沟通 – 第20页小小书 XXshu

我的糟糕工作习惯

我迫切需要立即解决所有问题并尽快将其发货。你知道我在说什么吗我总是跳枪。你好。这是我很多时候都觉得（而且看起来很像）的人。 Vidar Nordli-Mathisen在Unsplash上的照片我的身体跳动已经很糟糕了，因此在生活和工作方面，我认为这需要引起注意。对我来说，发生的事情是我会收到一封有关某些问题的电子邮件，而我脑海中的某些事情将接管并接管工作。我现在要解决这个问题。他妈的一切，这必须尽快完成。在半盲的恐慌中，我努力解决这个问题，并在创纪录的时间内将其发送出去。整理好之后，我会稍稍松一口气，然后靠在椅子上，半松了一口气，使我能够进行所有整理。是时候做三明治了。那就是狗屎开始撞到风扇的时候。就像在我将芥末涂在面包上的那一刻，狗屎砸到了风扇。字体大小错误。在Internet Explorer中不起作用。…

不回复所有电子邮件的技巧

最近的一项研究显示，典型的现代工作者每天会收到121封电子邮件，并发送40封电子邮件 – 每天接收一千多个即时消息（包括Slack，Whatsapp，HubSpot，Salesforce等），此外还发送300 封。现在的数字“ 173”对您来说很烦吗？信息之海正在洗消您的时间和精力，而不会引起您的通知。收到电子邮件和消息的通知会增加您的肾上腺素，您实际上会感到高涨。用任何方式清除所有通知后，您都会感到非常满意。这种渴望是真实的。但三思而后行，再做一次。在通常的一天，我会收到300多封电子邮件。如果我花30秒阅读1封电子邮件，花3分钟回答1，那么每天要处理所有电子邮件就要花6个小时以上。这完全是胡说八道，对吗？…

20个Chrome扩展程序可简化您的工作流程

如果您希望通过使用最精巧的技术来更好地工作并且无需花费炸弹，则主要是因为Chrome扩展程序的范围广泛，Google Chrome简直就是金矿。 Chrome扩展程序是小型轻巧的软件程序，旨在增强浏览器的功能。他们要么修改现有功能，要么一起添加全新的功能。 Chrome扩展程序旨在为不想挥霍企业级技术的每个人提供选择和便利。 Chrome扩展程序可以运行您几乎整个业务-会计，项目管理，生产效率-随您命名，这就是其中一项。 Chrome扩展程序不仅是重要的工具，还可以帮助您提高工作效率并更好地处理日常任务。真正的好处是它们具有最少的用户界面，并且不会使您的浏览器显得混乱。大多数扩展程序都会在地址栏的右侧添加一个不起眼的小图标，可以单击或右键单击以访问其功能。 Google在确保您的浏览体验不会因扩展而受到一点影响（零杂乱）方面做得非常出色。安装chrome扩展程序是一个非常简单的过程，这是您需要做的： 1.打开Chrome网上应用店。 2.搜索扩展名或所需的功能。您还可以浏览根据新近度，功能和等级整齐分开的扩展名。 3.找到要查找的内容（或类似内容）后，单击它，然后会弹出一个窗口，如下图所示。您可以阅读扩展说明，阅读其他用户的评论以及观看产品视频。如果您仍然不确定该扩展程序适合您，那么您会获得一个“相关”标签，可以为您提供各种选择。 4.当您确信扩展程序正是您所要的时，请单击“添加到Chrome”，您就可以开始使用它了。…

有每周40小时的工作吗？

9-5天真的存在吗？今天的人们甚至有午休时间吗？我的意思是我坐在这里喝杯咖啡，午餐盘吃了一半！不良习惯还是我想成为最有生产力的人？在沉思的状态下，我决定深入研究该主题并进行一些研究…… 噢，有个术语叫“ al desko”，指的是您在工作时在办公桌前用餐。相当吸引人！因此，根据本文，他们发现并主张以下权利： “生产力与人际沟通之间有着紧密的联系。”在咖啡壶周围发生了许多事情。那就是成功的关键。” 仍然不能解释我是工作上瘾者，反社会还是饿了……当多莉·帕顿（Dolly Parton）的9–5出现在我的脑海中时，我的搜寻继续进行！这对我的生产力意味着什么？当然，同样的9-5岁常规会杀死创造力并使我们发疯，所以我们的日常生活肯定不应该遵守标准的重复性“工作时间？”！我的意思是，并非每个人都一样。我们都是独一无二的；…

3种行之有效的团队沟通策略

如果团队合作很强大，那么项目一定会成功，而只有团队之间进行有效的交流，团队才能变得强大。通过电子邮件，短信，电话，面对面的讨论，从事项目工作的团队与其他团队成员保持着不断联系。无论团队使用哪种沟通媒介，只要团队使用的沟通策略和媒介有效，该项目就更有可能获得成功。如果团队中的每个人都知道项目的状态并在适当的时间得到通知，那么实现目标的机会就会增加两倍。这里有3个行之有效的技巧，可以有效地进行交流。＃1透明简洁任何形式的通信都可能很耗时，并且可以通过保持透明和简洁来避免浪费您和团队的时间。在键入消息或电子邮件或进行呼叫之前，请花两分钟时间来考虑您希望传达的内容并考虑以下几点。 ·沟通的目的是什么？ ·谁是观众？ ·您是否使用最好的媒介来传达您的信息？ ·是否需要存档此通信以供以后参考？ ·根据您的期望结果是什么？＃2及时见面为整个团队举行定期会议。这将使所有团队成员都有机会表达自己的想法，分享想法，甚至就疑虑进行讨论。尝试限制会议时间并定期进行固定。为确保会议按正确的方向进行，您可以：…

不，会议还不错

工作坊 2至5人在一个房间里聚会，共同完成一项常见任务，例如检查演示文稿的最终更改或就解决问题达成共识。在大多数情况下，彼此交谈比在Slack或Outlook中键入消息更方便。交谈比面对面看到对方更舒服。我认为这很明显。定期审查会议整个项目团队每周或每两周开会，讨论项目的进度以及其中的任何问题，并就后续步骤达成共识。由于某种原因，这类会议得到了最多的批评。是的，我知道我在谈论项目的营销或销售方面时，技术专家认为他们在浪费时间。这不是真的。这种会议的目的不是邀请者不必在电话上分别与所有人交谈。整个星期在编写代码时，您只会考虑该任务。您无需考虑其他人将如何使用工作结果。在评审会议上，人们讨论了所有仅在将它们组合成一个项目时才有意义的任务。听人们谈论与您的工作没有直接关系的工作会迫使您考虑所有任务之间的交叉点以及这对工作的影响。

6个月的远程工作告诉我一件事或十件事

六个月前，我开始担任Helix Education的高级前端开发人员。我现在所做的大部分工作都与我为前任雇主所做的工作相同：创建网站，编写代码，与作家和设计师合作，以及同时浏览波涛汹涌的高等教育。唯一的区别是，现在我正在远程工作。实际上，我和大多数同事都不在同一时区。我不确定我的第一份远程工作会有什么期望。在尝试之前，我做了很多研究。最终，尽管如此，我不确定它是否会像其他人想象的那样迷人，或者我是否会发现它适得其反，不利于工作，学习和表现。事实证明，这是一个混合包。有很多积极的方面……还有一些消极的方面。如果您是远程员工（或正在考虑远程工作），那么以下是我在过去六个月中收集的十大技巧。 1.尽可能有空这可能是我开始新工作之前从朋友那里收到的最好的建议。事情很快就回到了家庭办公室，由于您不在那儿，所以希望与您交流的人会固有的延迟。如果某人只需要花费数小时才能听到您的声音，那么您将在同事中“即使在潜意识中”也永远不知所措。作为远程员工，您必须更加努力地工作以免出现无法工作的印象。努力树立快速反应的人的声誉。渴望听到项目的最新进展，这样您就永远不会与办公室中的其他所有人保持同步。…

您刚刚发送的“快速电子邮件”？它正在慢慢杀死您的公司。

大多数组织偏爱的异步通信工具造成了巨大且很大程度上是看不见的损失。您的收件箱看起来像这样吗？ Joan LeMay的插图这是典型的星期一早上在CompanyCo。新鲜冲泡的咖啡的味道弥漫在空气中，人们在热切地度过周末，而您*最终*会深入研究您本应在周五进行的大型演讲。当您浏览上周开始放在一起的幻灯片时，您会发现它出现了-您正在向一些非常重要的人展示。从设计团队获得一些快速反馈可能不会受到伤害。您环顾办公室，每个人似乎都很忙。简短的电子邮件似乎是使您的同事保持联系而不打扰别人的好方法。您导航到gmail标签并启动快速草稿：嘿！希望获得有关此演示文稿的快速反馈；尤其是幻灯片7。请参见Attached。非常感谢！您单击到“收件人：”字段，然后暂停片刻。您之前曾与设计团队中的几个人一起工作过，并且您不希望任何人感到被遗忘或被忽视—而且，您不确定团队中的谁将有能力向您提供反馈。因此，您包括设计团队的所有五名成员-哎呀，您的电子邮件客户端甚至会自动为您填写地址！…

启用流程-可能吗？

要参加瑜伽运动，身体需要从一种活动转移到另一种活动时，就需要像发呆一样的精神状态。我发现这是类似敏捷之类的适当比喻，在敏捷中，流是尝试从团队到任务，关注和解决挑战或完成一项任务的过程中获得正念禅的状态。对于许多机构和组织而言，现实是流动只是一种意识形态概念，很少有人能够实现。在24 Digital，我们引入了站台和签到等仪式，但我们对常规的Slack插件和电子邮件弹出窗口打断了流程感到内gui。我认为这部分是由于努力进行协作。查看众多可用来提高效率，透明度，沟通和报告的工具。感谢Trello，Asana，Slack和Microsoft，团队协作达到了前所未有的高度，但是他们在流程的权衡方面是否太有效了？为了实现流动，工具只是方程式的一半。需要进行组织转移和积极鼓励以支持流程。需要规则和准则来围绕交互和中断为整个企业设定期望。这似乎是机器人，但是当您从事可计费的小时业务时，时间是宝贵的，我的主要职责是使团队能够尽其所能。流程是关键。那么组织如何支持这一概念？可以采用什么结构来平衡沟通的需求（解除对同事的阻碍，协作解决挑战），同时还使个人能够呼吸，专注并参与手头的任务？在24 Digital，我们非常热衷于为用户创建良好的UX，我们期望所使用的工具也能达到同样的效果。…

电话-它们不如您想像的那么好

在这个无休止的chat不休的时代-SMS，iMessage，Slack，Roger，电子邮件，Snapchat，GChat，Instagram…哦，这个清单如何继续下去-有一种常见的通讯形式需要放在后面。而这种交流方式（正如您可能从标题中所预测的那样）正在通过电话交谈。并不是说电话交谈需要完全退休，而是人们需要意识到电话交谈不是这种非常有效的沟通方式，尤其是在业务方面。实际上，有很多很多次电话交谈效率低下。试想一下所有可能阻碍干净通话的变量… 时间表冲突不同时区坏细胞服务糟糕的声学效果（曾经尝试过在早上8点在曼哈顿星巴克打电话吗？–射击距离会更好）而且，这些只是中断和障碍中遇到的一些，发生的频率令人惊讶。然而，日常企业家和忙碌的专业人士发现自己受到同样过时的要求：嘿，让我们开始通话。为什么？电话有什么奇妙之处？…