人们在谈论生产力时通常会使用时间管理技术，例程和应用程序来寻求答案。 但是，尽管所有这些都可以帮助专业人员在更短的时间内完成更多工作，但我们工作的物理空间可能会对我们的绩效产生同样大的影响！
了解简单的办公室设计和维护技巧如何对您和您的员工的绩效产生积极而持久的影响。
在开放的环境中帮助建立友谊并促进协作
有人说：“金钱使世界运转”。
但是友谊是61％员工的工作动机的主要来源。
公司只能从让员工团结起来并共同成长中受益。 经过研究，研究人员将友谊视为生产力的主要指标。 朋友不仅在办公室项目上的工作要比熟人更好。 但是前者也倾向于在组织中停留更长的时间。
那么，您如何鼓励您的员工结伴呢？
斯坦福大学研究人员三人总结说：“友谊可能会在短暂和被动的接触基础上发展。” 史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）很好地理解了这个想法，并重新设计了皮克斯公司的办公室。
乔布斯希望人们经常互相碰碰，并开始无计划的合作。 他以开放式设计取代了现有的建筑物，以使来自不同领域的员工能够相互交流并进行有意义的对话。
另一方面，皮克斯（Pixar）的办公室配备了大多数企业都无法使用的便利设施，包括宽敞的中庭，员工信箱和娱乐设施。
但是不用担心！ 即使对于较小的办公室，也可以创建一个促进友善的协作环境。
这里有一些建议：
- 取消单人居住的小隔间，将其替换为可容纳两个或更多人的书桌。
- 添加通用区域供人们可以喘口气，并在同事在场的情况下思考是一个好主意。 只要确保您将这些区域远离嘈杂和人流密集的位置（如楼梯和洗手间）即可。
- 有一个指定的用餐区，以鼓励您的员工休息一下，进行随意的交谈，而不是在办公桌前吃午餐。
- 为了帮助工人把握想法，可在办公室周围放置白板并发出便条纸。
改善空气质量并提高团队的思维敏捷度
EPA说，某些房屋和建筑物中的室内空气比室外空气的毒性更大。
工作区可能看起来整洁且没有污染物。 但是普通的办公设备，例如笔记本电脑，台式机，打印机和复印机，会散发出有害的有害物质。 该清单包括臭氧，超细粉尘，碳氢化合物和其他VOC。
美国大学团队的一项研究证实：
您会呼吸，尤其在办公室。
该研究在2种不同条件下测试了参与的员工。 第一个是标准的办公环境，排放量很高。 第二个模拟“绿色状况”，改善了通风并降低了VOC含量。
结果：
在绿色环境中，员工在认知任务上的表现比标准（受污染）环境中的表现要好61％。
其他研究人员的发现与这项特殊研究的结果相呼应，员工在经过绿色认证的建筑物中工作时，头痛现象减少了30％，绩效提高了26.4％，并且睡眠质量更高。
例如，您所在的建筑物可能未通过LEED认证。 但这并不意味着您可以改善办公室的空气质量。
- 保持吸尘器具有强力吸力，并保持HEPA过滤器方便。 如果不加检查，毒素，灰尘，花粉和其他过敏原会积聚在办公室难以到达的空间中。 强大的真空吸尘器可以减少工作区中的污染物浓度，而HEPA过滤器可确保污染物留在袋子内。
- 吸尘后，用超细纤维拖把擦拭地板。 超细纤维清洁仅需用水即可从表面清除98％的土壤和污染物。 因此，您可以摆脱那些基于化学的清洁解决方案。
- 易腐烂的食物如果单独放置，会产生恶臭并吸引害虫。 买冰箱，以便员工可以妥善存放剩菜。 记住要定期清洁冰箱，以防止产生难闻的气味。
- 存放几卷消毒办公室湿巾。 这些湿巾清洁并除臭了木质，金属，瓷砖和塑料等不同表面。 它们也便于快速清理溢出的水，从而为霉菌，真菌和其他微生物创造繁荣的环境。
- 在四处移动物品时，请确保通风孔和格栅附近没有拥挤的地方。 将家具，架子和其他办公设备放在通风口附近会影响气流和室内温度。
- 争取空气净化工厂的帮助。 下一节将详细介绍这个想法！
添加绿叶蔬菜以将生产率提高多达15％
现代的生活和工作使我们始终专注于技术，使我们很少有时间外出和联系。
这种状况导致了作者理查德·卢夫（Richard Louv）所说的“自然缺陷症”。卢夫认为，在室内花费更多的时间会使我们与自然疏远。 他还认为，后者可能是造成不良情绪和注意力下降的原因，两者都会影响表现。
幸运的是，帮助您的组织与自然母亲重新建立联系并不需要太多。
添加一些室内植物可以帮助弥补自然暴露的一些不足。 在发表的一项研究中，研究了英国和荷兰的商业空间，在原本贫瘠的工作场所中添加绿叶蔬菜可使生产力提高了15％。
繁茂的室内植物不仅传达了企业主或办公室经理对健康的承诺。 但是它们还通过净化空气和释放氧气为工人创造了更健康的环境。
在为办公室选择植物时，请留意可以生存和繁衍的品种。 因此，您可以在不浪费宝贵时间浇水和整理花盆的情况下获得收益。 以下是帮助您入门的列表：
- 橡胶厂易于维护。 当然，他们需要在生长季节保持水分和持续浇水。 但是以后，您可能只需要每月给这些植物浇一次或两次。 橡胶厂也更喜欢间接光和很多阴影，使其成为出色的办公桌伴侣。
- 蜘蛛植物与蜘蛛侠无关。 但是他们也有超级大国。 由于它们充满活力的绿色外观和白色条纹，不仅使他们放松身心。 但是蜘蛛植物还可以通过减少二氧化氮，一氧化碳和其他污染物的含量来改善空气质量。
- 蛇类植物像蜘蛛一样具有净化空气的特性。 这些开花灌木的护理很简单。 给他们排水的土壤，每隔几周给它们浇一次水，您便已准备就绪。
- 尽管多肉植物以耐寒性着称，但很少有品种能与玉器的流行程度和耐寒性相匹配。 它们可以在阳光和浇水最少的情况下度过，同时仍保持浓密的深绿色叶子。 如果您相信运气，玉器厂也被称为金钱植物，被认为可以为家庭和企业带来金钱。
借助正确的信号灯提高警觉性并改善员工的情绪
对于许多人来说，照明的主要目的是将光照在您正在执行的任何任务上。 但是科学表示，工作场所的照明具有更大的用途。
轻拂开关或更换灯泡会提高工作效率或破坏工作效率。
想象一下，一名员工正在处理一个充满电子表格和少量数据的复杂项目。 红灯可能会使他的办公桌保持明亮，但它们可能会妨碍他的工作。 像红色这样的暖色调可以帮助人们放松身心，尤其是睡前。 不是我们要找的东西！
像日光般的蓝光可以更好地为需要忙碌工作的工人提供温暖的色彩，而不是温暖的颜色。 许多研究已经探究了后者对情绪和心理表现的影响。 结论是相同的。 暴露在蓝光下的人们产生的褪黑激素减少，保持敏锐，并且感到更快乐。
但是，优化照明以提高工作场所的性能并不仅仅是色彩。 这里有一些简单的建议，以确保您的灯光提供的不仅仅是照明。
- 打开这些窗户，让阳光进入。这样做可能会使您的销售额提高40％！ 另一方面，您的办公室可能缺少Windows，无法安装一两个。 如果这种情况正确，则可以使用镜子以及玻璃或金属家具来最大化自然采光。
- 改变您的照明。 轻右财团的研究发现，在直接和间接照明的环境中，有91％的工人比仅向下照明的工人更舒适。
- 同一项研究还得出结论，对照明进行个人控制可保持动力并提高工人的警觉性。
- 考虑使用智能LED灯泡。 这些灯可以调整其颜色和亮度以增强性能。 解决创造性洞察力问题的工人可以调暗灯光以使他们的脑汁畅通，而员工可以在休息时用红灯放松更多。
- 更换闪烁的灯泡。 他们是破坏性的！
设定合适的温度并使您的员工保持良好的工作状态
康奈尔大学的研究人员发现，保持舒适的热区可以减少错误，并为雇主每人每小时节省2美元。
但是，设置办公室恒温器的舒适性和性能需要精妙之处。
虽然20到26度是一个很好的起点，但是您将希望根据室外温度和一年中的时间而有所不同。
还必须考虑工人的性别。 女性的新陈代谢率较低，比男性更容易感冒。 如果女性在您的劳动力中占很大比例，请考虑将温度提高一到两个度。
办公室周围的布局和其他功能也会影响室内温度。 窗户不仅让阳光直射，而且还可以为房间供暖。 也要警惕天花板，因为将其保持过高可能会使供暖和空调系统工作过度。
这里是一些保持办公室舒适温度的想法。
- 风扇可以使空气四处移动，并在夏季帮助工人降温。
- 提升办公室的智能水平可以帮助优化能源使用和热控制。 例如，智能恒温器可监控天气和室外温度，并相应地调节室内温度。 另一方面，远程电源插座使您可以使用应用程序控制电源（例如：打开/关闭，计划）。
- 饮水机不仅可以为聊天提供便利。 它们还可以帮助员工在温暖的日子保持凉爽，并通过为大脑补充水分来提高心理表现。 西瓜和芹菜等食物也可以帮助工人补水。
- 使小隔间和工作站远离空调插座。 为了更好地采取措施，请在事件附近添加导流板，以将阵阵寒风从您的员工身上转移开。
让工人对食物和点心感到满意
快乐的员工可以有效地完成工作。
当谈到满意度时，很少有像免费食物和饮料那样能为员工带来充实的福利。 一项涉及1,200多名员工的调查显示，有60％的参与者表示，吃公司提供的食物会使他们感到更有价值和被赞赏。
谷歌无处不在的科技公司知道食物如何为员工的心脏铺平道路。 联合创始人谢尔盖·布林（Sergey Brin）要求建筑师和室内设计师将小吃，甜点和饮料保存在员工150英尺内。
那么为何不？
办公室里有免费食物，意味着工人不必费劲地吃饭。 因此，他们可以将节省的旅行时间用于做好工作。 对于Google来说，免费和美味的饭菜还帮助校园中的各个部门和团队共同合作和创新。
如果您打算为船员提供免费食物，则以下提示是朝正确方向迈出的重要一步。
- 进行民意调查，并要求工人避免食用哪种食物。 大多数过敏和敏感性较小，但有些可能危及生命。
- 添加一两个自动售货机，以使员工可以补充自己的肚子并保持精力充沛。 但是请注意您放入机器中的食物。 虽然甜甜的零食很普遍，但是您想要添加健康的高蛋白食品，例如饼干和坚果。
- 照顾员工的日常必需品，例如水，咖啡和茶。 这样做将为您的员工节省数十次前往咖啡馆的旅行。
- 请明确您的饮食政策，其中应包括提到的其他提示，例如将食物存放在冰箱中和在指定用餐区用餐。 确保您的员工遵守这些规则，并且您也遵守这些规则！
