使用流程和工作流程自动化生活和工作
创业就像一次约会几个人。 在即将推出的功能上花大量时间在营销策略上意味着损害您的产品分析评估工作。 计划电子邮件点滴营销策略意味着可以减少监视社交媒体活动的时间。 别忘了，您缺少的所有其他闪亮的东西-客户成功聚会，“成为一名企业家很难”会议或您打算采取的短期CodeAcademy课程来改善与您的沟通方式您的工程团队。
在这样的时期，当您的注意力持续分散并且您被时间和资源所束缚时，会想到许多重要的问题-例如“为什么我只花一分钟的时间来阅读她比较将企业家精神与人际关系比较俗气的类比？” ，或“是否可以免费使用产品X？”。或者，如果像我这样在生产力领域工作，构建一个流程管理工具Zapty，您将不得不进一步关注那些占用您时间的琐碎且重复的任务，如何你可以自动化一些 社交媒体在工作中或在个人方面的努力变得更加认识到，与基于合同的日常工作相关的繁忙工作如何与您的家庭装修项目的最终结果联系在一起。 就我而言， 我房间的装修 😬！
使用个人看板映射房间装修过程
我最近雇用了一家非常有才华的公司Purespaces为我的房间设计室内设计。 他们的过程既可爱又简单-在花了几个小时讨论您房间的主题之后，Purespaces将您和其他任何利益相关者（例如，我的妈妈）作为合作者添加到了创意共享媒体平台Pinterest上的个人“情绪”板中，为您的家具和布局提供点子创意。
除此之外，实际执行还取决于大量电子邮件，whatsapp确认以及跨第三方供应商的计划，就像任何其他涉及站点工作的家庭装修项目一样。
如果要在项目的整个生命周期中撕掉一页，我们将留下一堆清单，其中包括临时的待办事项。 像这样：
☐检查承包商Pete是否可以在星期二进行现场检查和床铺测量
✓查看夜灯安装成本
☐墙纸设计？ 是还是不是？ 回复电子邮件。
在忙碌的工作中，无论是批准固定在情调板上的想法，还是确保工人准时到达以完成未完成的任务，这些微型任务如何与特定任务的完成联系起来都可能有点模糊。家具项目-确保项目完成的重要方面。
为了进一步了解这一点，让我们看一下上面清单中的一项。 承包商Pete来测量床的尺寸后，可以从列表中将其选中。 但是，相对于床生命周期的最后阶段 （即已安装床并准备入睡），完成此任务意味着什么？
拥有有助于可视化项目进度的系统可以在这里发挥重要作用，这就是“个人看板”概念出现的地方。 简而言之，“个人看板”是用于管理任务的系统。 最大的好处是，它为您提供了视觉，工作外观的外观。 实施后，您或外部协作者将能够随时查看您的总体工作量，并能够：
a）快速确定下一步需要做什么（通过定义宽松，可迭代的过程）
b）谁需要从事该项目的工作（例如，分配所有权的能力）
c）具有优先级和完成时间的视觉提示（例如，指定截止日期的能力）
d）能够基于流程发现轻松添加，删除和重新组织阶段
拿Zapty 例如。 项目管理工具允许您创建虚拟的看板（或Scrum）板，您可以在其中添加具有访客或成员访问权限的协作者，在了解过程的过程中轻松添加/修改阶段，然后通过mini跨阶段进行协作-应用程序中可用的工作流程-批准，轮询并允许用户通过最适合协作者的过滤器将任务分组。
让每个人都参与同一个项目，可以评估进度，阻碍者并明确责任以继续前进。
就我而言，我将每个Furniture定义为Zapty项目中的Task 。 从将想法固定在情绪板上以征得我的同意，到最终将其安装到房间中，每个家具项目都要按照逻辑顺序进行。
这种操作上的转变使人们可以一次思考阶段，而不是一次完成任务。
在Pinterest上的固定项目附近触发Zapty Room Renovation Project中的工作流
当Purespaces将项目固定到Pinterest上的情绪板上时，我开始定义的过程的第一步开始。 一旦通过pinterest的消息收发应用程序进行讨论，批准或拒绝，批准项目的其余工作流程将按照Zapty中描述的过程进行。 但是，即使在当前状态下，即使我明确要求Pinterest在新针脚添加到该特定板卡时随时向我发送电子邮件，我最终还是不得不a）访问pinterest以实际查看新针脚，然后b）进行协作他们的消息传递接口，然后c）明确将 接受的 图钉上载到zapty中，以将其绑定到工作流程的其余部分中。
在我看来似乎不必要。
每当Purespaces在Pinterest上的指定板上共享新的引脚时， 有什么方法可以自动将新任务触发到 Zapty 吗？
这就是zapier魔术的用武之地。如果您不熟悉Zapier或对自动完成繁琐的任务而不需要编写代码或不支付开发人员感兴趣，那么我建议您跳过该潮流。
我需要使用一个让我成瘾的zap：
a）触发pinterest
b）请允许我过滤仅在Teja的房间中共享的Pins
c）在Zapty中创建一个任务来保存图像URL *。
（*图像URL，因为我根本不需要登录到Pinterest，我们都知道Pinterest可能会分散人们的注意力🙄）
a） 触发器 ：板上共享的引脚
b） 筛选器 ：仅将销钉共享给Teja的会议室板
c） 行动 ：
Zapty与Zapier的集成仍在进行中。 发生这种情况时，在触发时使用zap在Zapty中直接创建“任务”操作将非常简单，在此之前，我们可以使用Zapier的Email操作和Zapty的电子邮件解析功能来解决此问题。
创建Zap电子邮件模板，该模板在Zapty Project Stage中创建任务：
注意：我特意选择了“图像”字段，而不是“链接到Pinterest”字段，以便可以直接在Zapty中打开图像，而不必重定向到Pinterest。
接下来，Zapier要求我们指定发送的电子邮件地址。 为此，我们需要提取特定于工作流程第一阶段的电子邮件地址 ，即“接受固定式家具”堆。 在此之前，让我们退后一步，基于新的自动化来修改工作流程。
之前，我们在Pinterest上查看过固定的家具，然后将其上传到Zapty。 现在，我们已经为上载到情绪板上的ANY项目创建了触发器，现在可以修改队列名称以适应更新的工作流程了。 我们可以将此阶段重命名为“新的固定项目以供审核。
除此之外，我们应该为“接受的针脚”和“被拒绝的针脚”添加一个阶段，因为我们将在Zapty本身中进行所有审核。 新的工作流程将如下所示：
返回电子邮件地址。
我已经准备好了。 此工作流程的优点在于，我不必整天手动监控Pinterest。 实际上，我根本不需要监视它，因为Zapier正在为我执行监视。
因此，总结一下：
a）我永远不必在工作中查看Pinterest来评估一个新的想法。Zapier会为我监控这一情况并将可行的任务添加到Zapty中。
b）这些任务被添加到现有的工作流程中，使我能够大致可视化任何家具在最终安装过程中的位置，负责人以及我被阻止的地方。 除此之外，将我的室内设计师和她的任何供应商一起添加为该项目的客人可以使他们保持循环。
c）最重要的是，我无论如何都不会改变Purespace的工作风格。 如果他们再也没有时间登录Zapty，则为他们/他们添加任务将阻止他们继续工作，从而向他们/供应商发送电子邮件提醒。
如果您想了解如何使用Zapty建立公司流程，请发送电子邮件至support@zapty.com。
自动化品牌营销（Twitter高级搜索+ Zapier +微软excel），但没有“ salesy”
对于我来说，社交媒体营销方面最大的困难是感觉我正在将产品推销给错误的受众群体或无关紧要的受众群体。 但是，在我们节俭资源和支出的阶段，很难使用可用的付费营销选项（Twitter广告，Facebook广告，SEO，LinkedIn组等）。
无论您是一家在线商店订购令人赞叹的烘焙食品，还是像我一样在工作流程和项目管理启动公司工作，并且即将推出新功能，将产品推荐给真正的人都非常好。真正地寻找你。 Twitters搜索为我们提供了一种简便的方法。 本质上是搜索有您的产品可以解决的问题的人员，并包括指向您的产品的链接或讨论他们的需求或问题的博客。
此外，Twitter使得通过高级搜索进一步指定位置，时间甚至捕获情绪变得容易。 我们在这些字段中包含“推荐”或“任何人都知道”之类的词，以获得更好的搜索结果。 例如，“有人可以推荐一家在线销售Cookie的商店吗？
但是，我不想每次都手动查找这些搜索结果。 因此，将此搜索与Zapier自动化相结合，可以将Twitter搜索结果保存到电子表格中，可以让您快速访问要联系的个人列表。
此外，我们即将推出一项新功能，希望立即引起关注。 在这种情况下，不仅对我来说重要的是，通过电子表格收集有关此用户的信息，而且当出现搜索提及时立即收到一封电子邮件。 因此，我通过Zapier的multi-Zap功能添加了其他操作。 现在，我能够与这些用户联系，并且可以理想地获取联系信息，以便在该功能准备推出时可以与我取得联系。
