如何完成成功的多任务

对于忙碌的人们来说,这是新的一天。 如果您和我们其他人一样,通常会受到启发和动力去承担新的任务并达到新的目标。 但是有时候,在这种激动之中,您可能承担太多,过快的任务,从而很容易将多任务处理成不堪重负和倦怠。 您可能已经在考虑本月或今年年底之前需要完成的所有工作? 如果您要花点时间把它们全部写下来,那么列表可能会很广泛,对吧? 也许不胜枚举。 大多数人首先问自己以下问题:

  1. 我该怎么做?
  2. 我应该从哪里开始?
  3. 如果我不能全部完成怎么办?

我知道您有很多事情要做,但请允许自己放松。 你有这个! 一切都会好起来的。

如果我说您可以在多任务处理中真正找到和平呢? 听起来很怪吧? 但这是真的。 我正在分享我的方法来完成您的成功之路。

脑子转储:一切都从这里开始
写下一切。 任何阻碍您获得整洁状态的事情都需要记录在纸上。 如果需要帮助,请下载此工作表 。 写下全部内容后,请执行以下步骤。

将您的任务分为三类

  1. 必备品:这些是您必须完成的事情。 没有例外,您是唯一可以完成任务的人。
  2. 去做:要做一些事情,例如特殊活动,生日聚会,儿童活动,牙医,现场会议等。
  3. 物有所值:凡不被认为是必须具备或必须执行的事物都应归为此类。

查看列表,您可能会记下很多内容。 很好,因为您一次只需要花费一天就可以完成它。

附表—这对于多任务至关重要
每周的周日晚上,将“必须要做的事情”和“要做的事情”转移到您的日历中,为自己提供完成任务的实际日期和时间(首先是头脑风暴和铲斗)。

  1. 在一周中的每一天(中午之前)​​选择3个必备品。 尽管在短时间内要完成几项任务,但是您将更加专注于需要完成的工作。
  2. 在一周的每一天中选择2–3 Go Dos。 我知道您有很多值得去的地方和人们可以看到的地方。 但是安排好时间可以使您有更多的时间进行适当的准备,并专注于完成工作。 当您准备就绪并准备好出发时,事情进展会快得多。
  3. 从“尼斯到富人”列表中选择5件事,然后将其委派给可以完成任务的其他人。 这可能是您的配偶,您的保姆,助手,亲戚,朋友,甚至您的孩子。
  4. 最后,选择您将为自己做的一件事并将其安排在您的日历上。 例如,我正在努力成为最好的自己,所以我每天早晨的第一部分都致力于冥想和锻炼。 它被搁置并完成。

在一周中完成任务时,一次只专注于一天很重要。

计划好一周,有几件事要做。 但是,一切都有安排的日期和时间。 您正在以一种安静且非常和平的方式来执行多任务。 一点一点地。 日复一日。

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