计划 – 第5页小小书 XXshu

设置您的SMART目标，计划您的一天并使用1–3–9生产率方法

项目，产品和利润不只是自己发生的。他们没有交给你，也不是魔术。他们都需要努力去实现。要完成项目，创建产品并提高利润，您需要设定并达成目标。但是，它们必须是正确的目标，否则您将只是在仓鼠轮子上冲向终点。让我们努力寻找一种方法，使您的生活更加高效。您可以通过以下三个步骤来提高您的工作效率。设定您的SMART目标您可能已经听说过SMART目标，但是如果您还没有听说过，我们将介绍它们是什么以及如何设置它们。如果您已经熟悉SMART目标，则仍可能需要查看以下概述，以确保为自己设置了正确的目标。 SMART目标是具体，可衡量，可实现，以结果为中心和有时间限制的目标。具体目标应明确定义您要做什么。应该使用诸如“什么”，“为什么”和“如何”之类的澄清词来尽可能简单地概述它们。你会怎样做？可衡量的目标是可以跟踪其结果的目标。应该有切实的证据表明您达到了目标，并且您试图影响的目标已经以某种方式发生了变化。根据您的目标，可能有几个度量标准可以用来衡量结果。您怎么知道自己成功了？…

用于项目计划的便利

为了进一步扩大我们的知识库，发现机会来吸引新客户和市场，探索新技术以及与更广泛的创新生态系统进行合作，LOFT一直在寻找与创业公司合作的新方法。我们正在探索的一种模式是帮助初创企业进行试点/启动新产品和服务的初衷。几周前，我和我的同事Jason Goodwin受到了为其中一项倡议制定提案和项目计划的任务。这个主意？与初创公司合作以帮助收集用户对其产品的反馈。我们出色的Manulife / John Hancock员工将作为用户，我们将分享所收集的见解。自然，我和Jason渴望开始并尝试将我们的想法导入Word文档。但是，这似乎引起了更多的问题，并使其他利益相关者想要更多的信息。我和杰森（Jason）也有些困惑，这项计划的最终目标已经迷失了。 Jason建议我们花几个小时的时间，将所有的想法都放到白板上，并尽可能地方便一些，而不是将其深入到Word文档的“兔子”洞中并键入可能很长且难以阅读的报告。便利贴。我们的便笺“传奇” 现在，您可能在想，作为创新团队的一员，我们必须每天整天都在墙上贴墙，但是有时很难记住实践您的讲道。不过，我和杰森（Jason）遮住了日历，一个星期五的下午，我们把所有想法都放到了木板上，以供所有人查看。练习从Jason绘制网格开始，以便我们可以识别属于以下类别的内容：…

保持组织井井有条和按时工作的方式

无论我们是否喜欢，我们总是在生活中有这一天，必须处理我们的到期日。也许是水电费账单，工作任务或我们的孩子的学校项目（我们父母实际上在做），我们必须处理它们。日常家庭任务永无止境，就像工作任务一样。听起来可能有些压力，但我相信这是个好问题。当最后期限迫在眉睫并且客户的请求堆积如山时，似乎很难做到始终如一。就我而言，由于我在家工作，因此桌面上开始杂乱的文件。我承担的任务越多，分配给我的压力就越大。当然，我不想陷入混乱，因此我搜索了可以帮助我保持井井有条和按时进行的在线工具。如果您在基于办公室和家庭的两个世界中都工作过，那么您将非常了解在有多个抽屉和盒子文件的办公室中工作与单独使用计算机之间的区别。好的，让我们一个接一个地讨论它们……在这里阅读。

寻找您的高峰时间

您是否一直是早起或晚间的人，或者您发现自己的周期会根据您的工作而变化？在我一生的大部分时间里，我都是顽固的夜猫子。我会努力在凌晨1点之前入睡，并讨厌在8或9点之前醒来，如果可以的话，通常会睡得更晚。我在那几个小时左右建立了公司，而我最喜欢的工作也在他们周围工作。当需要安排时间表的事情出现时，我在其中苦苦挣扎（经历了一年的电视直播节目，要求我全头照着，化妆，并在凌晨5点在45分钟的摄影棚拍摄！），然后当他们过去时，我很感激地回到了我的习惯。但是最近几个月我的内心发生了一些变化，现在我发现自己大部分时间都增加了6天，甚至有5天！大约15分钟内，我会很高兴在办公桌前，主要写作，并享受早晨的宁静。这到底是怎么回事？？我敢肯定，部分原因是我已经四十多岁了，许多人发现他们每过十年就会早起（我进行了一次非正式的Facebook调查，证实了这一点，哈哈）。不过，最主要的原因是我在过去几个月开始真正关注的事情。我开始跟踪在某些任务上表现最好的时间。你做完了吗？当您开始看到模式并意识到自己尝试了多少并将最佳时间与正在做的事情保持一致时，这是非常有趣的。在我以前的工作中，像所有企业家一样，我戴着很多帽子，但是我的大部分工作都非常有创造力。它涉及设计和手工制作的珠宝，每季度发布一次。我大部分时间都花在营销这些产品上。其余时间都花在了所有企业所需的任务上。我作为Manic…

别担心..开始做！

图片来源-Google 上周我度过了一个非常紧张的周末，我一直想着星期一到达办公室后必须完成的无数任务。作为典型的A型性格，我整个周末都不会停下来思考并强调它。这一直使我无法享受郊游，甚至当我微笑或大笑时，由于无法准时完成任务的恐惧一直潜伏在我脑海中。在星期一，我看到了艰巨的任务清单，并认为即使我很快就开始换气，也无法完成其中的一项任务。我无法决定从哪里开始以及如何开始！当我想到周一晚上的情况时，我意识到整个周末，甚至周一，我都花了很多时间思考手头的任务有多困难，甚至不做任何事情就可以开始或完成其中的一部分。在星期二，我决定控制住一切！这是在卡住并开始过度换气时应该采取的措施：冷静下来 –是的，它的工作而不是你的生活。如果您今天没有完成，明天就可以完成。如果您不能成功地做某事，世界将不会终结，您的办公大楼也不会被烧毁。列出任务 –列出所有需要完成的任务。无论是大任务还是小任务，只需将其写下即可。确定优先级 –按照优先级对手头的任务进行编号。编号1获得最高优先级，编号100获得最后优先级。可以根据任务的紧急程度及其重要性来确定优先级。…

感谢Brennan Kenneth Brown。 –南帕诗人

感谢Brennan Kenneth Brown。当作家解释他们的方法，他们的工作方式或写作方法如何为他们服务时，我将不胜感激。我已经厌倦了阅读那些作者确认他们没有写作方法或者他们没有遵循任何程序的帖子，然后他们不断引用参考书的整个段落……哎呀！ Excusez-moi …？您是要把我们的读者当作白痴吗？ “没有过程”的谬论无论您是否意识到，每个人都有一个自然的写作过程： “写作”是一个过程，如果不是，则将其称为“书面” 。有些作者，尤其是撰写如何撰写，撰写文章，评论或商务文章[1]的作者，无法指出这些步骤或反思此事并与他人分享他们的经验和资源，这一事实使我感到困惑……这只会使我感到困惑。表现出缺乏专业精神（特别是如果您通过写作赚钱）或缺乏意识，至少可以说……或者仅仅是懒惰？当然，说您只是“坐下来写”很容易，但这不是它的工作原理，您知道吗……除非您试图模仿Alistair Crowley或Georgie Hyde-Lees，并且经历过心理学研究……我敢肯定这也是一种方法。然后，中级读者也会阅读书籍……（惊讶吗？）是的，您愉快地引用了同一本书。…

将Trello与Teamup日历一起使用

如果使用Teamup Calendar和Trello的Calendar Power-up，现在可以利用Teamup的完整日历功能在团队中更好地共享和协作，从而可以将任何Trello板上的所有截止日期添加到Teamup Calendar。 Trello是一个出色的项目和工作流管理工具。随任务状态的变化而将卡移动到不同的列表是如此简单而有效。但是，即使Trello日历组件确实在日历视图中的一块板上显示了所有到期日期，它还是受到一些限制。当您有多个面板时，您还会有多个日历，这些日历不会重叠到一个视图中，因此很难查看下周所有面板上即将发生的事情。这就是Teamup的用处。有了Teamup对入站iCalendar提要的支持，就可以轻松地将Trello板的iCalendar提要作为颜色编码的子日历添加到Teamup日历中。对要集成到Teamup日历中的每个面板重复上述步骤。您可以轻松地放大查看所有到期日的概况，也可以放大以查看任何特定截止日期的细节。您可以根据需要更改视图，按木板或关键字过滤。观看此现场演示。对于高级订户，供稿将每小时更新一次，对于免费用户，供稿将每12小时更新一次。设置集成所需执行的操作： 1）从Trello获取提要URL，然后 2）在Teamup中订阅供稿URL。获取Trello…

如何根据科学安排工作日

网上不乏有关生产力和效率的文章。但是，我们多年来收到的任何技巧是否都经过科学证明？这次，我将提供实际的科学提示，以帮助您在工作场所实现最终的生产力。 1.利用前三个小时根据心理学家罗恩·弗里德曼（Ron Friedman）的说法，工作日的前三个小时是最宝贵和最有效的。这是我们能够集中精力的时候。从早上到下午，我们的认知功能都会下降，这就是为什么您应该在工作日开始时安排最艰巨的任务。 2.计划，然后做要实现更集中的方法，您应该首先制定策略，计划，整理事物然后执行。 3.给你的大脑休息根据能源项目创始人托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）的介绍，我们经历了这些“超节奏”，这些节奏基本上是90-120分钟的注意力跨度周期，此后我们的身体和大脑变得疲倦。那是您应该休息几分钟的时间。如果不这样做，您将开始注意到生产率的严重下降。 4.下午能量下降在工作日下午2或3时左右，我们通常会面临精力减少的问题。这就是我们身体的昼夜节律。…

日常计划。防弹系统

您可能已经阅读并听了很多关于保持良好计划习惯以更有效地实现目标的重要性的信息。一致的计划系统将使您清楚地定义要实现的结果，并制定最终实现的措施。但是，这些文章和谈话通常无法提供的是所有这些听起来不错的意图的实际应用。出于这个原因，我决定整理一个由两篇文章组成的系列，与您分享我的计划系统，以及我遵循的日常例行程序如何使之有意义。这些文章是一组实际步骤，在这些步骤中，我描述了实现该目标的应用程序，时序和工具，避免了空谈和夸大其词。 1.为什么要写两篇如果您将计划视为将日常任务组织为需要处理的有序行动或职责序列的方式（即待办事项清单），那么您不会错……您将在大海中游泳不完整。原因如下：待办事项列表是每天为您定义的一系列任务，其中考虑到已经发生，正在发生或可能发生的事件。因此，您会根据这些情况来计划自己的一天，对吧？错了！！当然，您必须考虑工作时间中每一天的情况并采取相应的行动，但日常工作表的主要部分必须依靠更具策略性的方法。这意味着您的工作需要反映出您的中长期目标，以便您能够达到目标并实现目标。因此，我认为创建待办事项清单的第一步应该是着眼于目标和长期个人目标，这使我们进入了建立有效计划体系的地步，我们最好将两种不同的方法结合起来方法：一个可以在个人和职业生涯中定义目标，成果和中长期计划的地方（称为工作表，纸张或黑板）。路线图，一个将白色变成黑色的地方，您想要实现什么以及在哪个范围内。我所谓的“ 个人仪表盘”…

作家！

我想要一个计划器/笔记本/修复我的生活产品，可以很好地解决我的生活。你们用什么？要求和要求- 我想要一个地方保留与写作有关的所有内容。注释，截止日期，想法和意见清单。目前，我有很多项目正在兴起，我感到分散。我要纸。我已经用数字方式尝试过，真是一团糟。这让我不高兴。我想要一个可爱的物品，以一种易于使用的方式握住所有物品。有页面但也有逻辑。有道理的事情。这个对象需要以某种方式神奇地组织我的项目。我有关于各种东西的注释，这些东西都混在一起和/或散布在上面。我到处都有Google文档和Pages文档，便笺和提醒，老式笔记本和各种尺寸的纸质便笺。这太疯狂了。而且它不起作用。本质上，我真的不需要日历，因为我可以轻松地在墙上日历上跟踪约会。…