如何停止每天浪费2.5小时的电子邮件

让我们从一些令人恐惧的电子邮件统计开始。 平均而言,办公室工作人员每天至少收到200条消息,并花费大约两个半小时阅读和回复电子邮件。 盯着屏幕花费大量时间,很多时间毫无用处。 随着接收电子邮件释放多巴胺(我们大脑中一种感觉良好的化学物质),这是一个棘手的循环。 收到电子邮件后,我们会得到少量回报,这使我们陷入了电子邮件周期并沉迷于其抓地力。 但是,这是有代价的。 电子邮件是一种持续的干扰,使我们无法进行适当的有意义的思考。 减轻电子邮件负载使您可以专心从事重要工作,而不仅仅是管理细节。 以下是一些打破电子邮件成瘾的快速提示。 定义您的电子邮件样式 有些人写一些,有些人写很多。 有的是用文字写的,有的是散文的,有的是正式的,有的是随意的。 当您与风格迥异的人一起工作时,除非您的风格和期望得到适当的传达,否则会产生紧张感。 与项目团队合作时,请先告诉他们如何处理电子邮件,并让他们进行相同的操作。 在开始任何项目之前,我想告诉我的团队,我喜欢我的电子邮件,就像我喜欢牙医的拜访一样:简短,切题,并且仅在必要时。 创建无电子邮件区域 我们平均每天检查电子邮件15次。 每天仅设置两个电子邮件窗口即可停止不断的打扰;…

5个团队会议创意实际上可以提高生产力

每个经营良好的企业都知道,聘请合适的团队是成功公司的最大要素。 拥有富有创新意识和前瞻性的员工将始终帮助您保持领先地位,并在鱼缸会议中制定一些最佳政策,使您的想法自由发挥。 那么,如何为这些想法创造合适的环境呢? 我们已经向您介绍了会议日程安排应用程序将帮助您使您和您的同事井井有条的5种方式。 但是,当每个人都在同一房间时,如何确保充分利用自己的时间呢? 现在,我们将带您逐步了解5个团队会议的想法,这些想法实际上可以提高生产力。 员工想要做的最后一件事是参加会议,因为会议缺乏方向感,因此大部分时间都被吃光了。 立即追逐目标,永不偏离主题。 您很可能每天都会看到大多数此类员工。 因此,省去了午餐或下班后的欢乐时光。 当有人提出可以轻松将会议带入新领域的问题时,请多加注意。 迅速评估他们的切线是否符合会议的目标,正如Cyrus Farivar告诉CBS Moneywatch的那样,“确定是否值得进行并直接进行对话”。 如果您的会议偏离主题太远,您的员工将忘记它的真实意图,并且可能不会在他们的新职责中投入过多的精力。 在会议中,您应该尽可能多地关注话题,还应密切关注时钟。 使您的会议尽可能简短,以使您的员工不会失去重点。 通过使会议主题重新思考,他们将能够立即投入工作以实施变更。…