这个想法的由来。
在兼顾自己的工作的同时，很难管理一天的时间并在各项任务之间打乱。 工作场所有太多分心的事情，有时整天都在忙于自己的工作。
采取的行动
- 写下当天的所有任务。
- 突出显示当天的重要任务。
- 选择一项需要不惜一切代价完成的重要任务。
- 从最重要的一项任务开始新的一天。
视野开阔
每天，在工作中，您有一长串需要完成的事情。 对任务最明显的区分是计划内和计划外或优先级和紧迫性。 尽管您可能会努力计划自己的日子，但您永远无法计划未计划的日子。 它可能是期限紧迫的新工作请求，是同事需要帮助的任务，或者是从事业余项目的冲动。 处理这些请求会使您偏离焦点状态，而当您回到同一任务时，就很难集中精力。
虽然帮助他人是件好事，但如果您不加以管理，则要牢记您的优先任务，这可能会延迟您的工作并降低您的生产率。 设定优先级并处理最重要的事情可能看起来很明显，但并非总是一件容易的事。
每个人每天都要进行这些动作，通常不会注意需要完成的任务的重要性。 在这之间的几天之间，您将了解需要确定优先级。 您开始更加注意自己所做的工作，开始更加有条理，并且可以完成更多工作。 几天过去了，一切都很好，但随后您意识到自己又开始为优先级而苦苦挣扎了。
人脑不太擅长跟上重要事物。 重要且优先的任务是需要更多关注的任务，并且在大多数情况下，这些任务并非易事。 您的大脑可以保护您免受不确定，困难的任务的困扰，并且经常会喜欢做简单得多的事情。 在这里，您会分心和急事。 这些反应是如此自然，以至于您在将注意力转移到紧迫或分散注意力的事情之前，甚至都无需考虑它。
人们很容易分心，在上班时，做出明智的选择对您来说并不自然。 您将不得不自觉地将工作分类为重要而紧急的工作。 最初，您将必须记住，您需要注意自己的任务。 一旦开始这样做，慢慢地，它将成为您工作过程的一部分。
您可以通过在开始任务之前问几个问题来更加留神。
- 这个任务重要还是紧迫？
- 如果紧急，我需要多快完成？
- 在完成重要任务后，我可以处理紧急任务吗？
您的目标是过滤掉您不计其数的待办事项清单 。 这些问题只是一个入门模板，您可以根据自己的要求进行修改。 一旦开始为每项任务提出这些问题，您就可以更有效地安排时间。 当您充分遵循此模板后，它将成为一种习惯，并且您无需在问这些问题之前进行思考。
通常情况下，您的一天会被紧迫感驱使，您会因为拖延自己的重要任务而陷入困境。 拖延和不能按时完成事情最初感觉很好，但是结果会使工作的满意度降低 。 这甚至可能转移到您的个人生活中，并增加压力 。
在组织和计划事物的环境中，您的思想会更加舒畅。 人们在知道会发生什么并且对可能出现的挑战有意识的时候就喜欢工作。 因此，计划并遵守时间表非常重要。 有时您会错过日程安排中的某些事项，但请确保您不会错过重要事项。
理想情况下，您应该寻求完成一项紧急任务，尤其是对您而言至关重要的任务。
A- >当优先级和紧急度很高时，这是您的理想区域。
D- >这是优先级高但紧迫性低的下一个最佳情况。
B- >这是大多数人所困的地方，任务很紧急，但可能没有那么重要。
C- >这是您应尽量避免的区域。
在继续执行其他任务之前，请确保您要完成优先任务。 这将有助于您在忙个不停之前先确保自己正在处理最重要的任务。 这样，您不仅可以按时完成任务并保持工作效率，还可以更有效地帮助他人。 与某人一起处理他们的任务时，您不必担心未完成的任务。
流程状态可确保您将精力集中在较长的时间上，从而掌握了已建立的动力。
根据何时关注优先级来管理优先级。 如果您不是日历人，请尝试一般划分您的日子，而不是将其准确地划分为日历时段。 安排上午 ， 下午和晚上之类的日间时段，并将其作为开放焦点时段来处理重要任务。 这将使您灵活地处理任务，还使您有足够的空间来管理意外的任务。
设定每日目标，以帮助您更加专注并推动工作。 在以下文章中详细了解目标。
为了提高工作效率，您将不得不在优先任务和紧急任务之间进行过滤，这意味着有时不回答。 如果您在开放式办公室中工作，则需要特别设置与同事的界限。 不要回避拒绝，因为这是您开始专注于优先事项的最重要的事情之一。 您不必对所有意外和无关紧要的事情都说不，但您需要以一种这样的方式来计划您的一天，以便您可以为这些任务留出空间而又不会损害您的优先级。
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该帖子最初发布在 DoRemember博客上 ： 受日常事件启发的 可行 正念和生产力 。
