使用Airtable进行婚礼策划:如何使我们远离疯狂

经过10个月的订婚和无数小时的计划,我们举行了一场梦幻般的婚礼,约有190位客人。 这不仅因为我们正式结婚而获得了成功(woohoo!),而且客人们度过了愉快的时光。 从一开始,艾莉森和我就打算在客人而不是我们周围计划婚礼。

我们希望确保对我们至关重要的每个人都受到邀请并得到照顾。 这意味着要组织得难以置信,这样我们就不会忘记任何人,并确保他们的需求得到照顾。

输入Airtable

多年来,我一直是该软件的忠实拥护者。 你们中有些人可能听过我的谈论,但是您有机会真正了解它的功能,特别是在婚礼策划方面。

我为什么选择飞机场

Google Sheets是婚礼宾客名单管理的可行选择,但感觉就像我在与Google Sheets一起破解一个解决方案,而Airtable已经内置了所有功能(例如过滤,排序,分组等),我们最终使用Google表格处理其他一些事情,例如预算,供应商列表和时间表,以便我们可以与家人和婚礼聚会共享它们。

Airtable成为客人名单管理的最佳选择。 还有其他在线访客列表管理解决方案,例如theknot.com,但它们没有提供添加更多字段和特定自定义设置的灵活性。

以下是我选择Airtable的原因的简短列表:

  • 漂亮的UI / UX
  • 易于使用不同的过滤器创建视图(例如,我们可以轻松地在“ RSVPed Yes”和“ RSVPed No”视图之间切换。稍后将对此进行更多介绍。)
  • 与Slack集成
  • 看板视图可轻松分配表
  • 分组字段
  • 移动友好型应用
  • 现场创建的灵活性

我复制了我们用于婚礼的Airtable底座,并用假名填充了它,以便您可以将其复制供自己使用! 看起来是这样的: