实际上，我并不是无止境的。 我是有限的，在我的时间不能对每个请求都说“是”。 为了真正为人民服务，我需要可持续地为人民服务。 意思是说：“是的，但是以后”，“我希望我能提供帮助，但是没有。”这意味着我要花大量的精力在急需解决的问题上，向提出要求的每个人提供不合标准的工作，并使用它来交付我最好的工作少数。
在这四个习惯中，这个习惯最不舒服。 这需要勇气，我并不总是确定我是否必须拒绝在充满个人品牌建议的专业环境中将自己视为商品的愿景。 我几乎每天都要降低门槛； 当我不看时，晃来晃去的东西一直在回升。 但实际上，我可以将事情做好。
2.使用项目管理工具。
在我看来，电子邮件和会议以及同事的打扰并不是绝对的干扰。 因为我放弃了刻意的选择，让他们分心，让这些事情像许多善变的，权势疯狂的经理在我身边四处走动，而不是对现在该做什么，以后该做什么计划以及该如何放入进纸器做出明智的决定。在另一时间考虑。 或者，正如乔治敦大学教授兼《深度工作》 Cal Newport的畅销书作者所解释的那样：“分心[…]并不是您工作生活中问题的原因 ，而是副作用 。”要解决该问题，对我来说，是被动的工作习惯，从项目管理软件开始，我需要一些工具。
我使用Pivotal Tracker，但是有很多选择。 纽约时报“更聪明的生活”部分的编辑蒂姆·埃雷拉（Tim Herrera）写道，他“…虔诚地使用Trello和Google Keep的组合来围绕我认为有意义的工作以及如何安排自己的日子来组织我的工作生活。 ”无论您选择哪种工具，Herrera的评论都强调了目标：组织工作生活。
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使用项目管理工具，我可以在其中捕获需要做的所有事情以及有关这些事情的注释，并可以对它们进行优先排序并将其分解为较小的任务。 我没有一个整齐的文件夹，而是一个整洁的，可搜索的数字容器，可以在其中放置会议记录并添加任务，这使我免于立即跳出新的请求，而不必担心完全忘记它们。 它还使我的各个项目之间的联系保持可见，并允许我对其进行分类和标记，当涉及到下一个习惯：计划时，所有这些都将派上用场。
3.计划每个工作日。
生活中最不可争议的事实之一是，我星期一洗完澡在星期二，星期三或星期四不工作。 牙线清洁，饮食，锻炼以及（至少对我而言）计划都是如此。 认为模糊，尽管固执地在周一做出决定以“取得进展”来推进我的目标，这是不现实的。 难怪我感到不满足。 我没有制定实现目标的路线。
这些天，我通过为下一个工作日制定一个灵活的计划来关闭每个工作日。 我严重依赖我的项目管理工具来评估我的优先级，但这并不是我喜欢其他渠道，例如电子邮件，日历，Slack等。我权衡所有这些，并且至关重要的是，每天都要权衡一下，然后再忽略迫切需要时间来积累。 然后，在我的日程安排中添加一些任务，这些任务在我的时间和资源上是最有意义的。 当然，出乎意料的事情出现了。 完成后，我将它们添加到计划中并进行相应调整。 这个主意不是要培养僵硬性，也不是要让我的手被平凡的琐事弄脏。 这是创建一个蓝图，我可以在此蓝图上认真地进行构建，而不是仅仅露面并整日耕作。
生活中最不可争议的事实之一是，我星期一洗完澡在星期二，星期三或星期四不工作。 牙线清洁，饮食，锻炼以及（至少对我而言）计划都是如此。
如果您不愿计划自己的日子，则可能有充分的理由。 （我知道我做到了。我的日程安排经验一直太受限制而无法使用，所有不连续的时间段，不足的空间以及飞行中重新路由的能力有限。）即使这样，我也不能强调足够：值得您花时间找到适合您的日程安排方法或工具。 一些可能性：
日间计划方法
- Cal Newport的时间限制方法
我觉得这是一种高度结构化的方法，令人窒息，但其他人对此却感到发誓。 - 常春藤李方法
这与我的计划非常接近，但是我的工作更加宽松，如果我愿意的话，可以给自己提供在任务之间来回移动的自由。 - 18分钟的方法
这种方法包括我进行的日终审查，但建议在早上进行计划，这对我来说不太好。
日间计划工具
- 日播
我已经使用了一年多了。*我喜欢它，因为它结合了日程安排和时间跟踪功能。 它还与我的项目管理工具Pivotal Tracker集成在一起，这使我的计划变得更加容易。 - 及时
您无法从网站上得知，但是Timely的设置就像日历一样，很多人可能会喜欢这种熟悉的格式。 - 焦点清单
基于Pomodoro技术，此应用仅可与Apple设备配合使用。 我没有尝试过（不是喜欢每25分钟打扰一下我的粉丝），但是对于使用Pomodoro的人们来说，这可能会很有用。 - 纸计划师
对于那些喜欢手工书写的人，可以使用Michael Hyatt的Full Focus Planner，这名日本规划师，拥有坚定的粉丝群，或者仅举几个例子。
选点东西。 试试吧。 我请求您。 这个习惯将使世界变得与众不同。
4.追踪您的时间。
那天晚上，我会感到困惑，困惑，如何精疲力尽，却又无法列出我为使我处于那种状态而做了些什么。 因为我跟踪我在计划中完成每个任务所花费的时间，所以我总是确切地知道一天的去向。 无需猜测。 这有多种好处：
- 经过一年的跟踪，我更好地估计了给定任务将花费多少时间。
- 这意味着我对一天中可以完成和不能完成的事情抱有更现实的期望。
- 这意味着，通常情况下，我结束了工作日的大部分工作，而不是相反。
时间跟踪还可以帮助我集中精力。 例如，当我正在准备一份分析报告而同事完全询问其他事项时，就会发生中断。 破坏焦点的人不一定是电话。 这是失去我的位置的内部恐惧–担心时间追踪有助于避免这种情况。 因为我一整天都忙于完成任务，所以我不必担心忘记自己在哪里。 我的时间追踪器是我的脚。
容易≠舒适
多年来，我抽烟。 当我尝试戒烟时，我读了一本书，名为《艾伦·卡尔的简易吸烟法》。 卡尔拒绝了香烟缓解焦虑或提高头脑清晰度的观点（大多数吸烟者都肯定会认为这是真的），并坚持认为吸烟仅能实现一件事：推动下一次对香烟的渴望。 同样，让我分心的事情就是渴望更多的分心。
解决这些依赖性非常简单。 要停止吸烟，您永远不要点燃下一支香烟。 为了集中精力，您需要做上面概述的四件事，并继续做下去（无论如何，这对我来说是有效的）。 这并不复杂。 它不需要书籍或特殊课程。 但这并不总是很舒适。 我为您提供以下鼓励：
- 耐心一点。 如果您像我一样，这四个习惯会增加您的专注能力，但不会一overnight而就。
- 宽恕。 如果您依赖于分心，那么当您正在处理的事情变得困难时，您可能会发现自己正伸手去拿手机。 没关系。 真。 只需将其添加到您的计划中，并跟踪您花费在计划上的时间即可。 如果您无法在时间跟踪器中标记无法接受的时间，请设置单独的计时器或仅关注时钟。 关键是要知道自己在做什么，而不是殴打自己。
- 有信心。 专注和完成工作的能力并不是只有超人类的魔力范围。 如果我能做到，任何人都可以。
在我撰写本文时，这是一个星期五晚上。 另一个工作周即将结束。 很快，我会外卖。 如果我说我不感到不安全，那我会撒谎–关于某些事情，我愿意。 例如，本周我在某个特定任务上花费的时间比我所希望的要多，例如，我不禁要问，一个比我更有才能的人会更快地执行任务。 但是，伴随着温和的自我怀疑感是成就感的愉悦。 我把事情做好了
你也可以
*完全公开：我是创建Daycast的团队的一员。 就是说，这已成为我如何从自己的生活中获得价值的不可或缺的一部分，如果我继续前进，Daycast将与我同在。
