五个笔记本！ 是的五个。
我一直是一个有条理的人，尽管我充分利用了数字化的组织和生产力工具套件（Google日历，Evernote，Salesforce），但我仍然喜欢将某些东西写在物理笔记本上-我的情况，很多笔记本。
我花了很多年才能完全整理自己的组织系统，但是我终于找到了最适合我的方法。
我的笔记本随身携带如上图所示。 让我们从左到右工作。
黑皮：生活
该笔记本电脑主要用于生活计划。 当我回顾过去的一年或一个季度时，我会记下哪些在起作用，哪些没在起作用。 我写出我今年的重点领域-或大石头，并定期进行健康检查。
我还撰写有关新项目和想法的文章，并记录“思考时间”的成果。
五分钟日记
五分钟日记对我的生活产生了深远的影响。 作为一个使命驱动的人，我在工作中发现了难以置信的快乐。 我也知道我喜欢一次参与多个项目，将我100％的时间花在一件事情上会让我流泪。 就是说，我有两个小孩，我经常为他们和我的妻子全力以赴。 这本日记改变了这一点。
您每天可以做的最简单，最有效的事情就是更加快乐。
《五分钟日记》的前提是第一时间早上花几分钟思考：您的感激之情，以及使一天变得美好的事情。 这些可能大到“我为我两个孩子的健康而感激”，也可能简单到“我为温暖的床铺而感激”。当天的意图并概述“大石头”。 一天结束时，您会迅速写下当天发生的三件事。
该过程实际上会训练您全天候寻找伟大的事物。 您正在寻找积极的生活，对当前的生活和未来的生活感到感激。
免责声明：我花了几年时间和几种不同的版本终于找到了适合我的版本，甚至现在我大约90％的时间都完成了它。
实现它：会议记录
作为销售的继续学习者，我跟随一位名叫John Barrows的出色培训师。 去年年底，当我看到John为《销售杂志》经营Kickstarter时，我跳了起来。
基本思想是：您花时间进行的每次呼叫或客户交互都应有一个目的，因此您应该愿意花一些时间进行准备，然后记录操作项。
笔记本包括以下位置：联系人姓名和职务，业务描述，拟议的议程，近期新闻以及要问的特定问题。 最重要的是，它为概述他们的下一步和您的下一步留了余地。
我喜欢这种格式的原因如下：
首先，有一个“为会议做准备”的事情。 通常，我喜欢考虑一些相关/最近的事项，并且在这里停留的时间不超过三分钟。
其次，会议议程极大地提醒了您建立预付款合同：就通话中将要完成的内容和顺序达成清晰的协议。
最后，记录在案的下一步对每一方都有明确的行动步骤，使我日后可以轻松参考这些后续步骤。
过去，客户会议和电话会分散在我的其他笔记本上，而我将失去对对话或已执行操作的跟踪。 在2018年拥有专用于客户会议的笔记本非常有用。
Blue Moleskin：工作
在客户会议之外，我在公司运营，战略，筹款和业务发展中发挥作用。 这些对话涉及许多内部会议，并且经常与业务的不同职能领域重叠。 我发现这些注释更“自由自在”，经常需要我稍后再进行查看，以了解一个主题与另一个主题之间的关系。
这款笔记本可以作为我的想法，概念，新业务模型等的草图。
Moleskin Cahier：工作行动
这可能是我最重要的笔记本。 该笔记本实际上位于我的“工作”笔记本中（上方），专门为“操作项”保留。 我的旧系统是使用复选框来概述动作，但是我发现很难找到并跟踪散布在各个音符中的动作。 现在，此笔记本中记录了我必须采取的任何明确措施。
您知道当我在会议上拿出笔记本时，您已经说了至少至少对我来说很重要的事情，因为我致力于某种行动。
简介：对我有用的内容可能并不对所有人有用。
这是今天对我有用的系统。 是的，这使我的背包增加了几磅，但这就是为什么我背着背包而不是花哨的邮差包。 在特定主题或生活领域中有不同的领域，这使我能够区分开来，使自己的思想清晰明了，并专注于工作时间。
