沟通 – 第16页小小书 XXshu

一个产品专家对通信堆栈的想法

在管理产品开发团队时，您将使用一些沟通工具来使每个人保持同步。不幸的是，没有一个工具可以包含团队需要的所有沟通形式，因此您需要构建一个包含许多平台和程序的沟通堆栈。如今，借助过多的新工具来促进协作，知道何时使用哪种工具可能是一个挑战，但是至关重要的是，团队中的每个人都必须团结一致以最有效地进行沟通。这是我一直在使用的框架的概述，这对您的组织也可能有意义。 1.电子邮件尽管电子邮件作为一种工具呈下降趋势，但已被更直接的交流形式所取代，但它仍然是保留所有功能的强大工具。过度使用电子邮件会降低生产率，但是如果使用正确的方法，它会带来很多好处。电子邮件最适合：官方通讯需要记录在案（交易条款，绩效，薪酬等）转移法律文件对话的后续活动，需要记录和存储不需要立即解决的问题和疑虑电子邮件不应用于：时间敏感的对话在内容，消息传递或一般问题解决方面进行协作 2.电话和视频通话无论您拥有多少数字工具，都无法替代语音通信。通过Google环聊，Skype和老式电话进行通话是建立与员工关系的好方法，并且是快速获取答案的最有效方法。…

工作场所沟通是一团糟；现在该回到绘图板了

埃里克·卡茨（Erik Katz）工作场所通信中断。公司拥有比以往任何时候都更好的连接性和更多的协作工具，但是办公室工作人员每天可以花费数小时来管理消息，安排会议并与同事进行协调。工作场所交流的令人遗憾的状态是如此糟糕，以至于我认为它至少可以为最长的时间做出贡献自1970年代后期以来，美国工人的生产率开始下滑。不应该这样。近年来，投资者已经向Slack和Yammer等通讯和协作初创公司投入了数十亿美元，这些初创公司可以“修复”电子邮件的不足并迎合新一代员工的需求。但是结果造成的混乱比清楚还多。我们淹没在信息中，无数的应用使不知所措，而我们现在使用的通信工具数量也使我们感到困惑。现在是时候重新构想工作场所的通信，并开发一个结合了即时聊天，电子邮件的持久性和集成的生产力工具套件的平台，这使千禧一代和婴儿潮一代有充分的理由采用它。我们怎么到这里电子邮件已经成为企业通讯的主体，已经有三十多年的历史了。它仍然是唯一用于数字通信的异步统一记录系统，但是它并没有跟上不断变化的工作环境的步伐，在不断变化的工作环境中，通信和协作的速度迅猛增长。越来越多的千禧一代工人正在推动变革。他们希望以更加集成和同步的方式进行沟通，协作和执行。他们认为效率是当前的工作，而不是讨论然后再做。电子邮件的繁琐和按时间顺序排列的结构无法轻易让人们浮出水面，这对于大多数人而言最为重要，并且缺乏大多数千禧一代所要求的即时性和简洁性。…

Créezdes contenus remarquables…ou necréezrien du tout

切斯·巴伯（Chez Babbler），通讯员和通讯录的确认者和临时责任人。连续性企业证书，薄纱，勒维涅斯红葡萄酒发展史，梅迪亚斯葡萄酒鉴赏家，同步化的努尔努力在市场营销中起到了积极的作用。 Solocal负责人RP的Edwige Druon议员说：“ Aujourd’hui on doit faire mieux avec moins de moyens et monins de monde…

通讯技术与手写信件

当您检查邮箱时，您期待什么？当您检查邮箱时，您期待什么？可能不是销售传单和其他促销“垃圾邮件”（snailmail版本的垃圾邮件）。如果您订购了某些东西，也许会激发您检查邮件，希望它会到达。也许您正在期待支票。当然，票据是必不可少的。也许在您的生日或圣诞节前后，您期待着收到认识的人的贺卡。但是，从您收到某人的实际手写笔记以来已经有多长时间了？还是这样-从您给某人写个人笔记或信件以来已有多长时间了？在我十几岁的时候（例如1990年代中期至后期），我给朋友写了很多封信。我还收到了很多朋友的来信。实际上，我的鞋盒里藏着很多年前从朋友那里收到的信件。那时，互联网还没有现在普及。实际上，如果我想检查我的电子邮件，通常会涉及到图书馆的旅行，以便使用拨号连接上线。社交媒体甚至都不是一回事。发短信并不是后来流行于年轻人的东西。通信技术比我十几岁的时候有了很大的进步。它似乎使我们的星球缩水了-与世界另一端的人进行的通信不必涉及特殊的航空邮件信封，也不需要漫长的等待。…

会议的问题

当我回顾多年来的会议时，太多的会议浪费了时间和精力。别误会我，有些正在改变生活，深刻的见解和想法影响了我从事过的产品和团队，甚至影响了我自己。不过，大多数人都在排水。无论是因为没有计划，执行，结果或参与，他们只是没有合适的投资回报率。当然，有些只是简单的生产。到达收件箱零的机会是我不能抱怨的机会。如果您没有类似的经历，我会感到惊讶。问题是，有很多会议是必要的。伴随着许多挑战。每次会议的需求通常是不同的。形式的有效性取决于领导者和会议的参加者。加上远程工作人员，您将面临一系列全新的挑战，即使每个人都不是远程的，挑战也会更多。因此，清单继续。这些挑战或问题中有许多都有出色的产品可以解决。许多初创公司正在采用创新的方法以新的方式解决许多此类问题。但是，仍然缺少一些东西，因为根据我的经验，会议并不能持续产生成果，甚至无法发挥作用。一些方面正在改善会议的许多组成部分正在改善。…

慢话

在蒂姆·布雷（Tim Bray）的《成长的文化》摘要中（继续阅读，完成后我们仍会在这里），有关邮政系统的内容吸引了我，我想这不只是因为我参加了第三次公务员考试代信载体。 http://twitpic.com/9lr2gz 通讯系统有很多明显的缺点，其速度可慢至16世纪的信件书写，但让我们看一下其中的一些优点：缓慢的出站通信意味着您仔细地进行撰写。如果可能要花费几周的时间进行澄清，那么您希望在第一时间就解决问题。边上值得包括在内。您的论点或解释必须自给自足。缓慢的入站通信意味着您已仔细阅读。除非您要处理Pepys级别的信函，否则不会有理论上更好的信。您拥有了自己的东西，并且更换主题也很慢。不会有大量，快速的反馈。没有心，没有星星，没有博客，也没有评论。与之相切的是《乡村之声》即将终止其印刷版的消息。我们是否会出于怀旧之外的其他原因附加到印刷媒体上？每周出版一次的替代品在世界上占有一席之地：像上面的慢字母一样，单个问题也很有限。…

推土机，伪专家，社交媒体和您。你是一个人吗？

进行可信的沟通-内在的理解-内在的理解我们都认为我们知道政府的运作方式。我认为，至少在几年前我加入政府担任组织和发展顾问之前。受过合理的教育，我一直对政治感兴趣。但是，我很快意识到，我的首要任务是观察和了解这种新的“文化”，其方法和程序与私营部门大不相同。而且，是的，我对政府有一些定型观念，与大多数人一样。我很幸运地在任何一位高级政府官员出席的会议上the然大悟，这意味着，我在等级制度中还不够高，无法承担那些职位上的行政和管理责任，但我必须观察到和学习。所有这些都说明，我有机会成为流程或组织的一员并参与其中，使我得以了解事情的真正完成方式，该世界的考验，磨难和现实。无论我可能读过多少本书，或者在政府中认识多少人，只要我是政府以外的人，我只会对局外人的了解有限。源于内部的理解与从“外部”收集的理解之间的差异是巨大的。知道区别并相应地调整您的沟通是建立主题信誉的关键部分。更重要的是，它可以帮助您避免说出“内部”人员所知道的完全是错误的事情。有人有一些学分，并试图出售与写作有关的课程。他一直从事自由职业和平面媒体发行。他反复写道，写书在财务上是不切实际的，而且他“知道”写书而几乎什么也没做的人，当然不足以证明写一本非小说类书所花的时间。由于社交媒体的关系，成为一个大人物从来没有像现在这样容易，所以阻止你的唯一一件事就是你自己的道德和价值观，以及少数几个指出你是什么样的人。虽然这是一种意见，但他经常说出自己的立场是事实。问题在于他对书本获利的过程的了解来自外部。…

如果我可以用表情符号代替成绩

教授提供了更有趣的选择这次好玩。当前，世界上发生了如此多的可怕和悲剧性的事件，发出一点笑声似乎有点像叛逆。考试如何结束？我刚坐下我曾经在一次教职工会议上建议我们提供表情符号而不是评分来评估学生的表现。令我惊讶的是，大学行政部门没有接受我的提议。我也从未受邀参加任何后续会议。奇怪但是，对于缺乏专业支持的人，我现在可以向世界提出我的革命性选择，对于那些可能希望与我一起将我的教育体验转变为更具创造性和建设性的人。接下来是各种翻译，旧的和过时的“字母等级”系统中的每个等级都与我新提议的“表情符号等级”计划中的一个相对应。这些都伴随着简短的解释，因为它们与手头的作业有关，在这种情况下，这是虚构的论文。 A + 💉 如果您遇到的情况涉及带血的注射器，尤其是其中有一个从注射器中滴出的血液，但仍然有想法向您的朋友发送有关它的信息，那么，我印象深刻。由于A已经被认为是满分，因此您已经设法超越了完美。就像您到达了山顶，然后决定再爬一点。…

使用一批技术工具管理多州项目

当在一个分散在全国各地的人群进行复杂的项目时，完成几乎最小的任务似乎几乎是不可能的。谁没有看过臭名昭著的“现实生活中的电话会议”模仿视频，还没有看到他们自己的电话会议经历在眼前闪过？在整个CPPR进行的许多项目的成功中，跨整个远程团队进行有效沟通的能力至关重要。我个人对技术很热爱，并且在寻找和测试可以使远程通信过程更流畅的工具的过程中蒸蒸日上。我正在协调的当前项目在四个不同州的合作伙伴分布在七个组织中，这为进行某些测试提供了绝佳的机会。在过去的几个月中，我的项目团队利用了一批工具（某些团队成员以前从未使用过这些工具）来帮助我们的远程合作伙伴团队发展势头，并使我们朝着最终目标迈进。另一个好处是，我们已经确定的大多数工具都可以免费使用** 。下面，我将向您介绍我们最成功的工具。使用 Google Docs 撰写补助金版本控制是我听到的短语，就像黑板上的钉子一样。当您以团队形式写作时，尝试随时跟踪谁在文档中进行编辑，确保他们正在编辑正确的版本，然后确保将正确的版本传递给下一个编辑器。。。是一项艰巨而繁琐的工作。…

博士生的业余爱好和生产力

我今年秋天在Blue Brain Project EPFL开始了博士学位。我必须为我现在正在从事的特定项目做很多研究。我喜欢我的项目，并且希望进行高质量的可靠研究。而且我觉得我需要比现在更有效。我同时完成了两个硕士课程，并且能够以最有效的方式安排我的时间（至少，我有足够的时间来处理所有事情，包括2个有关不同主题的MSc论文）。不同的Uni）。但是那个时候我不是女友……突然间，我成为了女友……这样一来，我就失去了以适当方式管理自己的时间的很多自由。我认为，至关重要的是适当安排您的日程安排，以使其有效并有时间进行体育，艺术，交流和嗜好。这些非工作性活动对于我们保持平衡，动力和灵感，不陷入问题和创造新想法非常重要。时间表不仅关乎时间。您可以在关于生产力的一本非常不错的书中找到很多相关信息，这是我最喜欢的书，《生产力项目：通过管理您的时间，注意力和精力实现更多成就》，克里斯·贝利（Chris Bailey）。我意识到，如果我以前做过其他特定类型的活动，我会做得更好。此外，一天中的时间对于进行一些活动也很重要。但是，如何在晚上与某人交谈之前向我的朋友解释我需要做瑜伽，否则我晚上将无法进行任何运动？ —我们处于不同的时区，我现在需要与您交谈，您以后可以进行运动。…