感谢Jack Tarantino的编辑
也许有些时候您认为自己可以度过有史以来最有成效的一周，但是最后，您的成就却很少。 也许您发现自己被预订满了，并经常要求朋友和同事重新安排下一次聚会的时间。 在软件行业工作时，我学习了计划流程和技术，以帮助估计何时完成项目。 将相同的过程应用到我的个人生活中，可以帮助我了解我可以现实地做些什么，并跟踪需要做的事情。 通过适当的计划可以完成什么，您会感到惊讶。 我将要展示的内容应该以最轻松的方式拍摄，并鼓励您进行修改以满足您的需求。 这是一个反复进行的过程，可让您评估整个星期的个人表现。 这是入门方法。
学习番茄技巧
Pomodoro技术是一种生产力黑客，可用来衡量您的工作时间并鼓励高生产力。 它的工作原理是您需要花25分钟专注于一项任务。 之后，您需要休息5分钟，然后在结束时再次执行同一任务25分钟。 经过4次迭代后，您需要花很长时间休息，通常需要10到20分钟。 关键是要真正专注于这25分钟的工作，并花5/10/20 / etc分钟进行充电（查看消息，Imgur等）或从更高的角度查看任务的位置。 这使您可以更长的时间处理任务并减少疲劳。 这对于估计任务将花费多长时间也非常有用。 您可以说撰写这篇文章需要3个Pomodoro。 稍后，我将向您展示这与计划的关系。
使用看板
看板是丰田制造过程中产生的过程。 这是在列中放置项目（通常是“待办”，“进行中”或“在制品 ”和“完成”）的简单过程。 他们通常从待办事项开始，然后从左到右向一个方向移动，一直到完成。 找到一个好的在线看板工具来使用。 您可以使用免费且非常易于使用的Trello。 出于本文的目的，我将使用Trello作为我的主要看板工具。 在Trello上，创建4列：“待办事项”，“待办事项”，“ WIP”（进行中的工作）和“完成”。
创建您的待办事项
在Trello板上，开始在“马上要做”栏中添加您要执行的所有任务。 尽力做到尽可能详细（甚至添加清单！）。 添加任务时， 请尽力估计需要多少番茄。 详细说明可使您想到一个好的估计。 将您的估算值添加在括号中的任务标题中。 当您进行每周计划时，可以轻松了解一下需要多少Pomodoro。 Trello有一个很棒的Chrome扩展，称为Agile SCRUM ，它将采用这些估计并对其进行整齐的格式化。 输入所有任务后，请按您认为合适的优先顺序对它们进行优先排序。 您可能希望将最重要或最早的截止日期放在最前面。
使用日历
使用日历对于您的计划至关重要。 选择任何具有创建重复事件的能力。 对于本文，我将使用Google日历，它也是免费且易于使用的。 我们在这里要做的是尝试了解您的总工作能力和可用能力。
总容量
在您选择的日历上，开始创建您的每周例行程序（工作，健身房，walk狗等）。您应该创建重复发生直到发现合适的事件的事件。 请记住为旅行，主餐等添加一些缓冲时间。 您应该添加的一个事件是睡眠时间 。 这可能有些麻烦，但是您从中获得的好处是，现在您将不再计划在睡眠时间之外进行活动（这也可以使您非常了解自己真正需要全时间睡眠的情况。遵守睡眠时间表，您可能会开始感觉更好，有机地变得更有生产力。 您的日历应类似于以下内容：
图片按比例缩放以遍历整个日历视图
现在该检查您可以花多少时间来完成任务了。 最好的起点是在日历中寻找最大的空闲时间。 计算可用的小时数。 请记住为旅行，主餐等增加一些缓冲时间。每小时将计为2个番茄（每半小时1个番茄）。 使用上面显示的示例日历，我们有：
- 周日上午9点至下午12点以及下午4点至晚上8点是我们的工作任务。 总共有14个 Pomodoros。
- 周一至周四，还有从晚上7点至晚上9点的空闲时间，作为另一组工作任务（周五请假，以便周末休假）。 总共还有16个 Pomodoros。
- 星期六，您可以从上午10点到下午12点，从下午1点到下午4:30，总共有11个Pomodoros可以完成您的任务。
您的每周Pomodoro容量（总计）应为41。
可用容量
现在您已经找到了常规和总容量，现在让我们进行缩减，并在几个月后进行查看。 开始创建您要去的活动（婚礼，生日聚会，医生的约会等）。 在此示例中，我们在星期日进行了约一个小时的眼神约会，在星期六进行了3个小时的生日聚会。 适当调整以确保您不会发生冲突事件。 您的日历看起来应该更多一些，如下所示：
此时，您应该追溯到当前周视图。 现在，让我们重新计算可用容量。 我们有：
- 周日，因为我们早上有个约会，下午有个杂货店购物，所以让我们在下午进行任何工作。 我们可以将下午4点到晚上8点专门用于处理任务（ 8个 Pomodoros）。
- 在星期六，我们取消了去健身房参加生日聚会的手续。 我们可以在上午10点至12点的工作时间，中午休息，下午1点至3点（ 8个 Pomodoros）。
- 整周我们没有任何变化，因此将与16个番茄相同。
我们的可用容量为32。
返回看板
返回看板，在“待办事项”列中，括号中的列标题将一周的可用容量添加到总容量中。 它的标题应类似于“ 待办事项（32/41） ”。 现在，您可以很好地衡量一周中可以处理多少时间。 让我们看看您的“即将完成”专栏。 还记得您在任务中添加的粗略估算吗？ 现在，您可以选择要处理的内容并将其移至“待办事项”列。 将它们移到一边时，应确保总预算不超过一周的可用容量。
返回您的日历
现在，您的所有项目都在“待办事项”列中，是时候将它们绘制到空槽日历中了。 此时，您应该从策略上创建反映ToDos估算值的事件。 如果周日的“洗车”时间不足一个小时（例如2个Pomodoros），则应在空闲时段内进行调整。 对于更大的任务，例如“修复电视”（不现实的示例：10个Pomodoros），您应该将其分解为两个事件或将其分配到不同的日期。 安排最合适的时间。 最后，一切都应该加起来。
执行！
您现在有一个周密的计划。 剩下的就是您要承诺在日历中设置的时间。 当您积极从事任务时，请将其移到WIP列中。 完成任务后，请不要忘记将其移至“完成”列。
反映
在一周结束时，您应该花点时间思考您的计划是否准确。 您应该问：“我这周完成了所有待办事项吗？ 如果不是，是什么使我停下来？”（错误的估算，意外事件等）。 您可以采用敏捷的回顾性方法来询问“进展顺利”，“进展不顺利”，“我可以做些什么来改进”。 将它们记在某个地方，并确保您采取一些可操作的步骤来帮助改进下周的流程 。
重新开始该过程
在日历上，每周只花一个小时来计划一周。 在这一点上，已经创建了所有例程的计划过程应该要短得多。 这是计划您的一周的基本细分：
- 调整您对正在添加/删除事件的能力。
- 将您计划在一周内工作的任务移到“待办事项”栏中，并为您计划一下。对于错过的任何任务，请重新调整并计划到下周。
- 确保您不添加超出可用容量的更多任务。
- 计划何时要执行任务
在每周的迭代中，不断地反思和改进，您将成为一周的主人。 您可以找到时间轻松地计划自己想要做的事情，而这些工作要具有稳定性，可预测性且不会违反承诺。 请记住，此过程鼓励您进行修改以满足您的个人需求并实现您的目标 。
提示和最后备注
- 尝试说明一切 ！ 例如，您出差去上班（从门到办公桌），午餐，甚至睡觉时。
- 使用良好的计划工具（尤其是在移动设备上）。 Trello具有可添加快速待办事项的小部件。 Google日历有一个小部件，可在您手机的首页上显示您的日历。
- 对于较大的任务（学习目标，项目等），应将其分解为较小的任务。 您甚至应该考虑创建一个新的看板来处理此类项目。
- 尽可能多地委托和自动化。 这样做可以让您腾出一些时间来处理对您来说更重要的项目。
- 如果您确实需要完成工作，则始终可以依靠总容量并删除事件来完成它们。
- 不要打自己！ 生活会发生，您的孩子可能会生病等等。 您甚至可能没有完成任何任务。 有时候我们的日子不好过。 这就是为什么我们进行反思，以预测会发生什么并重新调整。 对于未完成的任务，我们可以为第二天或下一个计划会话计划错过的任务。
- 不要给自己负担过重。 在周围留些摆动的空间。 安排一个时间让您放松！ 更好的是，不要。 留下一些开放空间将允许自发事件发生。 例如，让周五，周六和周日晚上有空与一些朋友闲逛或赶上最新的电视节目。
- 这个过程应该很有趣！ 如果不好玩，您很可能会发现这没用。 调整过程直到有趣为止！
- 始终进行反思和调整，直到适合您的需求。
参考文献
以下是一些外部参考资料，可帮助您使计划更加有效
- Pluralsight的视频敏捷合一
- 俄罗斯方块日历反模式
