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我目前使用Hazel来自动管理收据（请查看此帖子，以获取有关如何开始使用Hazel和自动进行文档的提示）。 我为MailChimp，Pipedrive和Buffer等多种服务付费以开展业务，每月我都会收到其中每一项服务的收据。 目前，我为“下载”文件夹设置了一些Hazel规则，因此，如果我将一封收据电子邮件另存为PDF或将附件PDF保存到downloads文件夹，Hazel会重命名该文件并将其移至Dropbox的“ Accounting”文件夹中。
此过程已经运行了一段时间，但仍然需要我导出电子邮件或手动保存附件，如果可以的话，我希望此过程完全自动化。
在CloudConvert和Zapier的一点帮助下，我现在已经做到了。 该过程的工作原理如下：
- 我在iCloud.com上设置了一些邮件规则，以将收据电子邮件转发到特殊的Zapier电子邮件地址。 我可以在Mail.app中设置这些规则，但我希望在iCloud.com上进行设置，这样即使关闭了Mac，这些规则仍然可以运行。
- 因为我收到一些收据作为电子邮件，另一些收据作为附件，所以我有两个Zaps处理不同的收据。 1）将电子邮件转换为PDF并将其保存到Dropbox。 2）另一个将保存电子邮件中的所有PDF附件并保存到Dropbox。 每个Zap都有自己的特殊Zapier电子邮件地址，因此在iCloud.com上设置邮件规则时，我只需要根据接收收据的方式使用正确的地址即可。
- Zapier通过将电子邮件通过CloudConvert传递来处理转换。
- 我在Dropbox中设置了一个“操作”文件夹，该文件夹用于保存收据。 我在此文件夹上设置了Hazel规则，该规则将根据PDF的内容重命名和移动文件。 我将收据命名为“ YYYY-MM-DD服务”，例如2017-02-15 Pipedrive
- 最后，一个iCloud规则会将收据移到“存档”文件夹，这样我什至不必查看电子邮件。
当此系统正常工作时，我再也看不到收据电子邮件进入我的收件箱。 我只看到Hazel发出的通知，说该文件已重命名并保存，因此我知道已收到并整理了收据。 酷吧！？
我喜欢这样的小技巧。 我发现通过在您的一天中节省大量时间，可以提高效率。
