时间跟踪 – 第7页小小书 XXshu

我只是没有时间

您多长时间为自己或没有时间的别人找借口？也许没有足够的时间运动或没有足够的时间准备饭菜，无论您需要做什么，一天中似乎从来没有足够的时间来做自己想要的事情。不过，我想问一个问题，您一天有几个小时？您知道答案，您一天中的24小时与我一样完全相同，并且您与这个世界上的其他每个人都具有完全相同的24小时。那么，为什么有些人在24小时内会比其他人更有成就？为什么有些人每周可以抽出几次运动时间来准备饭菜，而您却不能呢？这并不是说您没有时间去做，因为您的时间仅仅是一个借口。可能很难理解，但这是事实。您使用没有足够时间的借口，而实际上您只是没有优先考虑自己的健康状况。您宁愿在周五晚上观看Netflix或与朋友一起出去玩，而不是利用这段时间去健身房或准备一周的饭菜。想一想，假设您每周工作50个小时，为了安全起见，请说60个小时。如果您一天工作12个小时，而您在星期五晚上至星期天晚上休假，那么这52个小时您在做什么？（这是假设您在周五晚上8点结束）。您在周六和周日入睡，在房子周围的休息室里与一些朋友聚在一起吃午餐或喝点饮料，在社交媒体上到处闲逛数小时，您可能会看几部电影。突然之间是周日晚上，您想知道周末去了哪里。您将Netflix和Instagram的优先级设置为过度就餐，然后去健身房。我不想让你对我说的话感到被攻击。我正在努力唤醒您，以帮助您更多地了解自己在做什么。如果您乐于做自己目前正在做的事情，而又不关心自己的健康状况和健康状况，那很好，但是我假设您想减少一些顽固的腹部脂肪，并改善自己的健康状况，否则，您会不要读这个。…

给忙碌的人的一封信

Karen Lau在《 Unsplash》上的照片你很忙？是的，我们都是。但猜猜怎么了？没有人像我们这样。我们自己做的。如果您不想忙，就不要忙。停止对所有人（包括您的孩子）说“是”。停止过度投入自己。不要浪费时间在无关紧要的事情上。不要试图取悦所有人。停止滚动浏览Facebook，Instagram，Twitter，Netflix，Medium。只是。停止。我们的生活并非旨在为拥有我们电话号码或电子邮件地址的每个人提供按需礼宾服务。我们的生活注定要有目的和价值。…

完成任务的两个技巧：块和针

时间封锁第一个技巧是时间限制。这无非是为了定期地，稳定地（定期一次或每月一次）预留一定的时间（可能是1或2个小时）。诀窍是要花费较长的时间来完成一项重要的任务。诀窍是要花费较长的时间来完成一项重要的任务。实际上，这就是我完成此博客的工作的方式。信不信由你，我通常会坐几个小时，尝试集思广益，撰写中型文章的想法，开始概述和收集资源（图片或参考），然后将其余时间花在写作上，直到完成为止。尽管我的目标是每周写两个博客，但坐下来坐一会儿会写得更多（4或5或…？）会更有效率。为什么效率更高？处于写作氛围中需要一定的“心态”。我需要一个安静的环境，一些创新的汁液流过我的大脑，有一段时间不间断的机会。一旦找到这些机会，我就应该充分利用它。每周坐一次，花五分钟进入区域，尝试记住我保存大纲的位置，记住我在编写先前大纲时的意思是非常低效的。为什么不一口气就挥杆呢？处于写作氛围中需要一定的“心态”。尽可能保持这种心态。您可以执行许多重复的任务。保存任务，一次完成所有任务。…

时间管理矩阵

为什么有些人能比其他人做得更多？一种可能的解释是他们更有效地管理时间的技能。尽管在管理方面，没有一种方法可以适合所有情况，但是有一些通用原则可以指导您进行管理。斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的商业书《高效能人士的七个习惯》就是其中之一，它被称为“时间管理矩阵”。这里有一些技巧，可以帮助您使用“时间管理矩阵”来控制自己的一天，以便您可以恢复自己的日程安排和精力。 🙂 革命该矩阵使您可以根据最重要的结果以及最有意义的结果来安排您的一周。它涵盖了将第一件事放在第一位的想法，旨在帮助您成为更有效的自我管理者。从下图可以看到，时间管理矩阵也称为艾森豪威尔的盒子，分为四个象限，这四个象限是您评估紧迫性和重要性的两个主要标准。紧急问题需要立即采取行动，而重要问题则可以促进您的使命，价值观和目标。听起来很简单，但是问题是，无论重要性如何，我们更有可能处理紧急活动。原因是它们是可见且紧迫的，例如，电话在您的桌上响了，或者刚出现在您邮箱中的新电子邮件都大声喊着“读我”。此外，您还喜欢做一些事情，因为它们既轻松又愉快。在这种情况下，您正在完成任务，但是它们并不会推动您的项目前进，在整天或一周的工作之后，您会觉得自己什么都没做。不用担心如果您想避免所有此类情况，那么您现在处于良好状态。…

文字，统计和时间-创意生活中的小问题

我最近读了一篇文章，博客作者/作者提到，如果您在一小时内写1000个单词，那么写一本500000单词的书应该不会花费超过50个小时。这也意味着一部完整的幻想小说或其他小说，通常在100多个单词左右，可以在100小时内完成。现在我们在这里谈论初稿。在这些时间中，不包括进行编辑以及使书籍达到出版质量的所有其他活动。因此，这意味着NaNoWriMo应该只花25天（每天两个小时）带我去做。这两个小时是我平日的工作时间。如果我将每个周末的工作时间增加一倍至4个小时，那么我的NaNoWriMo目标应该已经在今天（11月19日）完成。由于我尚未达到50k，这意味着我的效率不如我所希望的那样。根据目前的表现和目前的字数（41010个字），我将在21天的两天内完成必填的50k个字。处理更多的数字，这意味着我在11月使用时间的效率仅为90％。在可能的365天写作中使用30天不足以得出任何结论。使用适当的样本因此，我查看了当年的字数电子表格，以了解到目前为止，我今年以来的工作效率。为了正确地进行数学计算，我只能计算直到今天的日期-11月19日。这意味着，如果今天包括在内，我的计算必须进行323天。所以这是我2017年的323天的数字：写作：208130字编辑：126.5小时…

完成工作的简单方法。

实际上，我并不是无止境的。我是有限的，在我的时间不能对每个请求都说“是”。为了真正为人民服务，我需要可持续地为人民服务。意思是说：“是的，但是以后”，“我希望我能提供帮助，但是没有。”这意味着我要花大量的精力在急需解决的问题上，向提出要求的每个人提供不合标准的工作，并使用它来交付我最好的工作少数。在这四个习惯中，这个习惯最不舒服。这需要勇气，我并不总是确定我是否必须拒绝在充满个人品牌建议的专业环境中将自己视为商品的愿景。我几乎每天都要降低门槛；当我不看时，晃来晃去的东西一直在回升。但实际上，我可以将事情做好。 2.使用项目管理工具。在我看来，电子邮件和会议以及同事的打扰并不是绝对的干扰。因为我放弃了刻意的选择，让他们分心，让这些事情像许多善变的，权势疯狂的经理在我身边四处走动，而不是对现在该做什么，以后该做什么计划以及该如何放入进纸器做出明智的决定。在另一时间考虑。或者，正如乔治敦大学教授兼《深度工作》 Cal Newport的畅销书作者所解释的那样：“分心[…]并不是您工作生活中问题的原因，而是副作用。”要解决该问题，对我来说，是被动的工作习惯，从项目管理软件开始，我需要一些工具。我使用Pivotal…

时间审核：个人经验

我已经练习了两个星期的时间审核。我想分享结果。这是一项锻炼，以了解您在时间上花了多少时间，并利用这些知识来改善自己的生活。每半小时，您停下来写下您的工作。您需要进行一两个星期的操作，然后再考虑数据。多亏希望发展的软件工程师社区MTDV.io，我才有了时间审核模板。它具有当前活动和其他数据的字段：重点，喜悦，动力和能量水平。字段范围是1到10。这是我两个星期的样子：我第一周的模板已填写我第二周在练习中，我变得更加负责和专注。我知道我需要完成自己的活动，这迫使我去做我认为正确的事情。这项运动比我想象的要容易。我在前几天设置了警报，但随后停止并填写数据变得很自然。我对其中的一些发现感到惊讶。但是即使对于那些显而易见的人，我也很好奇知道动力和喜悦的程度。我喜欢的东西…

时间管理技巧

留出几个小时，奉献给他们，这是我以前在公园里散步的任务。这几乎是我所知道的。我会在凌晨5点醒来，洗个澡，做所有我需要准备的事情，直到早上7点，我才开始学习。我会坐着学习几个小时，几乎不想起床或停下来，这对我来说是第二天性。我仍然会想到达到两个小时的配额并花更长的时间去图书馆。之后，我有更多的时间放松，我会感到很满足，但在某些时候，保持专注，专注并达到阅读目标的动力开始减弱。其他任务也一样，要满足最后期限和我日常工作中需要进行的所有其他活动。我几乎在生活的每个领域都开始与时间管理作斗争。但是，最不稳定的是我的阅读时间。我会草拟详尽的时间表，其中包含学习娱乐的时间段，其他课外活动似乎仍然徒劳无功，直到我决定尝试一些旧的东西，但同时又尝试了一些新的东西，最糟糕的是滴答答我打算做的事情每天我在日常计划中写下来。每次我无法满足当天概述的所有事情时，我都会感到非常沮丧。我会上网查看提示，但似乎没有任何效果。每天早晨，我都在下定决心，并与自己进行辩论，以讨论为什么我应该起床或我的手机屏幕有多有趣。随着时间的流逝，我越来越专注于除了重要的事情之外的所有事情，这一点变得更加明显。我专注于重要事情的地方仍然不是我通常应该执行的任务的优先顺序。我记得曾读过这篇文章，介绍一种称为Kaizen的日本技术。它涉及每天同一时间在一分钟内做一件事。只需60秒！…

如此多的选择！哪种时间跟踪软件适合您

这么多的选择，那么少的时间；这是一个古老的故事。一旦决定开始在公司中进行时间跟踪，就必须找到合适的软件解决方案来满足您的需求。市场上充斥着似乎同样可行的选择，这使决策更加困难。那么，应该如何决定使用哪种软件呢？让我们来帮助。在本文中，我们将向您介绍在寻找时间跟踪软件时需要了解的内容。像购买任何软件一样，发现您的需求是问题的重要组成部分。销售人员可能会尝试通过不需要的软件包或功能向您推销产品，或者甚至您自己的节俭也阻碍了为您的业务找到合适的软件。就是说，无论您的预算，财务状况或需求是什么，您都需要一种可靠，可以运行并附带所需的软件，以提高您和公司的工作效率。为了获得所需的软件，我们建议仔细检查以下内容：特征关于时间跟踪，每个提供商都提供许多解决方案。有些是他们独有的，有些则在整个行业中更为普遍。但是，您将需要一些绝对必要的条件，这包括跟踪时间和管理系统内任务的能力。需要注意的其他可选但有用的功能包括：设定项目预算的能力捕获并划分可计费和不可计费时间…

大学生时间管理

读了大师们在博士后研究和C级主管中写的书后，我的想法。我们生活的地方每天都被迫适应任何人都无法猜到的情况。这是一个巨大的问题。如果您无法预测自己的日子会怎样，那么如何才能知道从现在起几年内可以实现自己人生中如此巨大的里程碑？ 3种快速恢复时间的方法卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的《深度工作》一书中讨论了专注于完成眼前任务的重要性。他讨论了公司，而不是体现深层的工作原理，现在不建议使用新的开放式办公室和Instant Messaging。他认为，获得深刻见解的唯一方法是抛开我们的注意力，专心长时间。无论您是否同意他的原则，我们都可以同意，拒绝此处的某些替代方案将减轻我们的压力并提高生产率。以下是一些我的技巧：减少刺激：由于收到通知，您的手机在过去一个小时内振动了多少次？将手机设置为恒定的“请勿打扰”模式（甚至不振动），极大地增加了我的专注力。我不再为IM通知所困扰。请记住将诸如日历之类的应用列入白名单，以帮助您跟踪时间。设定一个在星期一至星期五9到5的工作目标：回想一下，当我们讨论动机时，我们会设定一些小小的行动并致力于做那些事情？很难，我明白了。…