自动化 – 第14页小小书 XXshu

写一次，再也不写

我在谈到Typinator之前曾写过简短的文章，在此之前我谈到了如何使用它快速扩展Fantastical日历的自然文本输入。但是，您可以采用进一步自动化文本输入的想法。并在此过程中节省大量时间。本文是关于我使“ 一次写入，永不再写入”语句对我而言变为现实的方法。我经常说相同的话很多次。像谢谢。有可能吗？期待您的回音和更多。我经常不得不输入一些个人的东西。我的电子邮件（或本例中的多封电子邮件），我的Twitter / GitHub / Linkedin页面，我的电话号码，我的地址。相同的按键一次又一次地写入屏幕。…

在iOS上使用工作流替换邮件到自己

获取邮件到自助工作流程从本质上讲，“ 邮件发送到自己”是一个简单的工作流程黑客，它使您的生活更加美好。由于GDPR，我们所有人一直在处理隐私政策和服务更新条款的冲击，这是一件好事。但是，有许多服务没有足够的资源来处理新法规，在本例中是Mail to Self 。 Mail to Self是一个小型应用程序，它在iOS上安装了应用程序扩展，使您可以“一键向自己发送电子邮件”链接/ tweet / etc。它对于所有类型的场景都是一个超级方便的实用程序，并且受到许多使用它的人的喜爱。寄托自我是一个简单的工作流程黑客，它使您的生活更加美好。简而言之，前一天晚上我坐在沙发上，看到了Matthew…

节省工作时间的改变人生的法宝

如果您像我一样，那么每天则需要大约10个小时以上。叮叮当当。电子邮件迅速堆积。生产力应用程序会频繁发送提醒。截止日期即将到来。但是，如果您也像我一样，一天中就不会再需要 10个小时了。太累了，太费力了。太可怕了。我是一个偏远的工人，也恰巧是年幼的孩子的母亲。我需要工作效率尽可能高，以便下班后的生活尽可能充实。无需在播放日期之间检查Slack频道或返回电子邮件。工作日的压力不会在晚上蔓延到家庭时间。我一直在努力实现工作与生活的完美平衡。一整天的工作。然后是一生中最美好的时刻，充满了一个活泼的蹒跚学步的孩子和成年男孩的笑声和无尽的精力。为了达到平衡并确保工作留在工作区中，我需要“ KonMarie”我的整个工作流程：减少混乱，尽可能使不愉快的任务自动化，并组织工作的每个“部门”以提高生产率。…

我现在怎么知道

在上一篇关于进入劳动世界以来所学到的20件事的上一篇文章之后，我想反思并探索自己的学习-我为什么要学习，我要学习什么以及如何学习？

聪明又聪明

在我年轻的时候，有这些漫画书，您可能还记得这篇博客文章的标题。我最近几天最记得的是间谍在互相争斗的愚蠢行为。这些天，我们都被机灵所包围。看来，所有事物和每个人都必须聪明。我们中有些人对此感到一定压力。其他人则寻找要定位的标识符。这种智慧应该是什么？我如何识别？我该如何实现？因此，让我们从条款和条件中获得一些理解。与往常一样，可以使用术语来支持和侮辱他人。如有疑问，请假设我专注于支持方面。聪明的举动来自于他们的手。他们使用所见即所得，毫不犹豫地反复试验。实际上，聪明的人可以绕过他们遇到的每一个障碍，以得到想要的东西和想要的东西。从我的角度来看，聪明的重点是有效性。但是，他们的行动也着眼于当下，并且经常着眼于个人需求和诉求，而不是未来的利益和集体结果。聪明的人往往宁愿获得东西而不是获得能力。…

纸头疼？自动化！

21世纪纸蓝调你以前听过数字时代始于科技将很快摆脱繁重劳动的承诺。文书工作将很快成为过去。电子邮件原本可以杀死传统的蜗牛邮件；电子纸将杀死纸质书本和文件。那是预测，但从2019年的观点来看，我们技术领域的这些数字创新都没有真正消除对模拟（纸质）同类产品的需求。似乎传统的邮件和纸质书籍仍然存在。但是，您问数字形式呢？好吧，这是应该通过电子邮件和电子报纸来扭转不幸趋势的地方。尽管有一些理由可以保留传统的邮件和纸质书籍和文件，例如怀旧，物理记录或美学原因，但没有任何理由可以用于纸质表格和调查。很简单，没有人想要更多的文件！纸的问题您是否仍需要为俱乐部或协会处理表格和调查的文书工作？您的工作流程是否涉及将信息从一个地方手动输入到另一个地方？那是纸的问题。一切都必须是手动的。这是没有办法聪明地工作。…

如何改善广告发布商的管理（CondéNast案例研究）

您当前正在处理复杂的手动工作流程吗？也许您的广告是通过多种渠道到达的？还是它们违反您的规格-错误的尺寸，错误的颜色配置文件和错误的导出设置？为您的代理商和广告商提供最佳的印前支持可能是一个耗时且成本高昂的过程，但正确的做法很重要。康泰纳仕英国公司也曾经遇到过这些工作流程问题。他们正在处理：手动工作流程，以处理通过多种渠道到达的广告广告不符合规范高水平的支持请求在Specle，我们帮助发布商简化和自动化广告管理。与Specle合作，康泰纳仕英国公司获得了自动化的工作流程，可处理通过广告投放门户网站投放的广告，每个广告的验证流程以及Specle印前团队。 “ Specle确实为我们带来了与众不同的世界。” 康泰纳仕英国公司生产总监Sarah Jensen 这项合作关系节省了时间和资源，为广告商建立了易于使用的解决方案，并确保了专门的Specle团队提供印前支持。他们的门户可以在adportal.condenast.co.uk上找到。要了解有关Specle和CondéNast…

自动化您的业务（第1部分）

1.简化业务流程中的沟通：作为一家小公司，我相信您每天都会收到数百封电子邮件。它们都与不同的主题相关，有些只是骗局消息，有些需要确定优先级。你有什么行动计划？谁来负责？您是将这些全部存储在一张纸或几张便笺纸上，还是持有单独的文件以查看要执行的操作？无论选择哪种方法，一件事都很清楚-不可能将需要做的所有事情都保留在脑海中。您可能需要对内部和外部通信进行排序，分配角色和任务，检查其状态并安排时间。如果您手动进行所有操作，则容易发生错误和重叠。通过自动化工作流程，您可以实现一种简化的通信模式。您为每个人创建了一个通用仪表板，所有请求，任务，有关它们处于哪个阶段以及需要完成什么的详细信息都保存在那里。无需执行手动任务，也不必担心要做的事情和缺少的事情。清楚地看到所有内容，就像在您的手掌上一样。 2.加强问责制：使小型企业的工作流程自动化可以使您比其他企业拥有一项明显的资产：您有机会看到角色和职责。这可以帮助您避免“这不是我的错”的混乱，因为角色的分布可以清楚地了解谁负责什么。发起，批准，拒绝是输入，所有这些都约束于负责人或一组负责人。通过在业务流程中实现该级别的信息透明性，您将自动提高对自己和同事的责任感。…

机器人的兴起与中间的苦难

尤瓦尔·哈拉里（Yuval Harari）的21世纪21堂课回顾翻阅《华尔街日报》或《金融时报》的过去几个版本，您不会花太长时间就可以找到一篇有关自动化如何缓慢但确实可以在我们的经济中发挥作用的文章，从而将工作从诸如某种工作之类的无意识工厂工人手中夺走夜里的土匪。有一天，您在亚马逊仓库中忙碌，操作叉车，而第二天，无名的算法/人工智能已经接手了您的工作，因为它可以以较低的成本做得更好（甚至不需要睡觉）或吃饭）。这些文章很容易引起恐惧-我们每个人都安全吗？接下来是我的工作吗？关于技术进步实际上创造的就业机会多于其取代的一切呢？我真的应该担心颠覆性技术对我未来的职业道路产生影响吗？根据尤瓦尔·哈拉里（Yuval Harari）的说法，答案是肯定的。如果经济状况良好，这一切都很好，那么这并不会减轻所有将要发生的流离失所带来的痛苦。 Harari认为，这种创造性破坏不仅发生在今天的我们眼前，而且其运作速度可能会加快。因此，正如千禧一代在很大程度上已经抛弃了“一劳永逸”的职业道路一样，子孙后代甚至可能无法终身保留一项职业。人们将不得不在一生中多次改造自己，或者得到某种政府提供的安全网的支持。人工智能和算法的威胁具有经济和社会影响。 Harari警告说，当AI在人类目前所做的所有事情中变得更好时，它可能会消除大多数人类的经济价值和政治权力，同时将财富和权力集中在拥有算法的人手中。…

跳水：学习如何使用Apps Script实现自动化

我从去年开始学习Apps Script，是出于自动化程序管理任务和增强我在Google表格中执行的数据分析的愿望。尽管有很多原因使Apps Script是一种很棒的学习语言，但是我可以保证，如果您在Google表格中花费大量时间，那么这将是您做出的最佳决定之一！在仅5行的Apps脚本中，您可以从Google表格获取地址，创建该地址的静态地图，然后通过电子邮件将其发送给您的朋友！ Apps Script是一种易于使用的基于JavaScript的语言，可用于跨Google产品自动执行任务。它是免费的，您可以直接在浏览器中进行编码，然后Google会为您运行所有代码。您可以在几分钟之内创建一个运行正常的脚本，并且这些脚本可以支持各种解决方案-从Sheets中的简单自定义公式到复杂的Web应用程序。好的，您说我如何开始？学习基础学习基础知识是帮助我开始编写自己的Apps脚本的关键经验，而不是依靠我在现有文档和在线论坛中找到的代码片段。建立基线时，有两个领域需要重点注意： JavaScript基础 Apps脚本基础总而言之，我完成了不到两周的兼职学习时间。的JavaScript 我遵循了Codecademy的免费版JavaScript简介，该版本的广告时间大约为30个小时，对我而言，这是一周的兼职工作（我只完成了前九节课，这与Apps…