决定。不要犹豫，跟我来做更多的废话。）

NaNoWriMo日志＃8和＃9：落后

资料来源：Pexels 当我想到编写NaNoWriMo日志的想法时，我认为它是共享有关我的写作的好消息的空间。在这里我可以报告自己的进度，并通过向他人展示我的工作来获得动力。但是，在过去几天中，没有任何好消息。我进步很小。更糟糕的是：由于我致力于保留此日志，因此我必须写一篇关于我落后的文章。经过两天的工作，我希望能够回到上一周的平均水平：每天大约2,000个单词。不幸的是，我在第8天和第9天的总和几乎不超过2,000个单词。我可以继续讨论阻止我写作的原因，但我不希望这篇文章成为借口。这两天并不是一场彻底的灾难。毕竟我确实写过。但是，如果我以目前的速度前进，这个月我将无法实现50,000个单词的目标。我希望我能以更为乐观的态度结束今天的帖子，但这就是我今天要做的。我现在回到中篇小说。我希望NaNoWriMo日志中的下一篇文章会带来更好的消息。我在第八天和第九天写的最好的一句话： “如果众神声称他们是通过话语的力量创造了我们，我们不应该接受他们的话吗？” 嗯，现在我又读了一遍，听起来有些la脚。…