看板是一个有用的系统,可以可视化您的工作。 您可以定义完成任务的离散类别,然后沿着类别移动任务以完成任务。 通过看板的一个视图,您可以看到您的工作总量以及已经取得的成就-这是极大的动力,并可以提高您的生产率。
让我们使用Wunderlist将其付诸实践。
选择类别
首先,您需要定义看板系统的类别。 我使用Wunderlist跟踪我的项目,并推荐以下通用类别:
- 计划
- 做
- 暂停(停止在项目上工作)
- 等待(项目由外部事件触发)
- 完成了
对于特殊区域,类别可能会有所不同。 对于我的博客文章,我使用以下这些:
- 理念
- 草案
- 最终稿
- 评论
- 准备
- 已发表
确定类别后,我们可以设置看板。
看板板
类别作为视觉边界。 在Wunderlist中,我们有一个垂直布局,可以使用两种不同的方法:文件夹或列表分隔符。
当您使用单独的列表作为项目时,会将文件夹用作类别。 添加文件夹并相应地对齐项目。

当您要分隔列表中的任务时,可以使用列表分隔符。

如您在图像中看到的,我扩展了类别的表示法以显示项目数,甚至显示项目数/最大项目数–这有助于我避免一次开始许多项目。
提高生产力
以我的经验,使用看板可以为您带来以下优势:
- 降低项目压力 :设置看板系统时,您可能会看到“执行”类别中有10个项目。 太多了,也许您感到不知所措。 将它们置于“暂停”状态,然后仅在一个或两个项目上工作几天。
- 更好地确定优先级 :您可以限制“执行”类别中的项目数量,并有选择地进行处理,直到完成。 然后,直到那时,才开始一个新项目。
- 避免拖延 :您是否在没有任何特定原因的情况下停止项目? 在看板系统中,您会看到这些暂停的项目。 问自己为什么停止了它。 它不再值得了,将其删除。 下次您要暂停项目时,需要进行意识选择,然后再将其放入此类别。
最后,您将有动力看到您的项目在类别中徘徊,最终完成它们-珍惜这一特殊时刻。
继续尝试您的看板版本。 如果有帮助,请给我发送邮件或发表评论。
塞巴斯蒂安