时间跟踪 – 第5页小小书 XXshu

当我们开始追踪自己的时间时，我们会学到什么

我们都听到过这样的陈词滥调：时间很宝贵。时间是我们最宝贵的商品。我们甚至看过这些研究：节省时间的采购使人们比物质采购更快乐。但是，大多数人实际上避免花时间去追踪他们的时间。这是可以理解的：几十年来，甚至更长的时间，人们一直在使用粗俗，令人不快的方式来跟踪自己在做什么—电子表格，手写表格或心理笔记。在每个星期结束时填写时间表可能很艰巨且无法实现。但是，就像我们生活中的许多领域一样，技术进步（主要由智能手机和其他智能可穿戴设备上的应用程序提供支持）使人们更容易跟踪我们在办公室和全天候的花费方式。无论您使用什么工具，选择什么应用程序，什么意思意味着什么，如果您开始跟踪自己的时间（也许您将从电子表格开始，然后转到可以帮助您向下钻取或获取更准确数据的应用程序）您将开始发现关于自己，工作流程和工作效率的事情，而这些事情是您以前从未注意到的。我们采访了七位专业人员，他们以各种原因和各种方式跟踪了他们的时间，他们分享了令人惊讶的发现。你会是什么？…

磨练您的注意力：练习单任务

研究一次又一次地表明，多任务处理远非一项有价值的技能，而是一种严重不健康的习惯。从降低智商到轻微的脑损伤，频繁的多任务处理最多会降低生产力，最坏的情况会损害大脑功能。那么，为什么我们这么多的人坚持将成就等同于一次完成一百万个不同的任务呢？也许是时候尝试一下单任务，看看如何养成多任务习惯可以使您更快乐，更健康，更有生产力。从浏览器选项卡到时间跟踪，这是开始打破多任务成瘾的六种实用方法。像金钱一样花时间：按时间预算如果您因每次浏览Facebook，Youtube甚至是短信而遭受罚款，这是否会改变您的工作行为？如果答案是肯定的，那么该是时候根据时序预算进行思考了。我们为特定目的分配特定金额的资金，并努力避免浪费。但是随着时间的流逝，也许是更宝贵的资源，我们允许自己将其花费在眼前的事物上。 “计时预算”只是日常工作的幻想，但是在您赚钱时真正计划时间并确定时间顺序将大大减少浪费，提高生产率。追踪时间时间跟踪与时间预算概念有关。我们跟踪我们的支出，以发现如何最好地节省和使用金钱。同样，我们应该跟踪我们的时间以找到使生产率最大化的方法。时间跟踪就像审核我们活动的时间成本。在不知道要花多少钱的情况下，您将不会预算或什至购买商品？然后，有必要跟踪时间成本，以便对未来的时间支出做出良好的估算，并能够进行相应的计划。…

适用于离岸开发人员的10种最佳时间跟踪软件工具

生产力-经济中每小时工作的产出量-通常被视为现代资本主义经济进步的引擎。输出就是一切。时间就是金钱。对提高生产率的追求占据了大量学术文献，困扰着首席执行官和财政部长的清醒时光。 -英国经济学家蒂姆·杰克逊（Tim Jackson）一百多年前，劳工和管理科学组织的工程师兼创始人弗雷德里克·泰勒（Frederick Tailor）开始跟踪工人在例行操作上花费的时间，为他提供了有关如何优化例行制造流程的思想，后来又使我们现在称为“批量生产”。现在，在“ Tailorism”诞生一百年之后，软件工程师及其管理人员开始使用名为“时间跟踪器”的程序来监视工人的时间花费方式，并找到优化日常工作的机会。当涉及到雇用离岸开发人员团队的业务模型时，这些开发人员要在国外的办公室进行远程工作，因此时间跟踪至关重要。但是，当经理必须从市场上的数十种时间跟踪应用程序中进行选择时，就会出现问题。为了使这一决定变得容易一些，我们精心挑选了我们认为值得您度过的十大最喜欢的跟踪器，并列出了这些跟踪器。…

自动时间跟踪如何帮助项目管理

时间跟踪可能是一个严重的麻烦。假设您正在执行一项重要任务，并且您必须接听即将来临的电话。您完成了此操作，但另一个同事希望您立即批准一些文档。您能准确回忆一下您在每个活动上花了多少时间吗？很难说。但是，并非所有人都能进行多任务。而且很多人甚至不喜欢追踪自己的时间。所以，你可以做什么？尝试使用自动时间跟踪作为替代方法。这样一来，无论何时您要进行时钟输入或输出，都无需按下跟踪器的“开始”按钮。另外，您不必担心将计时器保持一整夜而醒来可以看到添加了10多个小时的任务。这使您可以专注于正在处理的内容，而不必担心时间跟踪的技术性。要了解自动时间跟踪如何帮助您无间断地工作，让我们首先详细了解它的一些好处（或者您可以直接进入我们的 PaymoPlus用例以查看使用中的工具）：谈到截止日期，莎士比亚说最好总是提前几个小时完成事情，而不是迟到一分钟。…

我所有的时间都去哪里了？

我没有详细介绍如何准备一个。上图说明了所有这些内容以及您自己创建一个所需的项目。本质上，清单应该以自上而下的方式列出您的早晨仪式，下午仪式和晚上仪式。习惯/活动和天数是两个主要的部门。您可以亲眼看到我已经足够严格，可以容纳两个月的11月和12月，还可以使用铅笔和钢笔以不同的阴影突出显示日期，月份和日期。简单但有效。您想要哪种仪式由您自己决定。您可以将此上图作为示例为您提供提示。使用硬纸板将其悬挂下来，或将其粘贴在墙上或将其放置在桌上，但请确保其不会损坏。清单的使用不是火箭科学。我让下面的图片进行所有讨论。使用“十字架”或“勾号”-取其所好。干得好。。减少/重复使用/回收-在废弃打印件背面使用白皮书。

三块式日历可提高工作效率–安东尼·伊纳里诺（Anthony Iannarino）–中

三块式日历可提高工作效率生产力不是偶然发生的。您无法认为自己会变得更有生产力。有了计划并遵守纪律，您就会更有生产力。您需要做的是了解您最重要的工作，并花些时间在日历上，以确保工作无间断。如果您不这样做，那么事情将会蔓延到您的每一天，最终您会做出反应而不是完成。我认为最有效的计划由三个时间段组成。我很少为任何事情安排一整天；而是安排了三个90分钟的时间段。在这些区域之间，您可以允许召开会议，其他人需要您进行的会议或需要您注意的事情。您需要花费三个时间来完成最重要的计划。通过每天安排三段90分钟的时间来完成最重要的工作，您会发现自己完成了更多最重要的工作，并且工作质量更高。您还会发现自己比其他方式更快地完成任务和项目。在您一天的24小时工作中，这三个时间段总共只有4.5小时，而对于必须完成的次要工作，您有3.5小时的时间处于被动状态（如果您每天工作8小时）。您在4.5小时内所做的工作将使您更加接近目标。在一天的开始做您的第一个步骤。关闭通知。翻开手机。…

我如何停止浪费时间？

您是否曾想到过一个数字助理，它不会疲倦并且随时准备帮助您充实地度过一天？您如何想象遥远的Galaxy中的生产力工具？作为软件开发人员，我一直被数字技术的无限潜力所吸引。科幻小说在这里起着明显的作用。例如，《星球大战》清楚地表明，如果没有强大的机器人助手，无论是机器人导航员R2D2还是解释员C3PO，未来都是难以想象的。但是实际上，当前市场上用于提高生产力的大多数工具实际上都是手动工具的数字版本：计时器，日历和笔记本。好的，至少我们不再需要砍树来记住购物清单了。我的失望是个人原因。在相当长的一段时间里，我想了解是否有可能提高生产力并执行更多任务？有时候，我有几天在各个方面看起来都很不错–我已经完成了几个小时的集中学习，并且完成了一些任务。但是在内部，无论这些统计数据如何，最终我都会感到沮丧。这听起来很熟悉吗？通常，我以一种让我感到可以完成所有事情的心情开始新的一天，但是突然之间，下午已经很远了。几个小时不见了，我必须赶上。在那一刻，我可以隐约地回忆起这一天实际上不是从工作开始的，而是从“ 5分钟”的Facebook检查开始，然后是一个有趣的帖子的链接，然后是一些病毒视频。意识到自己需要赶上来，我匆忙完成工作，试图完成所有必要的任务。但是，一场富有成效的一天的战斗已经失败了。…

时间阻塞人类与人类跟踪时间

跟踪时间很糟糕-很重要。一方面，我总是忘记这样做，而到了一周结束时，我最终猜测和推销了自己在各种项目上花费的时间。有些人真的很擅长，并且有很多很棒的计时器工具（例如Harvest）使它变得更容易。我认为它对某些学科也比对其他学科更好。我发现时间跟踪对于开发人员或设计师一次处理一个项目来说效果很好。但是，作为一个项目经理同时处理许多项目，最糟糕的是记录我的工作时间。有时候，我会在同一半小时内完成所有项目。每五分钟更新一次计时器应用程序对我来说没有意义。每五分钟更新一次我的Snapchat故事，可以更好地利用我的时间。问题仍然存在：人们喜欢追踪时间吗？就个人而言，它使我想起了上班和下班的时间。并不是说时钟作业有什么问题。这让我回到了我十几岁的时候在Subway做三明治的年代。但是我离题了……我们对Dynamo团队进行了一段时间的调查，我们大多数人都不喜欢记录我们的时间。此后不久，我们完全转向时间限制，放弃了计时器。积木对于我们的大多数项目，我们现在在一定星期内从精选的人员（设计师，前端开发人员，后端开发人员，UX和QA专家）那里出售一定比例的“精力”。假设我们售出了三个月的固定器，这意味着我们将在三个月内每周X个小时确保几个人的安全。…

时间跟踪101：为什么要跟踪时间？

Icon8团队在Unsplash上的照片你有没有问过自己一个问题 “所有的时间都去了哪里？” 开始追踪时间的五个原因解开时间跟踪的想法您将需要了解的唯一指南，为什么跟踪您的时间对于业务的成功和增长至关重要您是否离开过工作，感觉像一吨重的砖块撞到了您？您整天盯着屏幕。您感到疲劳，困惑和褪色。您需要花费一分钟的时间来考虑您所完成的所有事情。和。空白。图片由rawpixel在Unsplash上拍摄您知道您今天很努力，但您不记得具体细节。您知道什么可以帮助您记住。是的，这是正确的。时间跟踪。…

时间是您的货币，时间是有限的

要有生产力，不要忙。 “生命的真正货币是时间，而不是金钱，而我们所有人的钱都很少。” —罗伯特·哈里斯（Robert Harris）作为企业主，时间是重要资源或有限的货币，必须对其进行有效管理。生产力是经营成功的关键。生产力可帮助您的企业发展，产生利润并有效运营。这里有一些技巧或建议，可以帮助您提高业务效率。繁忙不是生产力-有时候，人们可能会将忙于非生产力的工作误认为是高生产力。通过在工作时间内不使用社交媒体帐户来避免分心。时间限制将帮助您专注于更快地完成工作。时间限制 -最好将时间限制在特定任务上，这些任务是待办事项列表上的重中之重。创建时间表并按照时间表进行操作，以有效地管理每天，每月和每年需要完成的工作的时间。识别并委派任务 -准备当天的待办事项列表，并确定重复的任务。根据任务的重要性设置截止日期。可以委派费时的工作。…