如果您在努力提高生产率，那么问题的根源可能是缺乏组织。 对于某些人来说，组织工作是自然而然的，但是对于大多数人来说，学习组织技能需要一些精力。
即使您不是天生的组织，也可以采取许多措施来改善组织。
一次改善您的组织。
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清洁您的工作区。 如果您的工作区域看起来像是最近的自然灾害的受害者，那么您的生产力将会受到损害。 改善组织结构的第一步是清洁工作区。
这意味着要清除垃圾，将文件整理在文件夹或活页夹中，指定办公用品的存储空间，并丢弃重复的或不再需要的材料。
整理您的计算机和电子邮件。 如果您的计算机桌面上有五十个图标，并且电子邮件列表中有数百封电子邮件，那么该清理这些区域了。 确保所有重要文档都存储在逻辑文件夹中，并从桌面上删除所有未使用的图标。
花一天时间整理电子邮件，以便删除不重要的电子邮件并将重要的电子邮件整理到文件夹中，以便您在需要时可以参考它们。 如果您有未读的邮件，请阅读。
花时间组织电子邮件，以便删除不重要的电子邮件并将重要的电子邮件放入文件夹
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使用计划器。 有生产力的人们每天都有目标地计划。 使用纸上或电子上的每日计划，可以帮助您保持进度并提高工作效率。 最好在工作日结束后计划第二天的工作，以便您第二天可以重新开始，并知道首先需要做什么。
集中精力。 不必担心一次尝试做所有事情，而要学会专注而不是多任务。 每天设置一个或多个指定时间阅读电子邮件，回复语音邮件并在社交媒体上工作。 剩下的时间应该花在更重要的任务上。
每天设置一个或多个指定时间阅读电子邮件，回复语音邮件并在社交媒体上工作。
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不要拖延。 有时候，推迟不那么理想的任务很诱人。 但是，所有这一切都会使您落后于计划并推迟不可避免的事情。 当您需要做某事时，只需使用自律即可完成任务并继续前进。 您将节省时间和精力。
坚持常规。 当您坚持一致的时间表而不是每天做不同的事情时，提高工作效率会更容易。 这听起来可能很无聊，但是随着时间的流逝，您会发现自己实际上喜欢例程的规律性，并且可以在更少的时间内完成更多的工作。
井井有条是帮助您提高生产率，从头开始选择技巧并立即开始的关键步骤。
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直到下次
迈克·加德纳（Mike Gardner）是时间医生
