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Quire Mark III：嵌套任务会见董事会

今天，我们很荣幸地宣布： Quire Mark III使您可以在董事会中直观地简化工作流程。多年以来，许多Quire用户都喜欢“嵌套任务”，以将他们的想法查看并组织成精心计划的小型可操作任务清单。现在，借助看板，您的待办事项执行变得更加轻松！您可以以可视化的工作流表示形式专注于日常的优先任务，并可以随时切换以查看可实施计划的概况。您可以在董事会做什么？在项目的“ Board”视图中，您可以添加多个状态不同的木板，以更好地管理团队的任务并专注于完成它们。例如，您和您的团队想要构建一个移动应用程序。首先，在“任务”视图中将您的想法分解为任务和子任务。您可以将想法分解为任务，子任务，子子任务等。接下来，在“委员会”视图中，每个月的每个星期为三个不同的团队添加三个名为“设计，开发和营销”的委员会。您可以在董事会中为不同团队添加多个状态列。然后，您选择了几个任务以将它们添加到“待办事项”，“开发”，“测试”和“已完成”等状态列。您可以将项目任务列表中的任务添加到板中以执行。您还可以设置过滤器（如“按受让人排序”）来进一步关注自己泳道中的任务！…

如何应对积压的商品？

如果您习惯于将工作流程存储在可视化板上，那么您可能会遇到积压的永远增长的诅咒–在这种情况下，您可能会想“ 我们永远不会完成这个项目 ”。有可能-您可能是对的！考虑一下您实际上要处理列表中最后一项的几率，如果通常优先级较高的新项不断堆积。对于软件开发人员来说，早晚要添加另一个专栏或项目并不少见，这对于保持他们要及时处理的任务并不陌生，因为他们非常了解，原始的，现有的积压工作有太多的想法。永远都不会。可以这样说，如果积压量超过一定大小，它也可能会停止存在，因为它变得无关紧要，“ 天上掉馅饼 ”，“ 不是一个好人的好地方”总是有时间工作。那么，还有什么选择呢？限度一个想法，尽管是激进的，但首先是不要让积压的工作积压团队的能力。换句话说，如果团队正常情况下每周可以处理40个任务，则每周积压40个任务。通常，您应该考虑在所有积压订单中都设置一个时间范围（任何时间范围）。这是确保事情不会最终被写下来并长时间闲置的一种逻辑方法。将计划的工作分为紧迫性和时间表不同阶段的待办事项非常好：按季度，每月，每周，细分为：紧急和次要…

为什么营销会变得敏捷（以及如何做到）

rawpixel.com在Unsplash上发表的文章“一个人在笔记本上起草了一份营销活动计划” 数字技术的爆炸性改变了营销方式。如今，买家分布在多个渠道和设备上，这是一个挑战，难以到达各地。数据的爆炸式增长也为营销人员提供了有关其客户的大量新信息。此外，您的听众始终只是与竞争对手之间的一击之遥。这足以使您的头部旋转。在这种快节奏的数字营销环境中，仅年度营销计划是不够的。营销团队需要一种更具响应性的方法。敏捷营销是解决方案。敏捷营销起源于敏捷软件开发，因此它强调执行活动的迭代，灵活方法。根据敏捷营销宣言，支持此方法的关键价值是：经过验证的关于观点和惯例的学习通过孤岛和层次结构以客户为中心的协作长期运动中的自适应运动和迭代运动通过静态预测进行客户发现的过程灵活而非严格的计划响应计划变更在一些大赌注下进行了许多小实验…

关于管理多个项目，现在要做的三件事

笔和笔记本可能足以满足一个项目的需要，您需要全神贯注。具有不同利益相关者，问题和动态的多个项目迫使您紧紧抓住所有这些问题的脉搏，是的，这是一个全新的局面。在当今繁杂的世界中，无法避免同时执行多任务和管理多个项目。难怪项目管理工具已成为我们职业生活中不可或缺的一部分。您应该使用哪一个？这就是问题所在。美国初创非营利组织Community Power Network分享了其为人们带来负担得起的绿色能源的经验。他们教育美国房主有关太阳能的知识，通过促进大宗购买（称为太阳能合作社）来帮助他们购买太阳能系统，让居民参与能源使用并倡导制定更好的太阳能政策。社区电力项目的形式和规模各不相同：从想要太阳能发电的学校到支持社区可再生能源的全州范围的市民网络。团结社区力量组织的兴趣在于创建一种分散式可再生能源系统，该系统使所有人受益。太阳能合作社项目经理格兰特·克莱因（Grant Klein）帮助州长在其每个州计划中更有效地实施太阳能合作社。下面他讲述了从管理多个项目中学到的经验教训，以及Kanbanchi应用程序如何帮助团队处理工作量。将您的想法存储在一个地方随着项目数量的增加，CPN团队需要一个地方来存储他们的想法和项目，并从开始到完成跟踪这些项目。作为一家新兴的非营利组织，团队一直在寻求改善流程的方法，以使其工作效率更高。…

如何将您的收件箱变成个人看板

我们已经在电子邮件中讨论了看板的概念，为什么我们认为它很棒，为什么您现在应该使用它。如果您确信并希望通过将您的电子邮件收件箱变成个人看板来最终提高生产力，这是您必读的书！为了让您牢记在心，看板是丰田公司为提高生产效率而创建的任务管理系统。它由多个通道组成，这些通道在其中组织和移动任务。最初，车道代表执行任务的阶段。当前，存在一些变化，例如每个主题，每个团队成员或每个日期。看板具有许多有价值的属性： –具有视觉效果，可以全面了解不同阶段的任务； –很简单，将大量任务分解为较小且易于管理的部分； –富有成效，可以对任务进行排序和优先级排序； –可以。经证明在汽车工业中很成功，它已扩展到其他几个行业，例如： –软件开发-使用JIRA等工具 –项目管理–使用Trello等工具 – CRM，—使用诸如Pipedrive之类的工具。该概念尚未在“电子邮件收件箱”中成功引入（为什么不呢？…

电子邮件收件箱中的共享看板：团队必备

如果您在团队中工作，以前可能在沟通方面存在某种问题。邮件丢失或重复，请求被误解，需要很长时间才能完成的事情。您可能会感到惊讶，但这实际上很常见，许多企业甚至不知道在此过程中会损失多少时间和金钱。为了充分利用您的生产力并提高工作效率，我们邀请您了解团队生产力正在发生的新趋势以及如何成为其中的一部分。看板正在发生看板是丰田公司为提高生产效率而创建的任务管理系统。它由多个通道组成，这些通道在其中组织和移动任务。最初，车道代表执行任务的阶段。当前，存在一些变化，例如每个主题，每个团队成员或每个日期。看板具有许多有价值的属性： — 直观，可以全面了解不同阶段的任务； — 很简单，将大量任务分解为较小且易于管理的部分；…

工作组织会扼杀创造力吗？ – Kanbanery –中

工作组织会扼杀创造力吗？创造性工作是在实际混乱中进行的一种练习，但不一定要混乱。不必一直感到失控。我是一名作家，还是一个品牌营销顾问，一直在进行多个项目。让我分享我用来保持理智并让客户满意的工具和技巧。组织起来是一回事，它的确击败了替代方案，但是变得更好，更快，更高效，更有效–这是超级大国。一种工具，正确使用，正在为我做。我发现了一个看板工具，可以无缝地捕捉我的创作灵感，优先考虑我的想法并将它们变为现实。而且，通过向我展示调整方法的结果，它可以帮助我变得越来越好，这样我就可以在学习过程中不断学习和改进。如果您从事创造性工作，特别是如果您是自由职业者，并且还没有遇到过看板，那么我给您提供第二十三版。看板是关于查看您的工作（如待办事项清单）以及如何完成的工作（将想法变为现实的步骤），并利用这些见识来更好地完成您的工作。对于较长的版本，我推荐吉姆·本森（Jim Benson）的一本可爱的小书-《个人看板》。这是我的方法。在担心我该怎么做并列出一个清单之前，我考虑过我的工作如何完成。它从何而来？大部分是出于我的想象，但有时来自客户。如何完成？…

使用敏捷进行个人规划

感谢Jack Tarantino的编辑也许有些时候您认为自己可以度过有史以来最有成效的一周，但是最后，您的成就却很少。也许您发现自己被预订满了，并经常要求朋友和同事重新安排下一次聚会的时间。在软件行业工作时，我学习了计划流程和技术，以帮助估计何时完成项目。将相同的过程应用到我的个人生活中，可以帮助我了解我可以现实地做些什么，并跟踪需要做的事情。通过适当的计划可以完成什么，您会感到惊讶。我将要展示的内容应该以最轻松的方式拍摄，并鼓励您进行修改以满足您的需求。这是一个反复进行的过程，可让您评估整个星期的个人表现。这是入门方法。学习番茄技巧图片来自 https://productiveteams.io/pomodoro-technique-2/ Pomodoro技术是一种生产力黑客，可用来衡量您的工作时间并鼓励高生产力。它的工作原理是您需要花25分钟专注于一项任务。之后，您需要休息5分钟，然后在结束时再次执行同一任务25分钟。经过4次迭代后，您需要花很长时间休息，通常需要10到20分钟。关键是要真正专注于这25分钟的工作，并花5/10/20…

生产力的圣杯-部分工作

欢迎回来（除非您登陆此处，在这种情况下，我强烈建议您阅读“前奏”和“部分”），这将为该职位以及随后的其他职位设定正确的期望，并为您澄清此处的“要做” 不是 “您应该做的事情”）。现在我们已经在上一部分中建立了一些上下文，让我们开始认真的旅程。我知道你们中的一些人已经去过其中的一些地方，随时可以再次旅行，或者只是跳上船去任何您未曾去过的地方。一切都公平。对于每种生产力方法/工具（我确定有数百种），都有数百篇涉及它们的文章。甚至数千。因此，我不保证原创性或深厚的智慧，而只是个性化的想法。这样我们就可以了：我们的任务都聚集在一个大的行李袋里，准备飞行。但是去哪儿呢？完成工作-GTD方法几年前，我第一次偶然碰到GTD，在阅读了大卫·艾伦（David Allen）同名的副标题为“无压力生产力的艺术”的书后，我马上就转变了。我被卖了，是的！有一个环可以统治一切，最后有红色药丸。…

七个看板节奏

“定期的节奏或“心跳”建立了团队以可靠的速度可靠地交付工作软件的能力。定期进行交付的组织已经建立了流程能力，可以轻松地衡量其能力。” —玛丽·波彭迪克（Mary Poppendieck）使看板与Scrum区别的（很多）事情之一是看板使节奏相互分离。这可能需要一点解释。节奏是一种规律的活动节奏。例如，我们每两周举行一次计划会议。在每次冲刺结束时，我们都会举行一次冲刺审查会议。再添加一些，您将获得一致的生产率。想象一下没有节奏，但是仍然需要这些会议。 “事情正在崩溃。几个月来我们没有举行过回顾展。也许我们应该这样做？”“我没有什么可做的，请问我们可以尝试让所有人聚在一起参加计划会议吗？”所有会议都将由紧急情况驱动。 uck 但是为什么我们每两周计划一次呢？为什么每个sprint都只需要一个回顾，不多又少，为什么必须在最后呢？通过取消节奏，看板允许团队尝试不同的规则，例如每隔一个冲刺回溯一次回顾会议，或每隔周三计划一次会议，因为那是利益相关者有时间聚会的时候。…