由于继续困扰我的原因，我当时遇到了很多Microsoft Word模板问题。 有些模板太糟糕了，以至于本来应该是一个简单的生产力工具最终导致了麻烦的文档工作。 对于我而言，查找模板问题是永无止境的失望之源。 也许是因为我通常在项目的早期阶段就创建模板，并且尽量避免大惊小怪。
尽管一直以来，我在Microsoft Office方面的经验和关于该主题的书面学分使我参与了一些项目，在这些项目中，我支持Microsoft Office的推出，并了解了最终用户（不是技术作家）如何使用应用程序及其不同级别的理解。
这些经历使我整理出了我所谓的Microsoft Word模板宣言：
模板是一种生产力工具
Word模板是生产力工具。 它们永远不会成为创建和发布文档的障碍。 在文档设计和格式设置方面，适当的模板是驱动因素，因此作者可以专注于编写和编辑文档内容。 模板绝不应妨碍作者的工作效率。
模板应支配样式
可以使用Word模板来管理给定文档格式的样式。 花些时间确保模板也具有必要的样式格式，因此用户不必手动格式化其文档中的任何内容。
模板应该精简一些无关的样式
仅使用文档中所需的样式使模板保持精简。 此外，考虑到长时间维护模板的时间，因此它们仍然是生产力工具
模板应包含工作辅助
使用文档模板并不是每个人的第二天性。 长期以来，我一直支持在我创建的模板中包含一份工作帮助或备忘单，因此每个人都按其预期的方式使用模板样式。
样式指南应记录模板使用情况
没有与文档样式指南不符的文档模板（如果您的组织甚至拥有其中之一！），对新的和灰头烂尾的文档作者来说，没有什么比这更令人恼火了。
模板是* dotx文件，并安装在本地硬盘上
我继承了具有不同阴影和解释的模板，因此很久以前，我想出了自己的模板使用标准，这些标准首先是模板是一个* .dot文件，该文件已本地安装在硬盘上。
模板也适合新手用户
这很容易想到； 这只是Microsoft Word。 我因陷入该陷阱而感到内because，因为担任技术作家的工作意味着我大多数时间（和晚上）都住在Microsoft Word中。 模板必须易于使用和遵循，以便具有不同Word技能的用户可以独立使用它们。 当用户对模板感到沮丧时，他们可能会试图嘲弄自己的样式，从而引入不一致之处，这种不一致之处可能会或可能不会在编辑过程中或被更远的读者所接受。
模板也需要爱
需要持续维护和监视组织用于文档的任何模板。 这样可以确保不会出现任何问题，并且作者可以正确使用模板。
