在Trello上做矩阵

我爱Trello

好吧,最准确地说,我爱看板。 它们是组织任务的一种直观方式,并且在如何设置任务以及如何工作方面几乎无穷无尽。

我将它们用于工作以及个人项目。 为了实时跟踪我的工作是否违反了我的绩效目标和最感兴趣的主题。

并且用于执行诸如确定任务优先级之类的事情(请参阅:卡片)。

下面的示例在Trello中进行

将2d变成可排序的1d

优先排序矩阵很常见,人们在x和y轴上使用一系列值。*

为了这组特定的任务,我选择了影响力和复杂性。

影响是对给定任务将产生的影响的度量。 影响越高,效果越好(我们这里不打算负面影响!)。

复杂度是衡量要完成的任务有多容易的标准。 虽然较低的复杂性不一定更好,但肯定是在“低挂的水果”篮子中。

因此,如果将每个轴的低,中和高值映射到网格上,则会得到9个可爱的正方形。

我给它们的编号从1/9(最佳)到9/9(最差)。 我们稍后再讨论。

我认为影响力是这两个值中最重要的,这就是为什么就重要性而言,当我进行评分时它会受到青睐。

标题:3×3矩阵,显示冲击(x轴)和复杂性(y轴)的低,中和高值。 评分从1/9(最佳)到9/9(最差),如下所示:高影响(HI),低复杂度(LC)-1/9; HI,MC — 2/9; MI,LC-3/9; HI,HC-4/9; MI,MC-5/9; LI,LC — 6/9; MI,HC-7/9; LI,MC — 8/9; LI,HC — 9/9。

因此,我们有一个二维矩阵。 现在,将其转换为一系列一维值,我们可以将其分配给单个Trello卡。

这就是编号的目的。 由于其他两个原因,它也确实非常有用:

  • 如果有人将分数放在卡片标题的开头,则可以按优先级自动设置Trello卡片(是!)
  • 与人在解释标签时记住矩阵相比,人脑解释简单的数字分数要容易得多。

标签?

标记的任务在Trello列表中的外观的屏幕截图。

是的 标签是过滤和标记卡片的非常有用的方法。 我用’em堆。 可悲的是,颜色有些有限,所以我不得不近似矩阵中使用的颜色(从最绿色的“最佳”到最红色的“差”)—在这种情况下,我使用冷色来产生冲击,以及温暖的颜色以增加复杂性。

旁注:我总是打开“色盲友好模式”,这会在每个标签和颜色上添加一个图案。 因为可及性,偷看🙂

然后,每张卡都有两个标签-每个标签的影响力和复杂性(低,中或高)。 这样做的原因不是要无用地增加得分信息,而是_does_提供了一些可检查的冗余,并且这也意味着人们可以筛选卡片,例如仅查看影响较大的卡片。

为什么我做这个

在进行了一些桌面研究之后,我无法轻易找到将优先级矩阵直接映射到Trello卡上的系统。 是的,至少有一个很棒的功能可以做到,但是这次我真的没有能力使用订阅服务。

因此,我想到了一个简单的方法就很有趣。 这就是结果。

一如既往地欢迎您提出想法和意见!

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*遗憾的是,我对3d优先排序矩阵的了解不多。 或它们的至少2d图像。 叹。 我在脑海中看得很清楚……

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