
本文是对去年《 Top 5 Productivity Tools》博客文章的更新。 我们可以使用数百种(甚至数千种)工具和软件来提高我们的职业生活的生产力。 作为一个自认为精通技术的人,我认为下面的列表包含一些您可能听说过的工具,而某些您可能没有的工具可以帮助您赢得胜利。
1.设定当天意图

我该怎么做呢? 每天早上,当我进入办公室时,我都会写一小段优先事项。 待办事项列表的关键是它在4×4便签纸上(比标准纸稍大),以使清单保持焦点。 在有限的空间内,这种方法会迫使您仅写下您在工作日内可以实现的目标,而不是写下本周路线图上的所有目标。 似乎是老派,但我是一个视觉学习者,因此将其写下来就可以牢牢记住这个清单。 某些替代方法可能是Evernote或手机上的5–7点列表。 保持这一日常工作是使我专注于一天中可以合理完成的事情的关键。
2. Evernote(仍然喜欢它)
我每天都使用Evernote。 我在2018年的前5个生产力工具文章中首次推荐了该工具 ,这是一个笔记,文章剪辑,还记得我在阅读Tim Ferriss的《 4小时工作周》时第一次被介绍的所有工具。 它使我可以在任何设备上做笔记并实时更新。 该功能使我可以将在线查找的文章或博客直接剪辑到Evernote中,以供以后参考,这是新行业新闻的理想选择。 对于我这样的营销企业家/博客来说,此功能至关重要,因为我一直在进行研究。
3.在Mac上的Splitview
当我在最近的代理商开始工作时,我收到了一台2018 Mac。 作为大多数技术人员,我还获得了第二个显示屏。 当我等待屏幕到达时,我以为自己Mac现在必须具有分开的视图。 大家都记得,在较旧的Mac上,您必须下载一个应用程序才能同时看到两个窗口。 现在,它是新Mac上的本机。 对于需要报告,创意分析或多任务处理的任何职位,此功能都是必不可少的。

如何在Mac上分割屏幕:在浏览器中单击并按住绿色的“全屏按钮”,将窗口向左或向右拉,然后选择要查看的第二个窗口。
4. Google云端硬盘
无论是对于个人企业还是9到5人来说,驱动器都是我日常工作效率的重要组成部分。在数字设备上,跨所有设备和多个帐户进行编辑,共享和创建的能力非常重要。 它的所有优点都受到一些限制,Google表格不具备与Excel相同的功能,尽管它是世界上最大的搜索引擎,但驱动器中的搜索功能充其量只是平均水平。 总体而言,我建议Google套件适合需要跨所有设备进行协作的创意专业人员。
5. Chrome扩展程序:Lightshot,Buildedwith,Whatfont
我的Chrome浏览器上有很多扩展程序,但是我的同事和朋友感谢我分享了这3个扩展程序。 Lightshot是一种屏幕截图工具,可让您自定义抓取屏幕的任何部分,在强调文字周围绘制自定义红色框,并将文件直接保存到本地或发送实时链接。

Builtwith:对营销,电子商务和技术领域的任何人都很棒。 它使您可以立即评估网站所基于的电子商务平台,分析和销售信息。 在评估潜在客户,对错误进行故障排除或实现像素时,它将为您提供大量信息。

Whatfont是我的创作宠儿。 该扩展程序允许您使用鼠标悬停在浏览器上的任何字体上,它将告诉您字体系列,名称,大小,颜色和线条粗细。
