为了恢复平衡,我们必须与巨大的外溢作斗争

似乎我们都在努力实现“工作与生活的平衡”。我们的收件箱侵扰了我们的夜晚,而我们的工作使我们的周末不堪重负。 仅有39%的美国人用尽了所有的假期。 每7个孩子中就有6个看到父母把工作压力带回家。 三分之一的夫妇争相平衡工作时间和优质时间。

我们可以通过探索危机的根源来弄清楚如何战胜这场危机。 Google Ngram Viewer是一种工具,可以绘制出整个书籍中单词和短语使用频率的图表。 这是跟踪某些趋势随时间变化的有用方法。 如您在《 Ngram》中所见,“工作与生活之间的平衡”是在1990年代中期开始使用的,在新的千年中向上弯曲,并在2000年代迅速上升。 我们认为这种平衡危机是我们时代特有的,这是正确的。

当您叠加其他趋势时,Ngrams会变得很有趣。 在“工作与生活平衡”危机出现之前的几年,出现了类似的信息技术趋势趋势线:“手机”,“电子邮件”和“互联网”都在1990年代初投入使用,但随着在90年代末,在新的千年中飞速发展。 “工作与生活平衡”危机似乎是数字地震的余震。

互联网不仅导致工作与生活之间的隔离墙崩溃,而且还损害了我们在办公室时的工作能力。 在1990年代末至2000年代末期,办公室分心从每小时六次增加到每小时十二次。 研究表明,典型的办公室工作人员每三分钟五秒钟被打扰或被迫转换任务,更糟糕的是,这些打扰需要23分15秒才能恢复。 根据伦敦国王学院的一项研究,在工作中不断被电子邮件和短信分散注意力,导致认知功能丧失的能力是工作前抽烟的两倍。

我们可以称这种现象为“大溢出”。而我们的生产(专注工作), 协调(与他人就工作进行互动)和休闲 (不是工作) 过去相对较受限制,现在它们相互溢出。 我们在制作期间会进行协调并有闲暇时间(请考虑:当您应该计划项目时,请一位同事加入聊天或观看视频)。 我们会在协调时间内进行工作并有闲暇时间(请考虑:宝贵的会议时间是第一次花时间思考问题,或者是在分散注意力的闲聊中,而不是有效地讨论事先准备的提案)。 最糟糕的是,我们在闲暇时间进行协调和生产 (想想:晚餐时通过电子邮件发送或在度假时进行电话会议)。

当我们让“大溢出”发生在我们身上时,我们认为我们正在挤出更多的时间:更多的电子邮件,更多有趣的视频,更多的更新,更多的联系,项目的更多进展。 但实际上,我们正在为所有事情奋斗。 大溢出使我们在生产上表现不佳,因为我们从来没有持续,不间断的时间进行深入的思考和深入的工作。 这使我们不善于协调,因为我们从不全神贯注地关注人们或话题,并开始消极地将同事视为“打扰我的生产和休闲的人。”最后,这使我们在休闲方面无所适从,因为我们从不有机会真正逃脱和振兴。 忘记工作与生活之间的平衡:巨大的外溢正在破坏工作和生活。

为了挽救互联网时代的工作和生活,我们需要通过再次分离,优化和平衡生产 , 协调和休闲来应对“大溢出”。

最重要的是,我们需要加强休闲活动(晚上,周末和假期),以防止工作和技术的入侵。 五分之一的美国人说,他们在度假中“从不完全放松”。 这就是为什么我们需要确保我们找到时间享受无技术的休闲,这使我们真正摆脱了日常工作。 我们不仅要花时间休息,还必须做更多的事情:我们必须谨慎地摆脱日常工作,这样我们才能对深度休息带来的日常生活的外部整体看法。 这不仅可以在我们的闲暇时间带来欢乐:还可以帮助我们在工作时间做得更好。 研究表明,人们在假期后更有动力实现自己的工作目标。

其次,我们需要加强我们的生产-集中精力和工作数小时-避免同事的干扰和其他承诺。 正如著名心理学家Mihaly Csikszentmihalyi所表明的那样,我们的“最佳体验”(他称之为流动 )只有在我们不受干扰且完全沉浸在充满活力的注意力和充分参与一项活动的情况下才能出现。 作家卡尔·纽波特(Cal Newport)称之为“深度工作”,这是一种无干扰的专注力,可将您的认知能力“推向极限”,这与“无意识地要求,后勤式任务”的“浅工作”形成鲜明对比。执行时会分散注意力,并“不要在世界上创造更多新的价值。”为了更频繁地实现流程和深度工作的状态,我们需要主动安排不受会议干扰的日子和不受电子邮件或同事干扰的时间。 除了授予休假日外,雇主还需要授予“生产日”,即我们有权将整天的时间都花在深层工作上,以使项目取得重大进展。

如果我们加强深度休闲和深度生产以防干扰,我们的协调就会更加健康。 当电子邮件,会议和同事的问题被安排到一天中的特定部分时,我们可以全神贯注地关注它们,而不是让它们与我们的休闲和生产竞争。 我们不再与被打扰的负面感觉联系在一起。 我们从探讨彼此的需求转向深入满足彼此的需求。

的确,通过将生产,协调和休闲分开,我们可以将它们彼此保存起来,并在我们这个过度互联的时代实现蓬勃发展所需的平衡。

逍遥游的松树和棕榈日记