Pro（导电性）提示＃73
当您创建Word或Excel文档而不是将其保存到共享驱动器或桌面时，请将其保存到云中。 SharePoint Online，OneDrive和Google Drive等工具可让您在云中创建，管理和维护文档。 您要执行此操作的三个主要原因：
- 增加工作灵活性
- 持续数据备份
- 改善协作
增加 工作 灵活性
工作的灵活性意味着无论身在何处都可以访问文档。 只要您有一台计算机或智能设备可以登录，就可以开始工作。 您无需在办公室，就可以随时随地访问文档。
持续 数据 备份
从云中进行工作使您可以保留文档的运行历史记录。 您为重要文档付出了多少努力，只是为了关闭计算机或应用程序。 如果幸运的话，您可以保留一部分工作。 如果您不走运，则必须从头开始。 在云中工作使您可以保留进度。 像SharePoint这样的平台可以在创建版本时保存您的工作，从而确保始终准备好安全的备份。
改善协作
将文档保存在云中使您能够轻松与他人协作。 只需发送指向您希望人们参与的文档的链接即可。 在获得反馈的同时，您不仅可以同时与处理同一文档的人员合作，还可以跟踪文档版本。
相反，本地保存到便携式计算机或共享驱动器的文档不是与他人合作的有效方法。 以这种方式保存的文档要求您将文档的多个版本发送给不同的人，以获得反馈。 来回跟踪所有这些可能非常困难。 在某些时候，您将无法跟踪当前版本的文档。
