笔和笔记本可能足以满足一个项目的需要，您需要全神贯注。 具有不同利益相关者，问题和动态的多个项目迫使您紧紧抓住所有这些问题的脉搏，是的，这是一个全新的局面。 在当今繁杂的世界中，无法避免同时执行多任务和管理多个项目。 难怪项目管理工具已成为我们职业生活中不可或缺的一部分。 您应该使用哪一个？ 这就是问题所在。
美国初创非营利组织Community Power Network分享了其为人们带来负担得起的绿色能源的经验。 他们教育美国房主有关太阳能的知识，通过促进大宗购买（称为太阳能合作社）来帮助他们购买太阳能系统，让居民参与能源使用并倡导制定更好的太阳能政策。
社区电力项目的形式和规模各不相同：从想要太阳能发电的学校到支持社区可再生能源的全州范围的市民网络。 团结社区力量组织的兴趣在于创建一种分散式可再生能源系统，该系统使所有人受益。
太阳能合作社项目经理格兰特·克莱因（Grant Klein）帮助州长在其每个州计划中更有效地实施太阳能合作社。 下面他讲述了从管理多个项目中学到的经验教训，以及Kanbanchi应用程序如何帮助团队处理工作量。
将您的想法存储在一个地方
随着项目数量的增加，CPN团队需要一个地方来存储他们的想法和项目，并从开始到完成跟踪这些项目。 作为一家新兴的非营利组织，团队一直在寻求改善流程的方法，以使其工作效率更高。 然而，在计划与行动之间取得适当的平衡很重要：“我们不能一次实施所有这些变更，否则我们将看不到我们的日常工作。 取而代之的是，当我们有了一个想法时，便将其付诸实践。 然后，我们每周开会讨论最重要的想法，然后将它们分配给团队成员完成。 因此，一个想法从待办事项类别过渡到当前正在执行的类别，最后到已完成的类别。”
跟踪并查看您的进度
社区电力网络的家伙还需要跟踪他们的各种太阳能合作小组。 每当有人联系他们并寻求他们的帮助时，都会为该人创建一张卡片。 一旦决定承担该项目，该卡将进入新阶段，并进入工作流程的各个阶段。 这些多个项目也由另一个看板委员会执行，以执行日常任务。 很容易跟踪完成的小任务，这些小任务会将卡移至下一阶段。
这样，团队可以跟踪项目的流程。 鉴于同时处于不同阶段的50个项目是日常的日常实践，因此在CPN上对所有这些项目都有一个清晰的了解是至关重要的。 Kanbanchi使团队能够灵活地在遇到挑战时快速进行编辑，并直观地移动项目。
定期分配时间来修订多个项目并评估正在发生的事情非常重要：请团队团结起来，详细计划每周的活动和重要的里程碑，同时要注意可能会阻碍项目的风险和问题。 Community Power Network的团队正是这样做的：“我们每周开会讨论最重要的想法，然后将它们分配给团队成员完成。”
与您的团队合作
如果有人一起处理多个项目，则管理它们会更容易。 但是，对于确保企业在任何给定时刻的平稳运行至关重要，以确保每个人都知道发生了什么事。 对于正在建立运营和定义角色的初创公司而言，这一细微差别至关重要。 仅出于这个原因，就应该采用项目管理工具。 即使您和您的团队不是绝地委员会，也可以通过创建工作流来结构化工作，以供经理和团队成员进行进一步监控，从而使工作量变得更加轻松。
使用用于管理多个项目的软件，您可以确定手头的任务的优先级，将每个任务分配给特定的团队成员，设置到期日期，并在项目在管道中移动时准确地跟踪它们。
在您的情况下，可能不会太聪明以至于无法掌控一切。 与其说是采用项目管理工具，不如跟踪任务，问题，挑战以及所做的所有项目决策的日志，以便您可以回过头来验证自己的位置以及下一步需要做什么。 仔细检查您的工具是否可以保证成功的协作，从而为团队成员提供相同的可见性。
如果使用Google帐户登录，则Kanbanchi板可以在整个组织中无缝共享，并且每个团队成员都可以访问。 共享机制与任何Google Apps for Work（Google文档，Google表格等）相同。
看板与其他Google Apps文件一起位于Google云端硬盘中
不要等到被卡住
社区电源网络并不是唯一使用Kanbanchi使项目管理自动化的组织和生产力更高的初创公司。 格兰特·克莱因（Grant Klein）表示：“它使我们能够清楚地看到自己的工作量，并轻松确定任务和目标的优先级。 当我找到看板时，我很高兴它是免费，简单且有用的。”
时间就是金钱。 不要等到您的团队因多个项目超负荷而陷入困境–立即使用项目管理工具并开始管理多个项目。 Kanbanchi只是许多可以帮助您的工具之一，但绝对值得。 立即运行应用
