工作与生活的平衡。 我们力求实现的难以捉摸的单词/想法/事物。 在工作和生活中达到“平衡”意味着什么？ 这是否意味着我们每天要花费8个小时的工作时间和8个小时与家人在一起的时间？
这是否意味着我们将所有的时间都花在工作上，然后创造一些史诗般的旅行或事件来平衡生活的其他方面？
就像Personal Kanban，Jim Benson和Tonianne Marie Barry的作者一样，我认为这是错误的区分。
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- 胡椒汤：12个故事； 非洲妇女所写的独特而令人心动的表情，摆脱了“悲伤，痛苦”的比喻。
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职业生涯。 个人生活。 社会生活。 它们通常被视为独立的实体，但是我们的生活和见识无法隔离。 工作/生活平衡是错误的二分法； 划分是不可持续的。 它迫使生活中的专业，个人和社会元素争夺注意力，带来看似相互竞争的期望和目标。
一辈子 工作就是生命。 家庭就是生活。 志愿服务就是生命。 我们在每个领域执行任务。 各个领域的成就和认可使我们感到我们正在实现自己想要的生活。
我喜欢这里的“平衡”这个想法，它来自“一件事”。 在这里，他们建议您在家中“空头”，而在“工作”任务上则长时间。
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这意味着，您花一些时间专注于工作，但是时间很短，您会花时间在家里以及与自己所爱的人在一起。 您永远都不要让它失去平衡。
电子邮件，保留它。 打电话给其他想安排的人，因为他们认为重要，可以等一两个月。 您可以在这里暂时失去平衡，专注于将推动您的业务向前发展的一件事。
这就是Personal Kanban介入的地方。它旨在成为一个可以同时管理工作和个人物品的系统。 认为我们在工作以外要做的事情对我们办公室的产出产生零影响是很荒谬的。
我在这里度过了艰难的一天，正为此而思考。 在大约6个小时后，我要去看兽医放下我们的狗。 她是我远足的同伴十二年了。 我们到过山上露营。 她一直很愚蠢，烦人，生病和令人安慰。
假设我今天或明天可以做一天的日常工作，那简直太疯狂了。 但是，如果我从事的是传统工作，那将是假设。 我很幸运，因为我为自己工作，可以决定花几个小时来写作，然后每天打电话。
您需要认识到这两件事也是不可分割的。 您越早做，就越能计划您的工作。
个人看板的两个原则
个人看板只有两个规则。
- 可视化您的工作。 如图所示，将其放在便笺上，这样您就可以看到所有内容
- 限制进行中的工作（WIP）。 因此，您的“待办事项”列表上一次只有两件事。 其他所有内容都在其他列表中。
我们将工作可视化，限制您的工作进度，将决策推到最后一个负责任的时刻，并不断努力改进。 我们了解到，了解我们的工作是控制工作的关键。
这里的关键是了解您的工作。 我已经感到这种缺乏一段时间了。 我对所有工作需要花费多少时间有把握吗？ 我确切地知道一周中有多少小时或多少个输出单位？
不知道这些事情，我该如何计划一个工作周，以便在重要的事情上获得最大的价值？
你呢？ 您将如何为您的企业了解这些知识？
我的猜测不是。 你不知道 当一个新项目来临时，您会猜到。 您可能会说您估计，但这通常是一种试图说服自己您的猜测被告知的幻想方法。
为此，Personal Kanban引入了量规的概念。
我们不敢开车不看路或不检查量规，但奇怪的是，我们一直盲目地管理工作。 当工作可能偏离轨道或需要干预时，我们不会可视化我们的任务或依靠信息辐射器来提醒我们。 充其量，我们使用截止日期来跟踪我们的进度，即使截止日期是强制性的，不灵活的，并且通常不尊重我们当前的情况。 根据对未来的假设，截止日期未能考虑实际的实际项目信息。
量表替代截止日期。 量规使我们的工作形象化。 量表意味着我们开始追踪完成任务的时间。 这就是为什么我知道大多数自由职业者不知道一项任务需要花费多少时间的原因，因此许多人无法跟踪他们的时间。
个人看板的六个步骤
“个人看板”有六个步骤，如果您一直在使用GTD或其他一些生产力系统，那么您会熟悉其中的许多步骤。
步骤1：转储
这是您随身携带的一切的重要清单。 用便签纸在墙上。 尽一切努力。 您将认识到，旅途中的旅途比您想象的要多。
您可能需要花费一整天的时间，然后再进行几小部分的时间，因为您意识到自己还有很多想法。 此时，不必担心组织问题，只需执行工作即可。
步骤2：价值流
在这里，您可以确定需要保存哪些列表。大多数情况下，您会看到类似以下内容的信息：
- 积压（您的大脑笨）
- 准备好（您可以做的事）
- 下一个（从下一个拉出的最高优先级）
- 做（这是您限制正在进行的工作的地方）
- 完成（我们将回到此）
步骤3：待办事项
这是你的脑力激荡。 您可以做的所有事情。 不只是工作的东西，还有个人的东西1。
我们保留此列表，以便对其进行处理。
问题是，我们倾向于担心我们不了解的东西。 如果我们不了解某些内容，我们将无法消除它。 如果您的待办事项（与我们的个人目标和期望相同）是未知的，并且如果作为人类我们倾向于害怕未知的事物，那么我们就有可能担心自己的成功。
如果您是GTD的人，您将认识到这个想法。 用GTD术语来说，您会在尝试记住它们的任务上浪费脑力。
步骤4：建立在制品
第四步是限制正在进行的工作。 在这里，我喜欢两个规则的想法。 不，不仅仅是西斯勋爵的师傅和学徒规则，而是您一次只能拥有两个项目的规则。
太多的项目会使人们的想法，细节和活动过多，最终导致性能水平下降，例如某个人正在处理电子表格，被打断，失去思路或变小的情况。计算错误，可能会在以后积雪成灾。 -付费思考
进行中的事情太多意味着我们将事情保持在未完成状态。 这导致脑力花费在半完成的项目上。
该书建议您将WIP限制为三件事，然后查看对您有用的东西。 四个很好； 两个很好。
我只说两个。 如果那是两个客户项目就可以了。 如果那是一个客户项目和一个内部项目。 精细。
您可以在两个项目的外部获得的唯一其他东西是诸如检查电子邮件之类的小东西。
步骤5：提取任务
当您查看客户服务时，这很难。 客户服务意味着人们可以将任务“推”到您身上。 他们的网站有问题。 他们有一个问题要问你。
他们将这些任务推向您，并有理想的日期将其完成。
相反，个人看板是基于拉的系统。 您有足够的带宽来将任务拖入DOING堆中。
个人看板是基于拉的系统。 我们只有在有足够的空间容纳工作时才将其投入到“做事”中 。 拉是一种故意的行为。 这与“推送”不同，后者通常是我们进行工作的方式。 在推式系统中，人们往往会告诉您该做什么以及何时去做，而无论您是否有能力或是否确实是当时优先级最高的任务。
我不确定对此是否有答案。 对于自由职业者，我的最佳猜测是您有两个项目。 只有在您腾出空间时才拉另一个。 在此之前，新客户会等待。
步骤6：反思
现在，我们回到完成的列。 无需检查您的任务，然后它们就消失了。 您坐下来反思自己做了多少。
这也是您查看整个电路板的时间。 发生的一件事是任务卡在等待某人。 请记住，其中一项规则是可视化正在进行的工作。 如果您正在等待某人，则需要在董事会中反映出来。
每当您的工作涉及到另一个人或您无法控制的事情发生时，请确保将其反映在您的董事会中。
在本书中，进一步添加了一些新列表。 他们介绍了“笔”的概念，它是完成部分任务的存放地。 也许您正在等待某事，所以它在该列表中。 带握笔的规则是，您需要先从那里拉出任务，然后再清空其他任何物品。
他们还介绍了“今日”专栏的想法。 这是我们今天要完成的任务。 他们的警告是，我们需要确保列表没有过载，以至于我们无法做到。
有时我们都会陷入这种情况。 我们建立愿望清单。 列出一切正常的清单。 这是仪表再次发挥作用的地方。 确保当天的清单与您建立的量表相符。
这就是系统的本质。 本书的其余部分将帮助您理解在实践中实现它的意义。 Benson和Barry向我们介绍了实施Personal Kanban时可能遇到的更多问题。
可以帮助或阻碍个人看板的想法
我们常常将“空闲时间”与“能力”等同。我们假设如果没有安排活动，我们可以从事更多工作。
通过在道路提供的空间中放置尽可能多的汽车，无法实现最佳的公路行驶。 这是针对容量进行的优化，我们称之为高峰时间。 通过留出空间，更多人在高速公路上以更好的速度行驶，从而优化了流量。
当我们知道质量（有效性）肯定会受到影响时，我们会匆忙完成一件事情，然后再去做另一件事情，争取数量（生产力）。
我们需要针对流量而非容量进行优化。 核对清单中的27项内容并不意味着您今天做了任何值得的事情。
我们应该追求效率，而不仅仅是生产力。 生产力似乎总是做得更多。 总体而言，有效性的完成程度越来越低，但重要的是更多。 我们将重点放在这些重要的事情上，而不是将重点分散在一堆无关紧要的事情上。
情绪可能是一个坏标准
没有客观的衡量标准，我们的情绪是我们唯一需要依靠的指标。
这是我们脚酸痛的地方，或者今天我们看到了很棒的东西，所以我们估计我们的日常步伐很高。 在特定的尺度上，我们的情绪做得不好。
这是我们建立愿望清单的地方。 我们认为一切都会变得很完美，而如果一切不尽如人意，我们会对错过最后期限感到困惑。
我们的直觉很适合告诉我们什么时候超负荷。 给我们这样的感觉……这太过分了，但是很难告诉我们每天可以完成多少工作。
努力改善
最后一个大想法是我们应该努力改进。 我们并不是在寻求完美。 我们只是想做得比以前更好。
这是在测量间隙而不是增益。 测量我们已经走了多远，而不是要达到理想水平就必须走多远。 当我在晚上学习绘画时，这是在看我每个月的进步，而不是我从中学到的老师有多好。
一个给我骄傲。 另一个告诉我我现在仍然很糟糕。
个人看板推荐
这是一本好书吗？ 对。 你应该读吗？ 是的，如果您正在寻找新的想法来衡量您的一周并完成重要的工作。
如果您正在寻找一个特定的分步设置过程，那么Personal Kanban可能会让您感到有些失望。 从理论上讲很棒，并提供了一些示例，但是作者认为每个系统都需要针对您进行定制。 他们不了解从哪里开始的处方，因为您必须自己制定。
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图片提供：wafna-204
