“你还在吗…？”
这个问题带有烦恼或笑声（或两者兼有）的提示，在电话会议中向您扔掉时，可能会令人沮丧。
人们倾向于对我们可以进行物理互动的人寄予更多信任，技术问题似乎从未完全消失。 电话会议比在会议室开会更具有更多的依赖性，并且有时它使我们的注意力从完成更多有趣的事情上转移了！
以下是我的技巧和窍门，这些技巧和窍门在远程与会者的职权范围内，可减轻整个通话过程中的摩擦。 稍后，您将遇到Meekee，这是我与工程师同事Marion Bouguet共同构建的Slack和Google Calendar机器人，以简化一切。
简单的窍门，轻松自如
通话前：
- 如果组织者可能不知道， 请在会议之前告诉他们您正在远程加入 。
- 只要带宽允许，就打开视频 。 人们喜欢看面孔。
- 找到合适的相机角度 。 当您仅看到头部的上半部分时，或者您的脸部从显示器背光发出光芒时，您会感到不可靠，您会感到惊讶。
- 打开前面或侧面的灯。 永远不要从背后来，否则没人会看到你的脸。 奖励：干净的背景，有色（不是白色）的墙。
开始通话：
- 在前60秒内说些什么 。 它可以帮助您成为会议的积极参与者，并在不重要的时刻兼作声音检查。
- 如果您迟到并且会议已经开始，请在静音时微笑并挥手 。 无需打扰道歉。 此刻正在发言的人可能会快速发出“嘿，鲍勃”的声音，并根据需要提供一两个句子来使您快速入门。
通话期间：
- 了解如何以及何时使麦克风静音 。 评估背景噪音（或您的打字！）对其他参与者有多大的噪音可能会很棘手。 如果您不长时间聊天，则最好将自己静音。
结束通话：
- 说谢谢，再见 。 如果您没有说话，请打开麦克风。
- 如果您需要离开，但会议花了几分钟的时间， 请将短信发送给group ，wave并立即退出通话。
什么对您的团队有效？ 我很乐意继续扩大此列表。
从右脚开始
如您所见，为优雅地加入呼叫我们可以做的许多事情，我们在一开始就需要做。 当我们整天打多个电话时，保持正确状态尤为重要。 在会议之间切换上下文非常困难，而无需处理技术。
我在巴黎的典型工作日是从与亚洲时区的同事和客户通话2到3个小时开始的。 呼叫被安排为背对背。 有时，其他所有人都在世界另一端的同一个房间里。 迟到且准备不足会让人感到压力很大，而我真的不喜欢这种压力小，反复出现且不必要的压力。 😣
在我想接听电话的任何设备上争吵了太多次以打开正确的环聊链接后，我开始寻找一种方法来获取Slack通知：IFTTT，Zapier，官方的Gcal / Slack集成等。
（我是Slack周到的跨设备通知系统的忠实拥护者。您是否看到了他们出色的决策 流程图 ？）
它们提供了不同程度的自定义功能，包括在下一个事件发生前5、10、15分钟ping的功能。 问题在于，这些解决方案均未包含Google Hangouts链接，这是一个很小但至关重要的难题。 我还因独自工作或占位符松动而遇到信号与噪声的问题。 例如午餐。
输入Meekee
因此，我与Marion合作，在Slack，Google Calendar和Google Hangouts之间做了一小段“胶水”，这是我们大多数人在AQ始终保持打开状态并可以从多个设备访问的三个应用程序。
这是一个即时通知漫游器 ，可通过Slack上的Direct Message促使您开始为即将举行的会议做准备。
让我指出关键的设计决策：
- Meekee仅向多人发送有关GCal事件的通知， 您曾说过“ 是”或“也许” 。 这就是我们在此处定义“会议”的方式。
- 会议预定在开始前三分钟触发：只有足够的时间来整理您所做的一切并为会议做准备。 零分钟=您迟到。 一个还不够。 五太容易忽视。
- 它提供名称 ; 与谁发起会议以及其他人参加的软沟通。
- 它包括环聊链接 （默认情况下，所有GCal事件均包含一个）和物理房间的名称（如果已保留）。
- Marion随心所欲地添加了随机表情符号 ，事实证明这是我们真正喜欢的一个小细节。 与我们的创意总监Ryan设计的Meekee角色一起，它给固有的枯燥乏味的信息带来了一些安静的乐趣，您会收到很多很多次😙
米基（Meekee）是位自以为是的生物。 这将是非常有用或绝对无用的。 前者的标准是如此严格，构建它似乎很荒谬：您必须以一种非常特定的方式使用这三个应用程序……并且要足够注意准时开会。 这不是给定的，tbh。
但是在人工智能驱动的聊天机器人引起的所有兴奋和困惑中，它使我们感到沮丧，这使我们推出了一个小巧的单单元机器人，每天工作几次，每天工作几次才有用1秒。
您可以在这里旋转一下：
Meekee –从Google日历获取即时会议Slack通知
我们希望这对于将会议邀请集中到GCal，依靠Slack进行交流以及… www.meekee.io的其他令人讨厌的团队有所帮助。
并注意Marion即将发表的有关构建与Google服务连接的Slack机器人的技术方面的文章。 奖励：代码是开源的！
该帖子最初发布在AQ的 网站上 。
