您是否已注意到，我们经常会执行我们会记住的任务，而错过那些我们没有记住的任务。 做对我们的个人和职业生活很重要的任务，并乐于错过那些不是我们重要的任务，这不是很好。
本文基于《把事情做好》一书，并根据我自己尝试解决上述问题超过3年的个人经验进行了一些调整。
任务管理系统的5个步骤。
- 捕获
- 澄清
- 组织
- 反映
- 从事
在本文中，我们谈论捕获。
捕获
记下您想到的所有想法或落在盘子上的任务。
这个想法本身是如此强大，以至于我专门撰写了一篇单独的文章，详细介绍了捕获的需求，标题为“如何专注于手头的任务”。 在那里，我们讨论了为什么以及如何使我们的大脑分散注意力。 我们选择了最佳策略来防止这种情况影响我们的效率。
主要建议是采取行动 暂停当前的工作，并在安全的地方迅速详细地注意到这些干扰，以消除干扰。
在下面，我快速总结了上一篇文章的要点，并对其进行了补充。
我们为什么要抓捕？
- 捕获所有干扰性的想法和任务，使我们能够以最大的RAM专注于当前的任务。
- 捕获与当前任务相关的想法可以使我们的大脑释放RAM，从而为我们提供更多新的想法和思想。
- 如果您对捕获一丝不苟，您将不会错过任何十亿美元的计划。
- 如果您不捕获任务，那么您将执行您记住的任务，而错过其他您忘记的任务。 相反，如果您捕获了所有任务，那么您可以选择执行对您的个人和职业生活很重要的任务，并乐于错过那些并非重要的任务。
我们捕获了吗？
我们都有一些捕获系统来存储我们的任务。 尽量减少它们。
捕获系统是您可靠存储思想和任务并定期清除它们的地方。 其中一些是：
- 电子邮件：同事经常使用它为您分配任务。 回复祝贺邮件也是一项任务，因为它需要时间和精力。
- 日历 ：同事安排与您的会议。
- 任务管理应用程序（Wunderlist / JIRA / Asana / Trello等）：您在此处记录了您的待办事项。
- 团队通讯应用程序（Slack，Skype等） 。 每条消息或多或少都需要您的时间和注意力。
生活中可能会有更多，越少越好。
一个环统治他们全部：
我个人比其他捕获系统更重视“任务管理应用”。 这意味着，即使我可能在其他捕获系统（如邮件或文档）上执行任务，我也会在“任务管理应用程序”中添加有关该任务的链接和提醒。 因此，几乎所有待办事项都生活在我的“任务管理应用”中
为何要捕获？
- 此步骤主要是临时性的，不受您控制。 想法可以随时出现。 您可以在会议或电子邮件等中获得分配的任务。
- 最佳实践是准备好必要的捕获工具并在附近使用。 我的手机和笔记本电脑上都有任务管理器，我的大部分时间都围绕着任务管理器工作。
- 在一天的开始或结束时预留一些时间来捕获邮件中的任务。
- 定期清空捕获系统。 这并不意味着您已经执行了所有任务，而是已经弄清楚，有条理，有所反映，现在可以执行了。
捕获示例：
我使用任务管理应用程序Wunderlist作为我的“一环来统治所有人”。 它的第一个列表称为“收件箱”。 我将所有想法和任务都放在这里，继续前进。 我现在不担心组织。
捕获方法：
- 开始使用任务管理应用（例如“一环”）统治一切。
- 养成在其中抛弃所有想法，分散思想等的习惯。
- 最重要的是：尽量不要沉迷于列表中的任务，而要专注于当天确定的目标。
计划和执行阶段的分离降低了两者的惯性。
在以后的文章中，我们将讨论任务管理系统的其他步骤。 敬请关注！！
