Productivity – 第1185页小小书 XXshu

5个任务管理提示，使您呼吸变得更轻松

完成一个大型项目的感觉如何？还不错吧？您甚至可能会忘记一路上承受的一些压力。尽管您可能已经掌握了如何管理自己的任务（或至少学会了如何使事情保持运转），但任务管理仍然是工作生活中最具挑战性的方面之一。任务可能来自会议，经理，同事等。您如何与他人有效地合作以确保适当地完成任务？最佳的任务管理设计任务的过程会影响协作的质量以及完成项目所需的时间。有一些方法可以为您自己和您的团队改善有时繁琐的任务管理流程。首先，请遵循以下五个技巧。 1.为每个任务分配所有者和截止日期如果缺乏问责制，任务往往会落空。参与对话的人越多，谁将承担任务的歧义机会就越大。为了减少混乱并促进后续行动，请团队成员在每次会议或非正式对话结束之前执行未分配的任务。确保每个任务都有一个所有者和截止日期。尽管可以人为地规定截止日期，但它们增加了完成任务的可能性。 2.明确任务并设定明确的期望无论您是将任务分配给自己还是他人，都应明确说明要执行的操作及其周围的环境。…

在等待完善的计划工具时

时间是一个抽象的概念。与客户协商项目时，时间是一个非常重要的因素-但是，将您的头放在项目任务的时间估算上会是多么困难。为了掌握时间概念，可视化是有力的帮助。要勾勒出项目的详细信息，将所有任务相加并加总起来以获得对a-z流程的光荣概述，这是成功执行项目和及时交付项目的肯定步骤。那些了解我的人都知道，可以生成那些简单，美观，令人难以置信的实用项目计划的完美项目计划工具正在酝酿之中，但是完成它所需的时间比我想象的要长一点（因为是的，具有众多未知因素的项目计划基本上是不可能的，而时间是一个抽象概念）。但是，在存在完善的项目计划工具之前，我只有一个非常简单的快速修复程序，可以生成那些非常实用的项目计划。我用老式的方法：在纸上。我制作了一些模板，这些模板使我可以更轻松快捷地快速高效地创建项目计划。我的经验是，当客户在老式的老式纸上显示实际的，实际的项目计划时，客户会非常热情和高兴，因此，如果您想打动客户并向她展示您处于领先地位，或者只是喜欢获得有关您计划的时间和项目的概述，可以随时下载我的项目计划模板，将它们打印出来，草绘您的项目的详细信息，并获得拥有概述并控制时间的令人难以置信的禅意！周计划日间计划小时计划这是创建可靠的项目计划的一些技巧

提示10：在5秒或更短的时间内创建后续任务

高层为您做生意做准备。了解您上一次与某人交谈的时间，讨论的内容以及何时需要跟进。高层任务是您用来记住跟进工作的工具。在Highrise中创建任务时，有多个步骤和选项。点击New Task 输入任务的主题/身体选择日期和时间选择是重复还是重复执行任务选择负责任务的人（分配任务）标记每个人是否应该看到任务单击Add this task 外观如下：尽管不需要很多努力，但我们的团队想知道如果我们可以将这些步骤减少一半呢？我们经常发现自己需要为特定的便笺，电子邮件或联系人创建后续任务。…

助推器谷歌浏览器！莱斯申请

Google的Chrome浏览器套件，内置的辅助应用程序Chrome浏览器套件。这些应用程序会按比例添加Google Chrome浏览器，以适应不同的扩展，celles-ci的安装程序部分将在浏览器的基础上进行介绍。在带有比例标记的remarqueégalementdeux类型应用程序上：导航网站上的soit elles ouvrent网站，indépendante上的elles s’ouvrent dans unefenétreindépendante上的应用程序。 Gmail连线 Bien pratique pour lire ses电子邮件，没有Internet连接！ Gmail连线 Gmail开箱connexionchrome.google.com 团队查看器…

成功团队合作的5个秘诀

团队合作是另一种艺术。您聘请了最优秀的人才，为他们提供了他们所要求的一切，学习了所有现有的团队效率模型以在公司中跟随他们，但是无论如何，工作流程都处于停滞状态。缺了点什么。无法保证成功，因为仅了解性能标准并不能解决问题，也没有说明实现这些标准的方法。通过现场实践可以取得良好的结果，这些实践可以提高团队合作的效率并防止频繁的错误。您需要一个可以随时查看项目实际状态的工具。开发人员正在从事的工作是什么？该任务的哪些部分已经完成，还需要多少时间？..这些以及众多其他问题将困扰您整个工作流程，这将迫使您分散团队成员的工作注意力或让您的客户处于悬念状态。这些都不会对结果产生积极影响。如果您和所有其他有关方面（投资者，测试人员的相邻部门，客户经理等）可以查看最新的项目更新和当前的进展，那就更好了。他们不需要参与任何细节，足以使他们感兴趣。为此，您的项目管理工具应该能够：实时更新项目数据；显示计划的工作，未来的计划和估计；提供准备状态不同的任务清单；证明每个团队成员当前的工作；收集有关完成工作的统计数据和报告。不要试图彻底改变轮子-有许多现有的解决方案可以为您提供如此完善的环境。如果只有一个好的工具和服务可以完成所有工作，则无需使许多工具和服务复杂化。与同事交谈，寻找合适的工具，选择这样的软件时不要忘记咨询团队。…

如何成为“野兽”

没有这不是你的美好我曾经是最好的。如果您不知道那是什么意思，那么我在做事方面比其他人做得更好。我做得很好，我成为了最好的。就像现在一样，我可能是最好的戴着眼镜的人。只是看上面。然后看下面。看到？戴着眼镜的酷家伙击掌。这就是我所说的“最好的”。但是，由于我一直在做很棒的事情，所以我意识到我必须超越最好的。我需要完全优化“最佳”所包含的所有内容。我需要成为最好的。那是我的命。我必须做的最好。如果您认为我成为BEst所做的只是添加大写字母，那么您是完全正确的。使用更多大写字母拼写“ BEst”至关重要。…

经济恐怖主义

您是否看过救助动物放回野外的视频？他们被关在笼子里回到自然栖息地，并打开笼子，以便他们在被关押期间可以一直释放自己一直想要的释放物。当笼门打开时，救助人员站在远离笼门的位置，因为没人希望在动物和它所寻求的自由之间找到任何时间。尽管如此，动物们总是在门前犹豫不决，然后逃脱到那个自由。他们停下来调整自己的方向并评估他们的选择。笼子在限制它们的同时，也保护了它们，因此囚禁时要有一定程度的舒适感。他们的犹豫是他们如何确保自己在笼子外面的命运不会比离开家时更具威胁性。一些人甚至拒绝离开他们的笼子，而另一些人则在笼子外面采取了一些试探性的步骤，然后冲回了对它的保护。很多时候，必须将笼子放开一段时间，然后动物才能外出冒险，而且有些人被迫离开他们一直讨厌和抵抗的囚禁环境，一直待着他们被对待。几十年来，现代经济体的劳工一直在笼中敞开大门，抵制被囚禁释放的机会，而且对未知的恐惧使它付出了巨大代价。在这种类比中，工人与动物之间的区别在于，劳工的绑架者正在从现状中获利，没有动力促使俘虏的工人离开其隔离区。自70年代以来，劳动生产率一直在迅速提高，但是劳动生产率的分配比例却没有像以前那样高。这导致了无法挽回的经济损失，以及生活质量的普遍下降，这在我们社会的各个方面都可以看到，甚至那些我们通常不与经济学联系在一起的事物，例如种族主义和民族主义也已泛滥成灾。旧紧张局势的复兴。具有讽刺意味的是，那些提倡界定我们的经济局限性的旧问题的人是以“自由”为其原因的。当生产力直接与劳动和消费之间的关系联系在一起时，就会保持宽松的平衡，使生产者能够赚取收入，使他们能够购买自己的劳动产品。这种关系的微小波动引发了内乱和罢工，因为扣留劳动力有效地限制了生产和利润。但是，当生产与消费之间的联系破裂时，可以在没有购买者贡献的情况下生产产品，杠杆就消失了。工会并没有因为缺乏会员资格而拒绝。…

您在家工作时生产率高吗？

我第一次有机会在家上班，真是令人震惊！在家工作听起来很容易，但实际上并非如此。我有我的大号床，电视和我可爱的五个月大的外女，她不肯用粉红色的嘴唇吸引我。更重要的是，我有公司，很难设定界限，因为每个人都无法接受我在家的事实，而不是像往常一样上班。你知道是什么使刀伤了我的伤口吗？沙发。在家工作使我意识到“ 在沙发上 ”午睡真是太棒了。但是，让我们同意办公室充满了分心。想要聊天或以令人发指的方式将其他人拖出工作模式的同事，很容易破坏您的生产力。另一方面，您的家也不会分散注意力。除了前面提到的所有分散注意力的方式，在家工作意味着您不会感到压力或完成工作的任何义务感。同样，如果您是一个企业家或必须管理一个虚拟团队，那么在家工作可能是您唯一的选择。我列出了14种方法来帮助您在家工作时保持生产力和专注力。您可以坚持使用这些技巧，但仍然可以保持平衡的家庭生活。打扮！ 2007年的一篇研究文章表明：“…

生产率注意事项

我经常被问到如何在短时间内完成任务并完成很多工作，老实说，这没有什么意义。我将写这篇简短的文章，重点介绍提高生产率的方法。乔恩·埃克特（Jon Eckert）在Unsplash上拍摄的照片免责声明：我并不是想知道所有有关生产力的信息，我采用的方法可能对您不起作用，所以请随便放一点盐。我的技术我在工作时不能没有两件事：计时器笔记和笔（如果您愿意，可以是电子的。我喜欢*笑*）计时器如果您听说过Pomodoro技术，那么您将对我即将学到的东西有所了解。如果您不这样做，请允许我解释一下… Pomodoro技术基本上是一种将工作分解为间隔的方法，通常为25分钟，然后短暂休息（大约5分钟）。然后冲洗并重复。基本原则是：决定要完成的任务并将其写下来在接下来的25分钟内专注于该任务 25分钟后，请休息5分钟…

每天集中一小时的指数投资回报率

可悲的是，对于大多数人来说，一个小时专注于一件事情的能力是一个挑战。由于社会网络，通知和其他分散注意力的网站的长期刺激，我们生活的世界变得越来越分散注意力。因为人们无法管理他们的注意力，他们努力管理自己的时间。结果，他们没有朝着最重要的目标前进，并造成了长期的伤害，使他们变成了吸烟运动员的认知对象。大多数人没有意识到的是生产力并不关乎投入某项工作的时间。这与当时的质量有关。不间断的创作是高质量的。几周前，我正在看一个关于杰克·坎菲尔德的纪录片，讲述了他第一次与W.克莱门特·斯通会面的故事。斯通问他的第一件事是他每天花多少时间看电视。在鼓励他少看电视之后，他通过了一个相当深刻的教训。他将电视称为“一个减少收入的盒子，您可以在上面看着别人致富。” 现代等效物是Facebook。您在Facebook上花费的每一刻，都在使马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）和Facebook的股东富起来，同时有可能减少自己的收入。为多巴胺驱动的反馈循环付出暂时的代价，这会给您带来极大的代价，这些反馈循环会暂时使您愉悦，永远令您不满意，并让您回头再来。关于为什么您应该停止使用Facebook的文章很多。我不会走那么远。对我来说，这是与旧朋友重新建立联系并结交新朋友的好方法。…