为了进一步扩大我们的知识库，发现机会来吸引新客户和市场，探索新技术以及与更广泛的创新生态系统进行合作，LOFT一直在寻找与创业公司合作的新方法。
我们正在探索的一种模式是帮助初创企业进行试点/启动新产品和服务的初衷。
几周前，我和我的同事Jason Goodwin受到了为其中一项倡议制定提案和项目计划的任务。 这个主意？ 与初创公司合作以帮助收集用户对其产品的反馈。 我们出色的Manulife / John Hancock员工将作为用户，我们将分享所收集的见解。
自然，我和Jason渴望开始并尝试将我们的想法导入Word文档。 但是，这似乎引起了更多的问题，并使其他利益相关者想要更多的信息。 我和杰森（Jason）也有些困惑，这项计划的最终目标已经迷失了。 Jason建议我们花几个小时的时间，将所有的想法都放到白板上，并尽可能地方便一些，而不是将其深入到Word文档的“兔子”洞中并键入可能很长且难以阅读的报告。便利贴。
现在，您可能在想，作为创新团队的一员，我们必须每天整天都在墙上贴墙，但是有时很难记住实践您的讲道。 不过，我和杰森（Jason）遮住了日历，一个星期五的下午，我们把所有想法都放到了木板上，以供所有人查看。
练习从Jason绘制网格开始，以便我们可以识别属于以下类别的内容：
上班前
课程的第1-12周
上班后
从那里开始，我们确定我们需要用颜色编码的便签“键”来跟踪哪些项目是任务 ， 问题 ， 依赖项和用户任务 。 然后，我们才开始编写和发布。
最初，我的大脑A型部分希望确保我撰写的每个帖子都很完美，墙上的所有其他帖子都在董事会的正确位置。 我很快注意到，在进行此练习时，“做总比做得好”，而且只要在纸上写下文字，事情就会变得更加清晰。 例如，有很多次我在粘纸上写了一个问题，事实证明它实际上是一个依赖项或一个可以真正视为任务的依赖项。 完成本练习后，我发现最有用的三件事：
反馈和输入：通过在办公室中直观地显示我们的思想和想法，可以轻松地召集领导者和利益相关者来审查我们的工作并提供反馈，而不必等待他们回复电子邮件或闲聊消息。 由于我们收到了反馈，因此立即进行更新/编辑也很容易。
视觉帮助：墙上的柱子，以及我们进行颜色编码和将其全部布置的方式，使信息的消化和掌握即将完成的任务的深度变得更加容易。 我们可以确定在几周内需要完成的工作，需要预算的地方，可以让社会团队参与的时间等等。
可用性：一旦我们真正启动了项目，就可以使用与计划阶段相同的内容来跟踪进度。 它不仅满足了随事发生的实际情况，而且满足了跟踪项目状态的书面建议，从而消除了创建另一个文档的需要。
您在规划项目时是否使用过这样的流程？ 如果是这样，请发表评论，我们很乐意听听您如何处理项目计划！
