
如果您在家工作,则可能有一个家庭办公室,您在项目和业务交易过程中会花费大量时间。 我们大部分时间都在工作,实际上,我们一生中大约花费30%的时间在工作,因此确保它至少令人愉快是一个好主意!
这里有一些整理家庭办公室的技巧……像老板一样!
- 清理办公室
换句话说,清除所有垃圾邮件,旧杂志,涂鸦,无用的收据(除非您需要注销)。 您的办公室需要一个新的起点,更重要的是,您将在一个干净的环境中工作得更好。 任何与您的工作无关的事情,除非是装饰,都应该扔掉或搬出办公室。 这是您的工作空间,而不是操场。
2.找出发生在什么地方或“工作区划”
了解将进行哪些与工作相关的活动以及在家庭办公室中将进行的位置,这对于组织起来非常重要。 您应该有一个主要工作区(可能是您的办公桌),一个文件区和一个供应区(抽屉,架子,壁橱,垃圾箱等)。 确保正确的物品位于其“工作区域”内,这也将有助于确保物品不会丢失或丢失的几率几乎相同。

3.进入物流
为确保高效的工作流程,请确保工作区和设备之间的距离足够近,以便您可以从一个区域移到下一个区域,而又不会浪费很多时间。 正确的工作流程是提高游戏效率,精确度和游戏性能的关键。
4.重新整理您的文件……每周一次!
为了有条理,您必须保持有条理,这不足为奇。 确保检查文件,并确保将其放在正确的标签位置。 每周一次或每月至少两次这样做将使您受益最多。 组织落后很容易,因为您将始终拥有新的通信,新的项目,旧的和已终止的项目,即将举行的会议等等。 这意味着没有文件会长时间停滞不前,而是不断地移至正确的区域,以确保所有信息都是最新的。
5.清洁办公桌
整理桌上的所有物品,并尽可能彻底清洁。 只返回您日常工作所需的物品。 这并不意味着您必须扔掉或摆脱对您来说很重要的东西,但至少要确保它们是相关的(如果在办公室中)或移入办公室之外的适当空间。

6.整理桌面顶部
清洁办公桌后,下一步应该是重新组织办公桌。 组织者和容器是执行此操作的好方法。 铅笔,钢笔,剪刀,邮票,信封,名片等可放入小托盘中,以方便取回。 经常使用的物品,例如邮票和信封,应该最容易访问。 您可以将使用但不经常使用的物品放在抽屉中。
7.储存
应使用储物盒,垃圾箱和架子来存放耗材和存档文件。 您可以在轮子上找到易于移动的存储推车,并且可以存储中小型物品或设备。 您可以在伸缩式货架推车或平板货架推车中存储所需数量的物品。 如果预算有限,您也可以去当地的二手商店购买便宜的货架,垃圾箱或盒子。