
上周我度过了一个非常紧张的周末,我一直想着星期一到达办公室后必须完成的无数任务。 作为典型的A型性格,我整个周末都不会停下来思考并强调它。 这一直使我无法享受郊游,甚至当我微笑或大笑时,由于无法准时完成任务的恐惧一直潜伏在我脑海中。
在星期一,我看到了艰巨的任务清单,并认为即使我很快就开始换气,也无法完成其中的一项任务。 我无法决定从哪里开始以及如何开始!

当我想到周一晚上的情况时,我意识到整个周末,甚至周一,我都花了很多时间思考手头的任务有多困难,甚至不做任何事情就可以开始或完成其中的一部分。
在星期二,我决定控制住一切! 这是在卡住并开始过度换气时应该采取的措施:
- 冷静下来 –是的,它的工作而不是你的生活。 如果您今天没有完成,明天就可以完成。 如果您不能成功地做某事,世界将不会终结,您的办公大楼也不会被烧毁。
- 列出任务 –列出所有需要完成的任务。无论是大任务还是小任务,只需将其写下即可。
- 确定优先级 –按照优先级对手头的任务进行编号。 编号1获得最高优先级,编号100获得最后优先级。可以根据任务的紧急程度及其重要性来确定优先级。
- 首先完成较简单的任务-一旦能够将其从待办事项清单中剔除,相对容易完成的完成任务将使您平静下来。 但是,请记住优先事项。 您不想先完成最不重要的任务,而忽略了较紧急的任务。
- 不要同时执行2个任务 -即使经常尝试同时处理2个文件/演示文稿/ excel等也很诱人。 它经常被证明是一个坏主意,因为它不仅影响质量而且影响您的注意力。 完全没有完成任务。
- 说不 -您不能参加无用的会议并回答所有人的ping。 您需要学会说“不”,并在需要时设置请勿打扰标志。 某些人可能会认为它很粗鲁,但是您需要一些安静的时间自己完成当前的任务!
带走
做起来 显然比 思考做 起来困难 ! 但是,任务本身并不会完成,需要完成。通过适当的计划和执行,可以完成许多任务。 因此,下一次您由于手头上的任务数量而陷入崩溃的边缘时,
退回访问计划,然后深入其中!
你走之前 !
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