计划 – 第8页小小书 XXshu

项目管理的新时代，我们造怪兽。

什么是WeBuildMonsters.io？ WeBuildMonsters.io是一种革命性的基于云的项目管理Web应用程序，也可以用作简化组织工具来无缝构建独立项目。谁创建了WeBuildMonsters.io？ WeBuildMonsters.io是由一支由专业开发人员组成的团队在技术初创企业界的知名设计师和资深人士Jeremy Merrell Williams的指导下构建的。 Williams和他的团队精心打造了一个功能齐全的项目管理平台，该平台配备了所有必要的工具，可协助用户进行项目规划，实现目标并实现他们的梦想。我们将推出哪些功能？ 1.0版将配备内置的思维导图，其中包括任务管理功能以及专用的云存储，用于计划，组织和无缝执行出色的创意。用户将能够分配任务，发表评论并邀请其他用户加入他们的项目。初始功能将使订户可以使用内置的聊天功能将专业人员连接起来，从而在各种项目类型上实现完美的协作。我们如何提供帮助？无论项目多么简单或复杂，WeBuildMonsters.io的构建都是以有组织的方式处理各种规模和复杂性的项目，这将极大地改善项目管理的生态系统。

使用Pomodoro技术最大化生产率– Fahad Usmani –中

用番茄酱杀死拖延症使用番茄番茄技术最大限度地提高生产力因此，安排时间和应对拖延症是我们一整天面临的最大困难，而这正是“波莫多罗技术”应运而生的地方。 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种时间管理方法，对我而言，我发现该技术是工作流程的一个非常新的方面，并且我了解到，在该技术中，我们用来设定优先级和计划任务更重要的方式，并为此设定一些截止日期，并确保在完成任务之前，没有其他干扰会分散我们的注意力。因此，一开始，我发现这项技术有点挑战，因为我需要保持工作的一致性，而我发现的好处是，只要在截止日期前施加一定的压力，我就可以以更合适的方式并在更短的时间内完成我的工作。我计划定期执行此操作，因为通过使用此技术，我们可以对任务的执行做出重大更改，并且在使用此技术的过程中，我的手机让我分心了很多，因此下次我将设置在飞行模式下拨打电话，这样我就不会分心，我向所有无法按时管理工作的人推荐这种技术。因为我发现这项技术非常有帮助。

为什么要安排东西？

我们全天都有24小时来实现我们的目标。但是有些人比其他人更好地利用那段时间。这些“超生产力”的人通过将时间和精力集中在正确的方向上来实现自己的目标，无论是经营家庭，创业还是开展项目。那么他们如何做到的呢？让我们深入了解它，以了解成为超生产力的秘密。当您想到生产力时，可能想到的第一件事就是制定待办事项清单。大多数人喜欢待办事项清单，因为它很熟悉。这也使他们在编写它们时感觉自己正在发挥生产力。但是，待办事项清单几乎没有大多数人认为的有用。通常，它们实际上有害于生产力。原因有两个： 1.他们变得势不可挡编写待办事项列表时，实际上是在将所有任务（大小，重要和次要）转储到单个文档中。这很快就变得不堪重负。待办事项清单上令人难以置信的41％的项目从未完成，而这些未解决的任务对我们的压力水平产生了巨大而有害的影响。在心理学上，这被称为Zeigarnik效应。未完成的任务会导致干扰性的，无法控制的思想，并导致焦虑，失眠和宝贵的精神和身体资源的枯竭。当待办事项列表由于紧急请求或意外任务而增长时，尤其如此。…

计划疲劳

狙击手并没有屈服于疲劳感，而是要确保他们深呼吸以充氧大脑，并观察他们的感觉，这是要解决的问题的一部分。狙击手在训练过程中形成的这种疏远，分离的元素使他们可以运用“足够好”的修复方法来帮助他们恢复，直到他们可以再次适当休息。” 本文摘自大卫·阿默兰（David Amerland）的著作《狙击精神》。简而言之，它告诉我们狙击手计划疲劳。狙击手在制定行动计划时，会故意包括在疲劳发作时将要采取的行动。无论是正式书面计划的一部分提交给上级还是狙击手都在脑海中回避，疲劳都是可以解决的。为什么需要计划疲劳？因为疲劳是现实，所以狙击手明白这一点。当我指导领导者成为更好的自我时，当我看到客户避免为他们可以合理假设的情况做计划时，我常常感到惊讶。例如，我指导一个工会，该工会与世界上最大，最强大的公司之一合作。在计划一个可能引起争议的会议时，我发现自己不得不说出明显的话：“不要假装你不知道会发生什么……现在是时候开始计划他们将要做的事情了。”为他们合理地知道即将到来的计划提供建议，并为其成员赢得了巨大的胜利。那我为什么要专注于疲劳呢？因为要成功，我们需要为我们合理地知道即将到来的事情做计划；疲劳来了。马歇尔·戈德史密斯（Marshall Goldsmith）博士在他的畅销书《触发器》中引用了他所谓的“信念触发”，该信念在行为改变开始之前就停止了积极的改变： “我不会累，热情不会消失。” 基本前提是，每天我们的能量不可避免地消耗ple尽。…

赞美没有时间表

艾玛·马修斯（Emma Matthews）摄于Unsplash 作为自由职业者，我的时间表很灵活。我很少需要在早晨的某个特定时间起床，尽管我确实倾向于早起而非晚起。我努力在一个体面的时间上床睡觉，以免第二天早上躺在床上浪费我的全部时间。有时这个体面的时间是晚上8点，有时是晚上10点，我很少设置闹钟，但是我会在早上6:30到早上8点之间独自醒来，我知道如果您起床并同时入睡对您的身体更好每天都有时间，但是我的睡眠习惯并没有赢得任何奖项。自2008年以来，我从未整夜未睡。我已经尝试了几次，以安排自己的时间，设定时间起床，进餐，工作等。我倾向于保持正常的工作时间（上午8点或上午9点至下午5点），而我很少在周末工作。如果有最后期限或紧急情况，我将在周末工作，但大多数情况下，我会保留一些懒惰的日子。我可以坚持几天的时间表，然后我就偏离了轨道。甚至也不需要花什么大功夫就可以把我赶出时间表。所以，我没有时间表。我每天都有一份待办事项清单，我会尽力每天完成清单上的所有事项。任何未完成的事项将移至第二天，即列表顶部。我喜欢有这种自由来查看白天发生的事情。如果需要，我可以在中途休息一下去散散步。如果需要，我可以休息一下，阅读本书的几页内容。虽然没有时间表，但这并不意味着我没有截止日期。…

摇动Google日历的10种方法

如果您像我们一样，您的日历就在其中，电子邮件和团队聊天是您使用的最重要的应用之一。这是您的神经中枢，指导您完成每个工作日，为您的时间提供顺序和方向。 TL; DR：这非常重要。但是对于如此重要的事情，我们大多数人实际上并没有考虑太多。当然，我们考虑日历上的会议和事件。尽管如此，我们对于真正保持火车准时运行的应用程序不遗余力。在x.ai，该应用是Google日历，我们一直在寻找使技术更好地为我们服务的方法。因此，当Google最近宣布日历应用程序采用全新设计时，我们决定仔细研究日历的工作原理以及如何使其更好地工作。完善Google日历的十种方法。（注意：要激活新布局，请单击日历右上角的蓝色“使用新日历”按钮。大多数用户应该看到它，尽管某些G Suite商业用户可能尚未选择该选项。如果您认为新版面不适合您，请切换回经典版。） 1.并排查看日历（仅适用于新布局）新的Google日历布局中最有用的功能之一是“日”视图，该视图现在将共享日历分为多个单独的列。在经典视图中，共享日历被合并到一列中，导致重叠的会议块混乱，难以阅读。新的并排视图使您可以轻松掌握全天同事，老板或直接下属的位置。…

如何保持纪律并完成大量工作

今天，我们将为您的工作加电，因为我知道您只是渴望发布大量的博客文章，产品，服务和程序。而且，请认真对待-一天24小时有时不会节省时间。向您的待办事项列表中加载激动人心的项目和想法是一回事，而实际上要完成大量工作却又不会粘在计算机上，直接前往疲惫的城市，则是另一回事。（我真的不知道那是哪里，但是我们应该住得很远很远，对吧？）一天24小时有时并不会减少工作量-这是像专业人士一样淘汰待办事项清单的方法（点击鸣叫）由于我的主要工作是提高工作效率并淘汰Ronda Rousey这样的待办事项清单，因此我想让大家一窥我的生活，并分享我每天如何征服待办事项清单。首先，这是我今天的大致情况：大约9点醒来，walk狗，做早餐。我有严格的规定，不要在床上检查电子邮件。每当我这样做时，都会收到一封crabby电子邮件，这使我成为crabyby，而不是在我将Slayer带到街区时闻到加利福尼亚的新鲜空气和在阳光下晒太阳。无法接受-我的一天必须从积极的角度开始。吃早餐并阅读/回复/发送电子邮件。 ed狗后，我会做早餐+一杯大茶，然后将其停在沙发上，以便通过我的电子邮件发送信息。一切都得到回应，处理，取消订阅/删除并归档。（有关在此处将收件箱放入表格中的更多信息。）选中所有可以快速完成的操作。接下来，我淘汰了所有需要不到20分钟才能完成的小任务，只需要一点时间就可以清理一下盘子，这样我就可以专注于大型工作，而不必把所有这些小任务都放在脑后。…

常见工作流程

经常有人问我们如何自己使用Sorted³。因此，在本文中，我们将介绍您可能会遇到的一些常见工作流程，以及我们如何使用Sorted³解决它们。这些绝不是使用Sorted³的唯一方法。因此，将它们简单地视为建议，您可以在其中进行调整并使这些工作流成为您自己的工作流。通常，当您试图将所有想法都弄清楚时，重要的是不要让过多的细节成为障碍。在Sorted³中，有一些地方可以捕捉您的新想法：收件箱具体清单特定的一天收件箱收件箱是您以原始格式捕捉想法的好地方。意思是说，如果您有很多想法，那么您会想不通，但是：不知道什么时候想做。不知道它们是否属于同一列表或类别。例如，您正在头脑风暴，这周您可能想做的所有事情。从购买杂货，看电影到获取新车钥匙的任何事情。在这种情况下，收件箱是存放这些物品的好地方。将您的想法转储到收件箱中，然后进行整理和安排。…

有人在乎吗？

2017年，我一直在材料博客中发布博客文章。每两周一次的日程安排在我家庭办公室12个月的日历页上醒目显示，起到了提醒和激励作用。我用铅笔填写了全年的日期，并在发布每篇博客文章后用笔圈了起来。我的Mail Chimp帐户会在每个星期一早上自动向我的电子邮件订阅者发送新闻通讯，因为自上一个星期一以来我已经发布了新内容。我以为我的读者每隔一个星期一就会在收件箱中等待电子邮件，并感到不得不按时撰写每篇博客文章。如果我没有在日历上用铅笔圈出的给定星期六完成任务，那么一定要在星期日晚上上床睡觉之前发表一篇文章。这样，我可以在那个周末用笔圈出日历，我的读者将在星期一早上太平洋标准时间下午1点/美国东部标准时间下午4点收到电子邮件。我今年的博客发布进展不太顺利。根据我家庭办公室的2018年日历，今年到目前为止我应该已经发布了14个帖子。我已经发表了六本。发生了什么变化？我看到几个因素：去年，我正在编写我的书“起步领先”的初稿。我知道每篇博客文章都可以作为本书的草稿。我于2017年12月完成的草案包括2016年和2017年许多职位的节选。今年我正在编辑这本书。我不是要添加大量内容，因此写更多博客文章并不能像去年一样推动本书的发展。…

做这6件事，您将实现目标

我喜欢设定目标。实际上，我有一本厚厚的笔记本，专门用于目标设定和计划。我知道要达到更遥远的未来，我需要实现哪些目标和里程碑……并且我也知道为了接近实现这些目标，我每天需要做的事情😎 但是，在人生中有远大的目标并计划自己的日子会带来一些挫败感。我不急于出去和人见面，只是在家里“冷”让我感到内………浪费我的时间。不用说，我的朋友们认为我使我的生活变得比原来更艰难，并且在我仍然可以享受的同时无法享受它！但是他们离真相太远了！我仍然喜欢所有对我来说重要的事情，但是需要对其进行计划。我的意思是，我需要安排几个小时或一整天的时间来做。这样，我只参与真正让我感兴趣并使我更快乐的事情。问题是，我非常相信自己的未来和目标，因此为实现这些目标而努力对我来说非常激动。与喝酒或看电视连续剧相比，感到每天的努力使我更接近生活中的生活对我而言更为重要。虽然有时我也做那些！（请参阅，不遗漏任何内容：）））我坚信目标设定非常重要。致所有人。我们需要为自己设定一个方向，否则我们将很难理解我们生活的真正意义。虽然我们大多数人都试图设定一些目标（新年决议有否人？😅），但我认为我们趋向于有些偏误……我们经常告诉自己，到最后，我们将有所成就或改善生活的某些方面一年，但未能交付……